Difference between revisions of "Resource planning/fi"
(Updating to match new version of source page) |
|||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | |||
| − | == Yleistä == |
||
| + | =Resource planning= |
||
| + | == General and Settings == |
||
| − | Resurssisuunnittelu löytyy Projektiosiosta. |
||
| + | In Projects | Projects, the Resource Planning tab can be used to plan employees' time. Time can be planned either per day or per week. |
||
| − | Resurssisuunnittelussa voit suunnitella työntekijöiden tunteja päivittäin tai viikoittain. |
||
| + | Colour coding for different project types can be set in Project | Backoffice | Base Register | Parameters, the Fee tab. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild1.png}} |
||
| + | Which employees can be resource planned is set in Project | Backoffice | Base Register | Employees, the General tab. Tick the box Enable resource planning. |
||
| − | Projektilajien värimerkinnät voi valita ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/PRO/Parametrit}}, välilehdeltä {{flik|Oma Työ}} |
||
| + | Resource planning can be done per group, staff category and work group. These are linked to the employee. Planning can also be done on a client team basis, and extra employees can also be added to the selection. |
||
| + | Resources can be planned on a daily or weekly basis. Double-click on an employee's day or select the day in the matrix and choose Open to plan time. |
||
| − | Työntekijät, jotka voivat olla resurssisuunnittelussa, valitaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES- |
+ | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild1.png}} |
| + | |||
| + | If time is to be planned on a weekly basis, all time is added on Monday, and the overview is displayed when the ‘Week’ level of detail is selected. |
||
| + | The project ID can be entered or selected by clicking in the search box (with three lines and dots), hours and any fee codes can be entered, and comments can be added. Select OK to save or Cancel to exit. |
||
| + | === Allocate resources === |
||
| − | Voit laatia suunnittelun ryhmälle, henkilöstökategorialle tai työryhmälle. Ne yhdistetään yksittäiseen työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisteri/Pro/Työntekijä}}. |
||
| + | Select one or more employees and one or more days to be distributed between them and click the Allocate button. |
||
| − | Suunnittelun voi myös laatia asiakastiimeittäin. |
||
| − | Ylimääräisiä työntekijöitä voi myös lisätä valikoimaan. |
||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild2.png}} |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| + | |||
| − | !Ryhmä |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | |Suunnittelu ryhmittäin. Ryhmät luodaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Ryhmät}} ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}. |
||
| + | !Whole amount on each day |
||
| − | |- |
||
| + | |All hours on all marked days and employees specified under Hours are recorded here. |
||
| − | !Henkilöstökategoria |
||
| − | |Suunnittelu henkilöstökategorioittain. |
||
| − | Kategoriat luodaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Henkilöstökategoriat}} ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}. |
||
| − | |- |
||
| − | !Työryhmä |
||
| − | |Suunnittelu työryhmittäin. |
||
| − | Työryhmät luodaan ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisteri/Pro/Työryhmät}} ja yhdistetään työntekijään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Equally allocated |
||
| − | !Asiakastiimi |
||
| + | |The hours specified under Hours are distributed evenly between the selected days and employees. |
||
| − | |Tiimikohtainen suunnittelu. Tiimi ilmoitetaan asiakastietoihin ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/Pro/Asiakkaat ja Projektit}}, välilehdellä {{flik|Tiimi}}. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Max until everything is allocated |
||
| − | !Lisähenkilö |
||
| + | |The hours are distributed among employees in alphabetical order, or if, for example, a week has been selected, the hours are distributed at the beginning of the week until everything is distributed. |
||
| − | |Valikoimaan on mahdollista lisätä yksi tai useampi henkilö. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Maximal allocation % |
||
| − | !Suosikit |
||
| + | |Here, the percentage of hours for Evenly distributed and Maximum until everything is distributed is specified. Can be used, for example, if an employee is to work on a project for a certain part of the day. |
||
| − | |Merkitse suosikkisi klikkaamalla saraketta uloimpana vasemmalla. Klikkaa sarakkeen otsikkoa jos haluat nähdä kaikki koodit, ja klikkaa taas kun haluat pelkät suosikit. |
||
|} |
|} |
||
| + | === Editing planned days === |
||
| − | == Resurssien suunnittelu == |
||
| + | Right-click on the day (Ctrl + mouse click on Mac) to edit a scheduled day. Multiple days can be selected and edited at once. |
||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild3.png}} |
||
| − | Resursseja voi suunnitella per päivä tai per viikko. Kaksoisklikkaa työntekijän päivää tai valitse päivä ja klikkaa {{btn|Avaa}}. |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild4.png}} |
||
| + | !Copy |
||
| − | |||
| + | |The selected day can be copied to another day or another employee. |
||
| − | Jos suunnittelet ajan viikoittain, laita kaikki ajat maanantaille. Näet yleiskuvan kun valitset erittelytason ”Viikko”. |
||
| + | |- |
||
| − | |||
| + | !Move |
||
| − | Voit ilmoittaa/hakea projektitunnuksen, kirjoittaa kommentin, arvioidut tunnit ja työkoodin. Tallenna |
||
| + | |The selected day can be moved/cut to another day or another employee. |
||
| − | |||
| − | == Resurssien jako == |
||
| − | |||
| − | Valitse yksi tai useampi työntekijä ja yksi tai useampi päivä ja paina {{btn|Jako}}. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild5.png}} |
||
| − | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Koko tuntimäärä… |
||
| − | |Tuntimäärä, jonka ilmoitit {{fld|Tunnit}} -kenttään tulee jokaiselle valitsemillesi päiville ja työntekijälle. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Paste |
||
| − | !Tasaisesti jaettu |
||
| + | |A copied or moved day is pasted into the selected day and replaces the previous information. A question is asked if you want to replace the existing data. |
||
| − | |Ilmoitetut tunnit jaetaan tasan valitsemiesi päivien ja työntekijöiden kesken. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Add |
||
| − | !Maksimaalisesti kunnes.. |
||
| + | |A copied or moved day is pasted into the selected day. The information is added to the existing data. |
||
| − | |Tunnit jaetaan työntekijöille aakkosjärjestyksessä kunnes kaikki tunnit ovat jaetut. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Delete |
||
| − | !Maksimaalinen jako % |
||
| + | |All information in the selected day is deleted. |
||
| − | |Tässä ilmoitetaan prosenttiosuus tunneista ''Tasaisesti jaetulle'' ja ''Maksimaalisesti kunnes kaikki on jaetulle''. |
||
|} |
|} |
||
| + | === Other functions === |
||
| − | == Suunniteltujen päivien muokkaus == |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | |||
| + | !Arrows |
||
| − | Muokkaa suunniteltua päivää oikeaklikkamalla sitä (Ctrl + klikkaus Macilla). On mahdollista valita useita päiviä ja muokata ne yhdellä kertaa. |
||
| + | |By scrolling with the arrows, you can move between weeks. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild6.png}} |
||
| − | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Kopioi |
||
| − | |Valitun päivän voi kopioida toiseen päivään tai toiselle työntekijälle. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Copy period |
||
| − | !Siirrä |
||
| + | |With the Copy period button, you can copy selected employees and periods to another period. |
||
| − | |Valitun päivän voi siirtää/liittää toiseen päivään tai toiselle työntekijälle. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Undo |
||
| − | !Liitä |
||
| + | |The last entry is undone with the Undo button. |
||
| − | |Kopioidun tai siirretyn päivän voi liittää valittuun päivään ja korvata sen päivän sisällön. Ennen liittämistä saat varmistuskysymyksen. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Export |
||
| − | !Lisää |
||
| + | |To print the resource planning, select Export, then interval and OK to export the printout to Excel. The printout shows the selection that is on the screen at the time of printing. |
||
| − | |Kopioidun päivän voi siirtää toiseen päivään myös niin, että uusi tieto lisätään entisen rinnalle. |
||
| − | |- |
||
| − | !Poista |
||
| − | |Kaikki tiedot valitulta päivältä poistetaan. |
||
|} |
|} |
||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild4.png}} |
||
| − | == Muut toiminnot == |
||
| + | |||
| − | |||
| + | ''Selection - Show'' |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Nuolet |
||
| − | |Selaa viikkojen välillä nuolien avulla. |
||
| − | |- |
||
| − | !Kopioi kausi |
||
| − | |Tällä toiminnolla voi kopioida valittuja työntekijöitä tai kausia toisille kausille. |
||
| − | |} |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild7.png}} |
||
| − | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Vienti |
||
| − | |Paina {{btn|Vienti}} jos haluat tulostaa resurssisuunnitelman Exceliin. Valitse sen jälkeen kausi ja {{btn|OK}}. Tulostukseen tulee valikoima, joka tulostushetkellä näkyy kuvaruudulla. Työntekijän nimen alle tulee suunniteltu aika ja kalenterin mukaiset tunnit. Jos suunniteltuja tunteja on enemmän kuin työntekijän normaaleja kalenteritunteja, summa kirjoitetaan punaisella. |
||
| − | |} |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild8.png}} |
||
| − | |||
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
| + | !Planned time |
||
| − | !Peruuta |
||
| + | |If the box for planned time is checked, it will be displayed in the resource-planned time. |
||
| − | |Peruuttaa edellisen syötön |
||
| − | |} |
||
| − | |||
| − | == Valikoima - Näytä == |
||
| − | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | !Suunniteltu aika |
||
| − | |Suunniteltu aika näyttää ajan, joka resurssisuunnitelmassa on laadittu. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Used time |
||
| − | !Käytetty aika |
||
| + | |If the box for used time is checked, the time reported in the Time Reporting will be displayed. |
||
| − | |Käytetty aika näyttää Ajanraportoinnissa raportoidun ajan. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Empty rows |
||
| − | !Tyhjät rivit |
||
| + | |If Empty rows is checked, employees who do not have any time planned/reported during the week will also be displayed. |
||
| − | |Valitsemalla Tyhjät rivit näet myös työntekijät, joilla ei ole aikaa suunniteltuna. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Sums |
||
| − | !Summat |
||
| + | |Summarises the planned and reported time for the day. The total planned and spent time for the entire week is displayed under the employee's name. |
||
| − | |Valinta laskee yhteen päivän suunnitellun ajan. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Do not sort |
||
| − | !Älä lajittele |
||
| + | |Tick/untick if the list should be sorted alphabetically by project or not. |
||
| − | |Rastita ruutu, ellet halua että ohjelma lajittelee listan projektien aakkosjärjestyksessä. |
||
|} |
|} |
||
| + | ''Selection– Detail level'' |
||
| − | == Valikoima - Erittelytaso == |
||
| + | {class=mandeflist |
||
| − | |||
| + | !Details |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| + | |Details show resource planning on a weekly basis per day and employee. |
||
| − | !Eritelty |
||
| + | |- |
||
| − | |Yksityiskohtainen viikoittainen resurssisuunnittelu per päivä ja työntekijä. |
||
| + | !Week |
||
| + | |The planned time for the week is shown here. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Available resources |
||
| − | !Viikko |
||
| + | |The setting for which occupancy rate the colour refers to is set in the user icon at the bottom of Marathon, in the Projects tab. |
||
| − | |Suunniteltu aika viikkonäkymässä |
||
|- |
|- |
||
| + | !List |
||
| − | !Vapaat resurssit |
||
| + | |If you click on ‘List’, you will see what has been planned and what has been registered. You can deepen by project, employee, code, date or details. You can also deepen on individual entries by double-clicking on them. |
||
| − | |Väriasetukset tehdään kuvaruudun yläreunassa ohjelmassa {{pth|Hammaspyörä|Asetukset/Projektihallinta}}. Esimerkiksi punainen voi indikoida, että resurssi on kokonaan varattu ja vihreä jos siihen voi vielä lisätä aikaa. Valkoinen voi tarkoittaa, että päivä on kokonaan suunnittelematon. Yhteensä- sarakkeessa kenttä voi olla keltainen, mikäli työntekijällä on vain vähän tilaa lisäsuunnittelulle. |
||
|} |
|} |
||
| + | |||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild5.png}} |
||
| + | ''Selection Deepening'' |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild9.png}} |
||
| − | |||
| − | == Lista == |
||
| − | |||
| − | Jos valitset Listan, ohjelma näyttää suunnitellun ja käytetyn ajan projekteittain. Voit syventyä päivämäärän, työntekijän, koodin, projektin, tai yksityskohtien perusteella. Voit myös syventyä riveihin. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild10.png}} |
||
| − | |||
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
| + | !Project |
||
| − | !Poista |
||
| + | |You can choose between different project types. The box '''Project missing''' shows all entries that have been registered without a project. The list allows you to select projects. |
||
| − | |Erittelytasossa Lista, syvennys Yksityiskohdat, Poista-painike aktivoituu. Poista rivejä napsauttamalla yhtä tai useampaa riviä (paina ctrl-painiketta ja klikkaa rivejä), paina sen jälkeen {{btn|POISTA}}. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Delete |
||
| − | !Projekti |
||
| + | |In the detail level List with deepening Details, the Delete button becomes clickable. Delete rows by selecting one or more rows (press the Ctrl key and select rows) and click Delete. |
||
| − | |”Projekti puuttuu” näyttää kaikki erät, jotka ovat rekisteröityjä ilman projektia. ”Listan mukaan” mahdollistaa projektien valitsemisen. |
||
| + | |- |
||
| + | !Move |
||
| + | |This function is used to move planned time at employee or project level. Select a period in the Date (from-to) fields. The date selection determines which date is to be counted as the start date in the move function, as well as which planned time entries can be moved in this round. Select the ‘Project’ or ‘Employee’ tab, select a project or person, and then press the Move button. The box displays a list of the time planned for the selected project or employee. |
||
| + | Enter the number of working days by which the planned time should be moved forward, either by selecting the number of working days or changing the date in the To (start date) field. The list updates the New date and Left after moving columns for each change made to the start date. |
||
| + | New date shows the day to which the entries will be moved if the move is carried out. |
||
| + | Left after moving shows what the day to which the time is moved will look like after the move. |
||
| + | Save to confirm. Please note that this move cannot be undone. |
||
|} |
|} |
||
| − | == |
+ | == Time reporting == |
| + | In the time report, employees with the appropriate authorisation settings can retrieve planned time from resource planning to their time report. Either only the project and comments are retrieved, or the project, comments and number of planned hours. |
||
| − | |||
| − | Toimintoa käytetään suunnitellun ajan muuttamiseksi työntekijä- tai projektitasolla. Valitse kausi Päivämääräkenttiin (mistä - mihin). Päivämäärärajoitus ratkaisee ensimmäisen siirtopäivän, ja mitä suunniteltuja aikaeriä on mahdollista siirtää. |
||
| − | |||
| − | Valitse syvennys {{kryss|Projekti}} tai {{kryss|Työntekijä}}, valitse projekti tai henkilö ja klikkaa painiketta {{btn|Siirrä}}. Ruudussa näet listan suunnitellusta ajasta valitsemallasi projektilla/henkilöllä. |
||
| − | |||
| − | Ilmoita, kuinka monta työpäivää eteenpäin valittu aika siirretään, joko valitsemalla määrä työpäiviä tai kirjoittamalla päivä kenttään {{fld|Mihin}} (alkupvm). Lista päivittää sarakkeet Uusi pvm ja Jäljellä siirron jälkeen, jokaisen siirron jälkeen. |
||
| − | |||
| − | |||
| − | Uusi pvm näyttää minä päivänä aika siirretään, jos siirto tehdään. |
||
| − | |||
| − | Jäljellä siirron jälkeen näyttää, miltä ko. päivä näyttää siirron jälkeen. |
||
| − | |||
| − | |||
| − | Vahvista tallentamalla. Huomioi, ettei siirtoa voi perua |
||
| − | |||
| − | == Ajanraportointi == |
||
| − | |||
| − | Päiväraportissa työntekijä voi hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta. Paina {{btn|Hae resurssisuunnittelusta}} ja muokkaa rivejä haluamallasi tavalla. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild11.png}} |
||
| − | |||
| − | Paina {{btn|Resurssisuunnittelu}}, jos haluat nähdä viikoittaisen suunnittelusi. Voit verrata sitä raportoituun aikaan. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-Bild12.png}} |
||
| − | |||
| − | == Projekti: Kyselyt == |
||
| − | |||
| − | Jos parametri ”Näytä resurssisuunnitellut projektin analyysissä” on rastitettu ohjelmassa {{pth|Perusrekisterit/Pro/Parametrit/Asiakkaat ja projektit}}, Projektin analyysikuvassa näkyy kaksi uutta saraketta, Suunniteltu ja Varasto 2. |
||
| − | |||
| − | Suunniteltu näyttää oman työn myyntihinnan ajasta, joka on suunniteltu projektille tulevaisuudessa ja Varasto 2 näyttää Varaston + Suunnitellun. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES-FI-grafik16.png}} |
||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild6.png}} |
||
| − | Välilehdellä Oma työ näkyy projektin resurssisuunnittelu. Tässä voit nähdä sekä suunnitellun ja toteutetun ajan. Voit valita aikaintervallin ja lajitella työntekijöittäin, koodeittain, päivämäärittäin. Voit myös valita listan eriteltynä. |
||
| + | |||
| + | Under the Resource Planning button, employees can see what has been planned for the week. It is possible to compare this with the reported time. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-RES- |
+ | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild7.png}} |
| + | |||
| + | |||
| + | == Show resource planned time on project== |
||
| + | If the parameter Show resource planned in project analysis (Project | Backoffice | Base register | Parameters, Clients and projects tab) is enabled, two new columns are displayed in the analysis screen for the project: Planned and WIÅ 2. |
||
| + | Planned shows the sales price Fees price for all time planned for the project going forward, and WIP 2 shows WIP + Planned. |
||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild8.png}} |
||
| − | == Raportit == |
||
| + | |||
| + | The Fees tab shows the project's resource planning. Here you can see both what has been planned and what has been registered for the project. You can select a date range and view the list by date, employee, code or details. There is also a box for quick search. |
||
| + | {{ExpandImage| PRO-RES-EN-Bild9.png}} |
||
| − | Projektiosion Raporteissa voit aktivoida käsitteen ”Resurssisuunniteltu aika” ja käyttää sitä sarakkeena. |
||
| + | |||
| + | == Reports == |
||
| + | In Reports, the concept of Resource Planned Time can be activated for use as a column. |
||
| − | [[Category:PRO-RES- |
+ | [[Category:PRO-RES-EN]] |
| + | [[Category:Projects]] |
||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
Revision as of 09:49, 9 March 2026
Contents
Resource planning
General and Settings
In Projects | Projects, the Resource Planning tab can be used to plan employees' time. Time can be planned either per day or per week.
Colour coding for different project types can be set in Project | Backoffice | Base Register | Parameters, the Fee tab.
Which employees can be resource planned is set in Project | Backoffice | Base Register | Employees, the General tab. Tick the box Enable resource planning. Resource planning can be done per group, staff category and work group. These are linked to the employee. Planning can also be done on a client team basis, and extra employees can also be added to the selection.
Resources can be planned on a daily or weekly basis. Double-click on an employee's day or select the day in the matrix and choose Open to plan time.
If time is to be planned on a weekly basis, all time is added on Monday, and the overview is displayed when the ‘Week’ level of detail is selected. The project ID can be entered or selected by clicking in the search box (with three lines and dots), hours and any fee codes can be entered, and comments can be added. Select OK to save or Cancel to exit.
Allocate resources
Select one or more employees and one or more days to be distributed between them and click the Allocate button.
| Whole amount on each day | All hours on all marked days and employees specified under Hours are recorded here. |
|---|---|
| Equally allocated | The hours specified under Hours are distributed evenly between the selected days and employees. |
| Max until everything is allocated | The hours are distributed among employees in alphabetical order, or if, for example, a week has been selected, the hours are distributed at the beginning of the week until everything is distributed. |
| Maximal allocation % | Here, the percentage of hours for Evenly distributed and Maximum until everything is distributed is specified. Can be used, for example, if an employee is to work on a project for a certain part of the day. |
Editing planned days
Right-click on the day (Ctrl + mouse click on Mac) to edit a scheduled day. Multiple days can be selected and edited at once.
| Copy | The selected day can be copied to another day or another employee. |
|---|---|
| Move | The selected day can be moved/cut to another day or another employee. |
| Paste | A copied or moved day is pasted into the selected day and replaces the previous information. A question is asked if you want to replace the existing data. |
| Add | A copied or moved day is pasted into the selected day. The information is added to the existing data. |
| Delete | All information in the selected day is deleted. |
Other functions
| Arrows | By scrolling with the arrows, you can move between weeks. |
|---|---|
| Copy period | With the Copy period button, you can copy selected employees and periods to another period. |
| Undo | The last entry is undone with the Undo button. |
| Export | To print the resource planning, select Export, then interval and OK to export the printout to Excel. The printout shows the selection that is on the screen at the time of printing. |
Selection - Show
| Planned time | If the box for planned time is checked, it will be displayed in the resource-planned time. |
|---|---|
| Used time | If the box for used time is checked, the time reported in the Time Reporting will be displayed. |
| Empty rows | If Empty rows is checked, employees who do not have any time planned/reported during the week will also be displayed. |
| Sums | Summarises the planned and reported time for the day. The total planned and spent time for the entire week is displayed under the employee's name. |
| Do not sort | Tick/untick if the list should be sorted alphabetically by project or not. |
Selection– Detail level {class=mandeflist !Details |Details show resource planning on a weekly basis per day and employee. |- !Week |The planned time for the week is shown here. |- !Available resources |The setting for which occupancy rate the colour refers to is set in the user icon at the bottom of Marathon, in the Projects tab. |- !List |If you click on ‘List’, you will see what has been planned and what has been registered. You can deepen by project, employee, code, date or details. You can also deepen on individual entries by double-clicking on them. |}
Selection Deepening
| Project | You can choose between different project types. The box Project missing shows all entries that have been registered without a project. The list allows you to select projects. |
|---|---|
| Delete | In the detail level List with deepening Details, the Delete button becomes clickable. Delete rows by selecting one or more rows (press the Ctrl key and select rows) and click Delete. |
| Move | This function is used to move planned time at employee or project level. Select a period in the Date (from-to) fields. The date selection determines which date is to be counted as the start date in the move function, as well as which planned time entries can be moved in this round. Select the ‘Project’ or ‘Employee’ tab, select a project or person, and then press the Move button. The box displays a list of the time planned for the selected project or employee.
Enter the number of working days by which the planned time should be moved forward, either by selecting the number of working days or changing the date in the To (start date) field. The list updates the New date and Left after moving columns for each change made to the start date. New date shows the day to which the entries will be moved if the move is carried out. Left after moving shows what the day to which the time is moved will look like after the move. Save to confirm. Please note that this move cannot be undone. |
Time reporting
In the time report, employees with the appropriate authorisation settings can retrieve planned time from resource planning to their time report. Either only the project and comments are retrieved, or the project, comments and number of planned hours.
Under the Resource Planning button, employees can see what has been planned for the week. It is possible to compare this with the reported time.
Show resource planned time on project
If the parameter Show resource planned in project analysis (Project | Backoffice | Base register | Parameters, Clients and projects tab) is enabled, two new columns are displayed in the analysis screen for the project: Planned and WIÅ 2. Planned shows the sales price Fees price for all time planned for the project going forward, and WIP 2 shows WIP + Planned.
The Fees tab shows the project's resource planning. Here you can see both what has been planned and what has been registered for the project. You can select a date range and view the list by date, employee, code or details. There is also a box for quick search.
Reports
In Reports, the concept of Resource Planned Time can be activated for use as a column.








