Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"
From Marathon Documentation
| Line 201: | Line 201: | ||
|- |
|- |
||
!Generell aut.gruppe |
!Generell aut.gruppe |
||
| − | |Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System |
+ | |Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon). |
|- |
|- |
||
!Aut.gruppe pr. firma |
!Aut.gruppe pr. firma |
||
Revision as of 10:26, 20 October 2021
Contents
Registrering medarbeidere
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Generelt
| Medarbeiderkode | De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbeiderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde. |
| Personalkategori | Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier. |
| Medarbeidergruppe | Gruppen som medarbeideren er knyttet til. |
| Arbeidsgruppe | Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren. |
| Kostnadssted | Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så). |
| Tidsrapportering | Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering. |
| Mulig PL og KA | Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig. |
| Mulig i ressursplanlegging | Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen |
| Tillat rapportering over maksgrense | Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag |
| Aktiv | Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter. |
| Ordinær arbeidskode | Anvendes ikke. |
| Kode i lönnssystem | Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem |
| Passord | Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på |
Priser
| Ordinær timepris | Angi medarbeideres ordinære timepris. |
|---|---|
| Budsjettert timepris | Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett. |
| Kalkylekostnad/time | Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time |
| Avvikende timepriser | Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori. |
| Kat/kode | Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori. |
| Timepris | Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse |
|---|
Arbeidsgrupper
| Periode og arbeidsgruppe | For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper. |
|---|
Ferie og overtid
| Feriesaldo | Brukes ikke |
|---|---|
| Brukte feriedager | Brukes ikke |
| Overtidssaldo | Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting. |
| OT balance per | The day that the overtime balance is counted from. |
| OT compensation | Not in use |
Registrering av brukere
ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
| Nytt passord | Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret. |
|---|---|
| Hent innstillinger | Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker. |
Generelt
| Navn | Brukerens navn |
|---|---|
| E-post | Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord. |
| Språk | Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon. |
| Land | Land brukes for landsvis autorisasjon |
| Firma | Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. |
| År | Brukes ikke |
Autorisasjon
| Alternativ brukerkode | Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene. |
|---|---|
| Passord | Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn). |
| Antall feilaktige forsøk | Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret |
| Dato for tvunget bytte | Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. |
| Antall uten bytte | Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret. |
| Aktiv periode | Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall. |
| Sperret | Avkryss for å sperre |
| Firmaautorisasjon | Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer. |
| Generell aut.gruppe | Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon). |
| Aut.gruppe pr. firma | Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma. |
| Gruppeautorisasjon | Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper |
Attest
Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.
| Attesttype | Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving. |
|---|---|
| Send e-post ved ny faktura | Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt. |
| Approval of time reports | See separate manual |
Utlegg
| Innehar firmakort | Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin. |
|---|---|
| Firmakort default | Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg. |
Øvrigt
| Kontaktperson | Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg. |
|---|---|
| Kalin Setterberg | Kun for ansatte i Kalin Setterberg. |
| Nærmeste overordnet | I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant. |
