Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "=== Arbeidsgrupper === {{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}")
Line 94: Line 94:
 
|}
  
|}
   
−
===Working teams===
 +
=== Arbeidsgrupper ===
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
   

Revision as of 15:23, 15 October 2021


Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn Medarbeiderens navn.
Telefon Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren.
Kostnadssted Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Mulig i ressursplanlegging Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen
Tillat rapportering over maksgrense Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag
Aktiv Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode Anvendes ikke.
Kode i lönnssystem Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem
Passord Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser


Ordinær timepris Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium


Kalendarienummer Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Arbeidsgrupper


Period and working team For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams.

Ferie og overtid



Vacation balance Not in use
Vacation used Not in use
OT balance Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation Not in use

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.


New password Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
Import settings You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.


Generelt

Navn Brukerens navn
E-post Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Firma/år Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.


Autorisasjon



Alternativ brukerkode Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
Antall uten bytte Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
Aut.gruppe pr. firma Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppeautorisasjon Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper


Attest


Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.

Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.

Expenses

Holder of corporate card If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
Corporate card default If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.

Øvrigt


Medarbeiderkode i PRO Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden
Kontaktperson Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/nb&oldid=67891"