(Created page with "{|class= mandeflist !Koodi |voi olla enintään neljä merkkiä pitkä ja on yleensä lyhennys inventaarista, esim TIET Tietokoneelle. |- !Käsittelykoodi |ohjaa inventaarila...")
'''Inventaari''' on tavallisin käsittelykoodi; näitä inventaareja voi poistaa ja luovuttaa automaattisilla tiliöinneillä.
'''Inventaari''' on tavallisin käsittelykoodi; näitä inventaareja voi poistaa ja luovuttaa automaattisilla tiliöinneillä.
−
'''Laitevuokra''' ei johda poistoihin eikädoesnotgenerate any depreciations and does not carry any part of the acquisition as expense but handles the asset as leasing.
+
'''Laitevuokra''' eli leasing ei johda poistoihin vaan viedään heti menoksi.
+
'''Menotililtä laskutettu''' voidaan käyttää kun rekisteröidään inventaarioita, jotka viedään heti hankinnan yhteydessä menoksi. '''Kustannusarviolla''' voi budjetoida inventaariot.
−
'''Carry as expensed''' can be used for registering assets that are carried as expenses directly at the time of acquisition. '''Estimate''' enables budgeting assets.
+
Inventaarioihin liittyvillä raporteilla on mahdollista tehdä valikoimia käsittelykoodien avulla.
−
In inventory related reports it is possible to make selections based on handling code.
|-
|-
!The field Depreciation - months
!The field Depreciation - months
Revision as of 13:58, 20 February 2020
Koodi
voi olla enintään neljä merkkiä pitkä ja on yleensä lyhennys inventaarista, esim TIET Tietokoneelle.
Käsittelykoodi
ohjaa inventaarilajin poistosääntöjä:
Inventaari on tavallisin käsittelykoodi; näitä inventaareja voi poistaa ja luovuttaa automaattisilla tiliöinneillä.
Laitevuokra eli leasing ei johda poistoihin vaan viedään heti menoksi.
Menotililtä laskutettu voidaan käyttää kun rekisteröidään inventaarioita, jotka viedään heti hankinnan yhteydessä menoksi. Kustannusarviolla voi budjetoida inventaariot.
Inventaarioihin liittyvillä raporteilla on mahdollista tehdä valikoimia käsittelykoodien avulla.
The field Depreciation - months
shows a suggestion of number of depreciation months for this kind of asset. The number can be changed for single assets.
Next asset no
type code, NNNNNN a serial number for the main asset and the last NN a sub serial number to a main asset. An asset number can |look like this: COMP-000001-01
The number ranges
can be kept separately per asset type. It is also possible to use one global number range number for several or all asset types. If you use a global numbering ranges, Next asset no must be 0.
Account for acquisitions
is used when booking new assets and disposals. By the time of acquisition, the total cost of the asset is charged. By time of selling an asset, a reversal of the total amount is suggested, but can be changed.
Account for decrease of value
is used in depreciations and disposals. When depreciating, the amount is credited. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested.
Account for depreciation expenses
is used when depreciating. When depreciating the total amount to depreciate is charged. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested
Account for sales expenses
is used in sales. When selling, the remaining amount is suggested to be charged.
Account for rejection expenses
Used when rejecting assets
Account for larceny expenses
Used when assets have been stolen
We recommend you use separate accounts for each asset type and type of posting.