Difference between revisions of "News:Approval of Vouchers/sv"

Revision as of 15:55, 15 November 2022

Översikt över attestering av verifikationer

Manuellt registrerade verifikationer (i BOK/Verifikationer) på konton som har Attest=Ja initierar ett attesteringsflöde för verifikationer. Det är inte möjligt att:

1) ha attest = Ja på ett integrerat konto eller

2) skapa en verifikation med ett konto som har attest=Ja och ett annat konto som har en integration.

När man sparar en verifikation som kräver attest bokförs den inte direkt. I stället skapas en preliminär kontering utan verifikationsnummer (märkt med *Preliminär i verifikationslistan)

När man sparar en verifikation som kräver attest görs samma kontroll av konton, kostnadställen, etc. som idag.

Verifikationen valideras en gång till efter att den blivit bokförd för att säkerställa att inget ändrats sedan den preliminära konteringen skapades.

Att öppna en parkerad verifikation görs på samma sätt som man öppnar en bokförd verifikation. Attestörer kan ändras/justeras tills verifikationen blir bokförd.

Användare med behörighet kan kan attestera verifikationer.

När den sista attesteringen är gjors bokförs verifikationen automatiskt. Det behöver inte bokföras manuellt.

Förberedelser

Basregister| BOK | Parameters

Från belopp och antal attester registeras här.

I exemplet ovan kräver systemet en (1) attestör för konteringar mellan 1000- 99999 och två (2) attestörer för konteringar från 100 000 och högre belopp.

För att aktivera attesteringsflödet ska åtminstone första raden i tabellen vara ifylld. Minumum är 1 och 1.

Basregister | BOK | Konton

Kryssruta på konto. Bestämmer om kontering på kontot kräver attest.

System | Behörighet

Behörighet för attest: Bokföring/Verifikationer/Attest

Attesteringsflöde

Vid skapande av ny verifikation finns ett nytt fält "Attestörer" där man kan ange attestörerna.

Varje attestör får en notis som påminner dem om att de har verifikationer att attestera.

Vid behov kan den som skapade verifikationen öppna den och ändra attestörer och bokföringsdag.

Vid sparning av verifikationen visas ett meddelande med antal valda attestörer.

Attestörer validerar och attesterar/avvisar verifikationen med knappen Attest. En dialogruta öppnas för attesteringen.

Vid sparning stängs verifikationen. När den sista attesteringen är gjord bokförs den och man får ett meddelande med verifikationsnumret.

Man kan ändra sin attestering genom att öppna verifikationen och göra om processen. Då sätts också ett nytt försök igång till att bokföra verifikationen (om kontrollerna är OK)

"Preliminära" verifikationer har till skillnad från bokförda inget verifikationsnummer. De visas istället som *Preliminära* för att indikera att de inte ännu är bokförda.

Två nya kolumner visar atteststatus och kvarvarande attestörer.

Attestkolumnen visar atteststatus, attestörens användarkod och datum för attesteringen.

En ny knapp "Radera" kan användas för att ta bort preliminära verifikationer (för att rensa bort felaktiga verifikationer som inte ska bokföras)

Korrigeringar på en verifikation som kräver attest kan bara göras med ett nytt verifikationsnummer.

Det betyder att när man gör en korrigering på en verifikation, blir nedan kryssruta ibockad och kan inte bockas ur.