Difference between revisions of "Translations:New year 2016 545/3/en"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Importing a new version from external source)
Line 1: Line 1:
  +
=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
−
=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
−
If the box is checked, the same parameter will be checked in Base registers/GL/Parameters, tab Registration.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
−
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year.
  
−
Thus you don&apos;t need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
  
−
If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates.
  
−
The notifications are shown as a link in the bottom right corner of the Marathon screen.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik6.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
−
You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available unde rthe cog wheel → Settings, tab Notifications.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
−
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals).
  
  +
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
−
Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods.
  
−
If you activate automatic update after you&apos;ve already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
−
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start.
  
  +
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
−
If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik7.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
−
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
−
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/
  
  +
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
−
Accounting year and periods.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
−
=== » I didn't activate ”Up date OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
  
 
<br />
  
<br />
  +
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
−
Yes, you can check the parameter in Base registers/GL/Parameters, tab Registration. Note,
 
  +
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
−
that if you activate automatic update after you&apos;ve already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
  
  +
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
−
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? ===
  
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
−
A company can be connected with another company&apos;s chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ).
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
−
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in Base registers/GL/Parameters”? ===
  
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik9.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
−
Earlier the account for previous year&apos;s profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in Base registers/GL/Accounts and writ e it in the field for “Account for previous year&apos;s profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other. The account does not have to have number 2999.
  
  +
på konto 2999.
  +
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
−
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year&apos;s profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
  
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-grafik10.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
−
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Register the account in Base registers/GL/Accounts or select another one from the chart of accounts.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
 +
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
 
<br />
  
<br />
  +
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
−
Open the latest year and click on Delete.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|545EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » How do I change year in Classic? ===
 +
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 
<br />
  
<br />
−
By pressing the F8 key and the letter B.
 +
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
[[Category:NewYear-545-EN]] [[Category:Manuals]]
 +
[[Category:NewYear-545-SE]]

Revision as of 20:32, 27 September 2016

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (New year 2016 545)
=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
Translation=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
<br />
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
<br />
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
<br />
<br />
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
<br />
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
<br />
<br />
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
<br />
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
<br />
<br />
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
<br />
<br />
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
<br />
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
<br />
<br />
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
<br />
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
<br />
<br />
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
<br />
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
<br />
<br />
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
<br />
<br />
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
<br />
<br />
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
<br />
<br />
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
<br />
<br />
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
<br />
<br />
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
<br />
<br />
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
<br />
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
<br />
<br />
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
<br />
<br />
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
<br />
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
<br />
<br />
[[Category:NewYear-545-SE]]

» Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år?


Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.



Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.



I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.



Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar. Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.

Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår. IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.



» Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året?


Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar. Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.

»Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig?


Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering. Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.

»Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår?




Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).

» Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”?




Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det på konto 2999. Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.

» Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”?




Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.

» Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag?


Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.



» Hur byter jag år i Classic?


I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Translations:New_year_2016_545/3/en&oldid=26758"