Difference between revisions of "Media reports/fi"
(Created page with "MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia.") |
(Created page with "Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää.") |
||
| Line 121: | Line 121: | ||
MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia. |
MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia. |
||
| + | Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää. |
||
| − | After selecting on e.g. Client, Group, you can save your selection with SAVE. You then get an own ID for the report. Here you can use the comment field. |
||
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild5.png}} |
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild5.png}} |
||
Revision as of 15:51, 9 November 2020
Contents
Mediaraportit
Yleistä
Mediaraportti koostuu sarakemallista ja raporttimallista, jotka yhdistetään toisiinsa. Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.
Sarakemalli
Sarakemalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta "Näytä". Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.
Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön listasta kentän päässä. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi.
| Laskutettu – asiakaskustannus | on verrattavissa asiakkaalle menevään laskuun. Tavallisin vaihtoehto, jos asiakas pyytää tilastoja. |
|---|---|
| Laskutettu – velka toimistolle | on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä. |
| Laskutettu – välittäjän arvioitu kustannus | on se, mitä odotamme median laskuttavan meitä. |
| Laskutettu – välittäjän tuotot | on tuotto, joka jää meille asiakkaalle laskutetusta. |
| Tilattu – asiakaskustannus | on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta. |
| Tilattu – velka toimistolle | on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan). |
| Tilattu – välittäjän tuotot | on tuotto, joka jää meille kaikesta, mikä on tilattu (edellyttäen, että se laskutetaan). |
| Tilattu – medialle | on mediaan liittyvät, kirjatut kulut. |
| Medialaskut | on rekisteröidyt medialaskut määräimillä. |
Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.
Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 3 (K3) on vähennetty sarakkeen 2 (K2) arvosta.
Valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää laskutetun neton (mediaan liittyvän), laskutetun neton lisäkoodeille 301-304, alennuksen, provisiot, palkkion sekä julkaisumaksut
Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta "Näytä".
Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.
Valikoima
Valinnat ovat:
Mediaraportit:
| TYP | E = eetteri ja P= printti (media) A= oma työ, I=ostot ja O= muut (projekti) |
|---|---|
| KAT | Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, ostot tai muut). TYP=A, KAT=01 valitsee siis kaikeen oman työn kategoriassa 01. |
| BPER | Tilivuosi (esim. BPER=2001-2012 vuodelle 2000 tai BPER=1912 joulukuulle 2019) |
| IPER | kuten BPER mutta julkaisupäivälle |
| MTYP | Medialaji |
| RKOD | Alennuskoodi |
| TKOD | Lisäkoodi |
| TKOD=M | Kaikki, mitä media laskuttaa |
| TKOD=I | Kaikki, mitä media ei laskuta |
| HK=J | Kaikki, mitä suunnitelman pääasiakkaalla on (käytetään jaoissa) |
| HK=N | Kaikki, mitä muilla suunnitelman asiakkailla on (jaoissa) |
Raporttimalli
Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Raporttimallit. Valitse Uusi.
Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti (MED) tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta (MED&PRO). Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä. Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.
Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakulistoja ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.
Välilehdellä Valikoima löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.
Sekä MED- että MED&PRO-raporteissa voit valita useamman lisäkoodin tai koodi-intervallin käyttämällä +-merkkiä. Sama koskee myös projektihallinnann koodeja ja kategorioita. Alla esimerkki sarakkeesta 3laskutettu netto lisäkoodella 301-304 ja 701. Rivi 9 näyttää laskutetun palkkion ja koodit 101-120.
Raportin tulostus
Tulosta raportti ohjelmassa Media: Mediaraportit. Valitse raporttisi ja Tulosta. Tulostusvaihtoehdot vaihtelee MED- ja MED&PRO-raporteissa.
MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia.
Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää.
The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
Millä päivämäärävalinnoilla raporttia rajoitetaan?
Se johtuu siitä, mitä raportti näyttää. Vaihtoehdot ovat:
| Määräinten julk.pvm-sarake | Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti. |
|---|---|
| Julk.pvä laskutettu-sarake | Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti. |
| Laskupvm | Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan. |
| Kirjauspvm | Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut). |
Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.
