Difference between revisions of "Authorisation/fi"
(Updating to match new version of source page) |
|||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | = Authorisation= |
||
| − | Valtuus-ohjelmassa voit määritellä valtuusryhmiä ja -tasoja Marathonin eri toimintoihin |
||
| + | Authorisation groups are set up with authorisations per function. Users are then linked to authorisation groups, either general or per company. |
||
| − | == Valtuudet == |
||
| + | == Authorisation groups== |
||
| − | Marathonissa valtuuksia voi käyttää sekä toiminto- että käyttäjäkohtaisesti. |
||
| + | Register the authorisation groups in System | Authorisation, Authorisation group tab. |
||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild1.png}} |
||
| − | Laaditaan eri valtuusryhmiä, joille voi asettaa määrätyt valtuudet määrättyihin toimintoihin. Käyttäjät kytketään sen jälkeen valtuusryhmiin, joko yleiseen tai yrityskohtaiseen. |
||
| + | An amount limit for purchase orders, final approvals, insertions and vouchers can be set for the authorisation group. |
||
| − | == Valtuusryhmät == |
||
| + | For purchase orders, this means that only PO: s with a maximum of the specified amount can be saved. |
||
| + | For final approval, the upper limit for what can be approved is specified. It is possible to approve part of the invoice amount if the invoice value exceeds the limit. |
||
| + | For insertions, only insertions with a maximum of the specified amount can be saved. |
||
| + | For vouchers, vouchers that exceed the amount cannot be approved. |
||
| + | == Authorisation settings == |
||
| − | Valtuusryhmät laaditaan ohjelmassa Hallinto/Valtuusryhmärekisteri. (Voit luoda valtuusryhmän, vaikka siihen tulisikin vain yksi henkilö, mikäli henkilö on ainoa, jolla on valtuudet määrättyyn tehtävään) Näihin ryhmiin voi myös ilmoittaa ylimmän rahamäärän tilauksiin, hyväksyntään tai julkaisuihin. Määräraja tilauksissa tarkoittaa, ettei ko. määrää ylittäviä tilauksia voi tallentaa. Lopullisessa hyväksynnässä se tarkoittaa, ettei käyttäjä voi hyväksyä laskuja, jotka ylittävät tämän määrän. Silloin on mahdollisuus hyväksyä vain osan laskusta. Julkaisujen suhteen (mediapuolella) se tarkoittaa, ettei julkaisuja, joidenka summa ylittää rajan, voi tallentaa. |
||
| + | Authorisation settings are set in System | Authorisation, Authorisation tab. Choose between authorisation levels: None, Read and Write. The Read authorisation does not grant any permissions if it is a function that is write-only. |
||
| + | If the authorisation is set on a subsystem level, the authorisation will be valid for the complete subsystem. Click on the blue plus sign to deepen and specify authorisation for de different functions. |
||
| − | == Valtuuksien jako == |
||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild2.png}} |
||
| − | Valtuudet jaetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet. On olemassa kolme eri valtuustasoa: Ei valtuuksia, lukuoikeudet sekä kirjoitusoikeudet. Lukuoikeus on rajoitettu, ja silloin, kun se ei ole käytössä käyttäjällä ei ole valtuuksia. |
||
| + | ==Connect user and authorisation group== |
||
| − | Valtuudet jaetaan ohjelmassa Backoffice: Hallinto/Valtuudet. On olemassa kolme eri valtuustasoa: Ei valtuuksia, lukuoikeudet sekä kirjoitusoikeudet. Lukuoikeus on rajoitettu, ja silloin, kun se ei ole käytössä käyttäjällä ei ole valtuuksia. |
||
| + | In System | Base registers | Users, under the Authorisation tab, you can connect a user to a General authorisation group or authorisation group Per company, if the authorisation shall vary between companies. |
||
| − | {{ExpandImage|ALM-BEH- |
+ | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild3.png}} |
| + | [[Category:ALM-BEH-EN]] |
||
| − | == Yhdistä käyttäjä valtuusryhmään == |
||
| + | [[Category:General]] |
||
| − | |||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| − | Ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjä, välilehdellä Valtuus, voit yhdistää työntekijän yleiseen valtuusryhmään (tai yrityskohtaiseen valtuusryhmään). |
||
| − | |||
| − | [[Category:ALM-BEH-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:System]] [[Category:System/Authorisation]] |
||
Revision as of 09:48, 21 January 2026
Contents
Authorisation
Authorisation groups are set up with authorisations per function. Users are then linked to authorisation groups, either general or per company.
Authorisation groups
Register the authorisation groups in System | Authorisation, Authorisation group tab.
An amount limit for purchase orders, final approvals, insertions and vouchers can be set for the authorisation group. For purchase orders, this means that only PO: s with a maximum of the specified amount can be saved. For final approval, the upper limit for what can be approved is specified. It is possible to approve part of the invoice amount if the invoice value exceeds the limit. For insertions, only insertions with a maximum of the specified amount can be saved. For vouchers, vouchers that exceed the amount cannot be approved.
Authorisation settings
Authorisation settings are set in System | Authorisation, Authorisation tab. Choose between authorisation levels: None, Read and Write. The Read authorisation does not grant any permissions if it is a function that is write-only.
If the authorisation is set on a subsystem level, the authorisation will be valid for the complete subsystem. Click on the blue plus sign to deepen and specify authorisation for de different functions.
Connect user and authorisation group
In System | Base registers | Users, under the Authorisation tab, you can connect a user to a General authorisation group or authorisation group Per company, if the authorisation shall vary between companies.
