Difference between revisions of "Clearing of accounts/fi"

Revision as of 16:23, 29 August 2023

Clearing of accounts is used to clear transactions in the bookeeping, in order to see only the transactions that is active and make the account balance.

Yleistä

Toiminnan avulla on tarkoitus nähdä, mitkä tapahtumat perustavat tilin saldon. Se tehdään kahdessa vaiheessa. Ensin kohdistat tapahtumat, joita voit kuitata vastakkain. Kuittaus tehdään määrättyyn päivämäärään asti. Sen jälkeen toimintaa voi käyttää tilin erittelynä, josta voit nähdä vain kohdistamattomat tapahtuvat määrättyyn päivämäärään asti. Tilin loppusaldo/saldo tulee olemaan sama riippumatta siitä, katsotko kaikkia vai kuittaamattomia. Ainoa ero on, että valitsemalla kuittaamattoamt ei tarvitse nähdä tapahtumia, jotka eiväet enää ole "avoimia".

Esimerkiksi kululaskennan yhteydessä voit hyödyntää toimintaa Henkilöstösaamiset-tilillä, jossa on tapahtuma maksusta työntekijälle, sekä hänen rekisteröimä kuluraportti. Kun koko ennakko on käytetty ja olet kuitannut maksatuksen kuluraportin kanssa niin että jäännösmäärä on 0, et enää näe tapahtumia tilin erittelyssä viimeisen kuittauspäivämäärän jälkeen. Voit myös nähdä, paljonko ennakosta on vielä käyttämättä määrättyyn päivämäärään mennessä, koska jatkuvasti kuittaat työntekijän rekisteröimiä kuluraportteja.

Toimintaa voi käyttää kaikenlaisilla tileillä. Kuittaus ei vaikuta kirjanpitoon, lukuun ottamatta tilanteita, jolloin määrät eivät täsmää, sejä kuittauksia eri alatilien välillä (XXXX1 – XXXX09). Toiminta löytyy kohdasta Taloushallinta: Tilien kuittaus

Voit rajoittaa toiminnan asettamalla ensimmäisen tilikauden kuittauksielle ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit.

Valikoima

Pvm asti on pakollinen kenttä. Jos teet kuittauksen, päivämäärää ehdotetaan kuittauspäivämääräksi. Voit valita määrätyn tilin. Ellet valitse mitään, saat listan kaikista tileistä. Jos valitset tilin, jolla on alatilejä, myös ne tulevat mukaan (eli jos valitset tilin 2420, listalle tulee myös 242001–242009). Voit myös valita listan kustannuspaikoittain. Kuittausstatuksen perusteella voit joko nähdä valitun päivämäärän kaikki tapahtumat, vain kuitatut tai vain ei-kuitatut. Ei-kuitatut on hyvä valinta jos olet kohdistamassa tapahtumia tai katsomassa tilin erittelyä. Jos kohdistus on epäonnistunut, tulosta lista vain kuitatuilla. Voitmyös katsoa litaa määrien' mukaan. Määrät ovat absoluuttisia, eli valikoima 1000 - 1000 sisältää tapahtumia, joissa 1000 voi olla sekä debet- että kreditpuolella.

Tapahtumalista

Lista näyttää kaikki tapahtumat valikoimasi perustella. Lista on lähes sama kuin Pääkirjan tilin erittely; siinä on vain muutama ylimääräinen sarake kuittauksia varten. Absoluuttinen määrä näyttää tapahtuman absoluuttisen määrän, jonka avulla voit löytää samat määrät eri merkeillä. Kuitattu määrä näyttää paljonko valitsemaasi päivämäärään mennessä on kohdistettu. Jäännösmäärä näyttää tapahtuman alkuperäisen määrän miinus jo kohdistettu, eli jäljellä kohdistettavana. Kuittaus ID ja Kuittauspäivämäärä-sarakkeessa näet edellistenkuittausten tiedot.

Tpahtumien kuittaus

Valitse kaksi tai useampi rivi listassa To make a clearing, select two or more rows in the list and press CLEAR. Tapahtumille on oltava sama päätili, kustannuspaikka ja tulosyksikkö jotta kuittaus onnistuisi.

Kaikki tapahtumat, jotka haluat kuitata, näkyvät taulukossa, jossa on kolme saraketta.

Määrä on tapahtuman alkuperäinen määrä, Jäännösmäärä on kuittaamaton määrä valittuun pvm mennessä ja Kuittaa määrä on määrä, joks kuitataan jok atapahtumalla. Koko jäännösmäärän kuittamista ehdotetaan, mutta voit muokata lukua ja tehdä osakuittauksen.

Kuittauspäivämäärää ehdotetaan samaksi kuin Pvm asti valikoimakuvassa, mutta sen voi muuttaa. Kuittaus-ID luodaan automattisesti eikä sitä voi muuttaa. Kuittaustilanteita on neljää lajia:

1. Yksinkertainen kuittaus
2. Osittainen kuittaus
3. Kuittaus jäännösmäärällä
4. Kuittaus alatilien välillä

Yksinkertainen kuittaus

Yksinkertaisessa kuittauksessa kahden tai useamman tapahtuman koko määrä kuitataan nollaksi, esimerkiksi debet- ja kredittapahtumien välillä.

Tässä tapauksessa, paina TALLENNA on ainoa toimenpide,

Osittainen kuittaus

Osittaista kuittausta käytetään jos haluaa kuitata muun kuin jäljellä olevan määrän yhdellä tai usealla tapahtumalla, jossa yhteiskuittaus kuitenkin on nolla. Esimerkki: Sinulla on debettapahtuma 8 000 SEK ja kredittapahtuma 10 000 SEK ja haluat kuitata koko debettapahtuman kredittapahtumasta. Tässä tapauksessa sinun on käsin muutettva kredittapahtuman määrää sarakkeessa Kuittaa tilit, niin että se on -8 000, koska ehdotettu jäännösmäärä on koko jäännösmäärä.

Kuittaus jäännösmäärillä

Jos haluat kuitata tapahtumat, joissa kokomaismäärä ei ole nolla, voit tehdä kuittauksen jäännösmäärillä. Se on lähinnä suunniteltu erien kuittaamiseksi, jotka melkein kumoavat toisensa, esim kredittapahtuma 999 SEK ja debettapahtuma 1000 SEK, eikä sinun tarvitse käsitellä jäljelle jäänyttä pientä erotusta. Sen voi manuaalisesti järjestää niin, että kirjaat 1 debetpuolelle tilissä ja 1 kreditpuolelle määrätyllä erotilillä, ja sen jälkeen kuitata nämä kolme keskenään, yhteismäärällä nolla. Toiminta jäännösmääräkuittauksessa on sama, mutta kirjausta ei tarvitse tehdä manuaalisesti. Koska kokonaiskuitattu määrä tileillä on oltava nolla määrättyyn päivämäärään mennessä (muuten loppusaldo eroaa Kaikkien tapahtumien ja Vain ei-kuitattujen välillä), Marathon luo uuden tositteen erotuksella debetisä/kreditissä alkuperäisellä tilillä ja tekee vastakirjauksen erityiselle erotustilille. Uusi tapahtuma alkuperäisellä tilillä kirjataan automaattisesti, kun taas uusi tapahtuma erotustilillä jää kuittamatta. Tämä menetelmä takaa sen, että kuitattu määrä yhteensä aon aon nolla. Uusi tosite rekisteröidään tositesarjaan BO, ellei muuta sarjaa olla ilmoitettu kuittaukselle Perusrekisteressä/KP/parametrit, välilehdelle Rekisteröinti.

Kuittaus alatilien välillä

Yleensä kuittaus alatilien välillä ei ole sallittua. On yksi poikkeustila, ja se on jos molemmalla alatilillä on sama päätili, esim. tilien 24901 ja 24903 välillä. Jos kuittaat tapahtumia alatilien välillä, Marathon luo ensin uuden tositteen joka hyvittää määrät kaikilla valituilla tapahtumilla. Kaikki tapahtumat, sekä alkuperäiset että hyvitetyt kuitataan sen jälkeen automaattisesti. Huomioi, että 6-lukuisten tilien kiuttaus vaikuttaa verollisiin määriin, eikä kuittaus siksi ole sallittu niiden kohdalla. Uusi tosite rekisteröidään parameterissa valitulel sarjalle (ellei muuta ole valittu, BO) ja saa saman kirjauspäivän kuin kuittauspäivän.

Kuittauksen peruminen

Voit perua vrheellisen kuittauksen. Ohjelma luo uuden kuittausken vastakkaisilla merkeillä. Valitse tapahtuma lsitassa ja paina AVAA. Taulukko näyttää kaikki kuittaukset. Valitse kuittauserä ja paina HYVITÄ KUITTAUS. Taulukko näyttää nyt kaikki tapahtumat, mukaan lukien hyvitettävän tapahtuman, joihin hyvitys vaikuttaa. Valitse kirjauspäivämäärä ja paina TALLENNA.