(Created page with "{|class=mandeflist !Velkatili kuluraportille |Ilmoita tili. Jos maksu lähetetään Marathonin kautta, varmista, että tili on integroitu Ostoreskontraan. Tilillä on...")
!Velkatili kuluraportille |Ilmoita tili. Jos maksu lähetetään Marathonin kautta, varmista, että tili on integroitu Ostoreskontraan. Tilillä on myös oltava yhteys Tulosyksikköön ({{pth|Perusrekisterit/KP/Tilit}}).
+
|Ilmoita tili. Jos maksu lähetetään Marathonin kautta, varmista, että tili on integroitu Ostoreskontraan. Tilillä on myös oltava yhteys Tulosyksikköön ({{pth|Perusrekisterit/KP/Tilit}}).
|-
|-
!Alv ilmoitettava kulujen rekisteröinnissä
!Alv ilmoitettava kulujen rekisteröinnissä
Line 11:
Line 12:
|Jos kululaskun velkatili vaatii kustannuspaikan ilmoittamisen, voit valita että se haetaan työntekijän ryhmän mukaan.
|Jos kululaskun velkatili vaatii kustannuspaikan ilmoittamisen, voit valita että se haetaan työntekijän ryhmän mukaan.
|-
|-
−
!Lähimmän esimiehen hyväksyntä |Rastita, jos lähin esimies hyväksyy kululaskun.
+
!Lähimmän esimiehen hyväksyntä
+
|Rastita, jos lähin esimies hyväksyy kululaskun.
|-
|-
−
Kulu suoraan hyväksyntään
+
!Kulu suoraan hyväksyntään
|Rastita ruutu, jos kululasku menee ensin lähimmän esimiehen hyväksyttäväksi ennen lopullista käsittelyä taloushallinnossa. Jos käyttäjätiedoissa on ilmoitettu lähimmän esimiehen nimi ({{pth|Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät, välilehti Muuta}}), ja tämä ruutu rastitettu, lähin esimies näkee hyväksyttävän kululaskun ohjelmassa {{pth|Projekti|Hyväksyntä}}.
|Rastita ruutu, jos kululasku menee ensin lähimmän esimiehen hyväksyttäväksi ennen lopullista käsittelyä taloushallinnossa. Jos käyttäjätiedoissa on ilmoitettu lähimmän esimiehen nimi ({{pth|Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät, välilehti Muuta}}), ja tämä ruutu rastitettu, lähin esimies näkee hyväksyttävän kululaskun ohjelmassa {{pth|Projekti|Hyväksyntä}}.
−
Muussa tapauksessa kululasku menee ensin talousosastolle ({{pth|Kirjanpito/Kululaskujen seuranta}}). Heidän rastitettuaan ruudun ”Valmis hyväksyttäväksi”, lähin esimies näkee laskun hyväksyntälistassaan.
+
Muussa tapauksessa kululasku menee ensin talousosastolle ({{pth|Kirjanpito/Kululaskujen seuranta}}). Heidän rastitettuaan ruudun ”Valmis hyväksyttäväksi”, lähin esimies näkee laskun hyväksyntälistassaan.
|-
|-
!Kirjaa vain lopullisesti hyväksytyt kulut Rastita, jos vain kokonaan hyväksytyt kulut on mahdollista kirjata.
!Kirjaa vain lopullisesti hyväksytyt kulut Rastita, jos vain kokonaan hyväksytyt kulut on mahdollista kirjata.
Revision as of 13:11, 8 January 2016
Velkatili kuluraportille
Ilmoita tili. Jos maksu lähetetään Marathonin kautta, varmista, että tili on integroitu Ostoreskontraan. Tilillä on myös oltava yhteys Tulosyksikköön (Perusrekisterit/KP/Tilit).
Alv ilmoitettava kulujen rekisteröinnissä
Rastita, mikäli työntekijä itse ilmoittaa kululaskulle alv- määrän
lmoita ostokoodi kulujen rekisteröinnissä
Rastita, mikäli työntekijä itse ilmoittaa kululaskulle ostokoodin, jos kyseessä on projektiosto.
Hae kp työntekijäryhmästä
Jos kululaskun velkatili vaatii kustannuspaikan ilmoittamisen, voit valita että se haetaan työntekijän ryhmän mukaan.
Lähimmän esimiehen hyväksyntä
Rastita, jos lähin esimies hyväksyy kululaskun.
Kulu suoraan hyväksyntään
Rastita ruutu, jos kululasku menee ensin lähimmän esimiehen hyväksyttäväksi ennen lopullista käsittelyä taloushallinnossa. Jos käyttäjätiedoissa on ilmoitettu lähimmän esimiehen nimi (Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät, välilehti Muuta), ja tämä ruutu rastitettu, lähin esimies näkee hyväksyttävän kululaskun ohjelmassa Projekti: Hyväksyntä.
Muussa tapauksessa kululasku menee ensin talousosastolle (Kirjanpito/Kululaskujen seuranta). Heidän rastitettuaan ruudun ”Valmis hyväksyttäväksi”, lähin esimies näkee laskun hyväksyntälistassaan.
Kirjaa vain lopullisesti hyväksytyt kulut Rastita, jos vain kokonaan hyväksytyt kulut on mahdollista kirjata.