Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}")
(Created page with " {| class=mandeflist !Alternativ brukerkode |Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp...")
Line 142: Line 142:
   
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
  +
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Alternativ brukerkode
−
|'''Alternative user code'''
  
−
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
 +
|Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
 
|-
  
|-
  +
!Passord
−
|'''Password'''
  
  +
|Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
−
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
  
 
|-
  
|-
  +
!Antall feilaktige forsøk
−
|'''Incorrect login attempts'''
  
  +
|Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
−
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Dato for tvunget bytte
−
|'''Date for forced change'''
  
−
|Date, maximum 90 days ahead.
 +
|Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
 
|-
  
|-
  +
!Antall uten bytte
−
|'''Without changes'''
  
  +
|Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
−
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiv periode
−
|'''Active period'''
  
−
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
 +
|Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
 
|-
  
|-
  +
!Sperret
−
|'''Blocked'''
  
  +
|Avkryss for å sperre
−
|A checked box indicates that the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Firmaautorisasjon
−
|'''Company authorisation'''
  
  +
|Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
−
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
  
 
|-
  
|-
  +
!Generell aut.gruppe
−
|'''General auth. group'''
  
  +
|Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
−
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aut.gruppe pr. firma
−
|'''Auth. group per company'''
  
  +
|Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
−
|Used if the installation has different authorisations per company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Gruppebehørighet
−
|'''Group authorisation'''
  
  +
|Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och
−
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
  
 
|}
  
|}
   

Revision as of 15:44, 25 January 2016


Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

File:BAS-EMP-NO-grafik1.png

Medarbeiderkode De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn Medarbeiderens navn.
Telefon Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
Kostnadssted Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode Anvendes ikke.
Passord Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser


Ordinær timepris Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium

Kalendarienummer Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Ferie og overtid

Feriesaldo Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10.
Brukte feriedager Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10.
Overtidssaldo Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen.
Overtidssaldo pr. Den datoen overtidssaldoen regnes fra.
Overtidskomp. Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen.

Registrering brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.

Generelt

Navn Brukerens navn
E-post Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Firma/år Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.

Skriver

Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.

Autorisasjon


Alternativ brukerkode Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
Antall uten bytte Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
Aut.gruppe pr. firma Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppebehørighet Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och

Authorisation Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Approval

File:Bas-med-en-grafik6.png

This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).

To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab

Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.

Other

File:Bas-med-en-grafik7.png

Employee code in PRO State only if the employee code differs from the user code
Contact person Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
Immediate superior The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/nb&oldid=13646"