Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"
(Created page with "I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.") |
(Created page with "=== Allmänt ===") |
||
| Line 114: | Line 114: | ||
I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord. |
I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord. |
||
| − | === |
+ | === Allmänt === |
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}} |
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}} |
||
Revision as of 09:19, 24 July 2015
Contents
Registrering medarbetare
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
Medarbetare registreras i Backoffice/Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.
Allmänt
| Medarbetarkod | De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod. |
| Namn | Medarbetarens namn. |
| Telefon | Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund. |
| Personalkategori | Medarbetare kan delas in i olika kategorier. |
| Medarbetargrupp | Gruppen medarbetaren är knuten till. |
| Arbetsgrupp | Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering. |
| Kostnadsställe | Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så). |
| Marathon Tid | Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid. |
| Möjlig PL och KA | Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
| Aktiv | Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
| Ordinarie arbetskod | Används ej. |
| Lösenord | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen. |
Priser
| Ordinarie timpris | Ange medarbetarens ordinarie timpris. |
| Budgeterat timpris | Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget. |
| Kalkylkostnad/timma | Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma. |
| Avvikande timpriser | Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
| Kat/kod | Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori. |
| Timpris | Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Semester och Övertid
|Uttagna semesterdagar |Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
|Semestersaldo |Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
|Kompsaldo |Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.
|Kompsaldo per |Det datum kompsaldot räknas från.
|Övertidsersättning |Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.
Registrering användare
I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.
Allmänt
| Name | The user’s name. |
| The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords | |
| Language | The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu. |
| Company/year | The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company. |
Printer
The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.
Authorization
| Alternative user code | An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords. |
| Password | Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc. |
| Incorrect login attempts | Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked |
| Date for forced change | Date, maximum 90 days ahead. |
| Without changes | Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked. |
| Active period | Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval. |
| Blocked | A checked box indicates that the user is blocked |
| Company authorization | State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies. |
| General auth. group | The authorization group that is valid for the companiest that the user has access to (settings in Administration). |
| Auth. group per company | Used if the installation has different authorisations per company. |
| Group authorisation | Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups. |
Authorization Classic
Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use.
Approval
This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
| Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
| Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
| Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
