Difference between revisions of "News:GDPR function to remove personal data/fi"

Revision as of 16:35, 4 February 2020

GDPR-toiminto henkilötietojen poistamiseen

TOIMINTO LISTAA JA POISTAA ARKALUONTOISTA DATAA; ON TÄRKEÄÄ TEHDÄ ASIAT OIKEASSA JÄRJESTYKSESSÄ (1-3) JA OIKEIN VALINNOIN

Valitse rekisteri "Perusrekisterit"

1. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Työntekijä-kenttään ilmoitetun henkilön tietoja.

Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.

Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.

Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Työntekijän nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.

2. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Yhteys-kenttään ilmoitetun yhteyshenkilön tietoja.

Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.

On tärkeää kirjoittaa nimi oikein, sillä tekstikenttää ei ole kytketty mihinkään rekisteriin.

Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.

To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected contact to "GDPR" and blank the personal data regarding the contact from non mandatory fields from the specified registers.

Selecting the register "Transactions"

3. The function lists transactions of the employee entered in the selection, this includes time reports that has a comment and is marked with an absence code and the employee's expenses.

Enter a to date in the field "To" - this will select all the transactions until the entered date.

When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data.

To remove the personal data, press the "Delete" button. This will blank the personal data from the time reports and expenses.

Note that deleting data from the above registers can not be reversed.