Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"
From Marathon Documentation
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}") |
(Created page with "Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttatte...") |
||
| Line 188: | Line 188: | ||
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}} |
||
| + | Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha. |
||
| − | This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank). |
||
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab |
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab |
||
Revision as of 15:48, 25 January 2016
Contents
Registrering medarbeidere
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Generelt
| Medarbeiderkode | De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbeiderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde. |
| Personalkategori | Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier. |
| Medarbeidergruppe | Gruppen som medarbeideren er knyttet til. |
| Arbeidsgruppe | Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere. |
| Kostnadssted | Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så). |
| Tidsrapportering | Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering. |
| Mulig PL og KA | Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig. |
| Aktiv | Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter. |
| Ordinær arbeidskode | Anvendes ikke. |
| Passord | Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på |
Priser
| Ordinær timepris | Angi medarbeideres ordinære timepris. |
|---|---|
| Budsjettert timepris | Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett. |
| Kalkylekostnad/time | Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time |
| Avvikende timepriser | Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori. |
| Kat/kode | Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori. |
| Timepris | Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse |
|---|
Ferie og overtid
| Feriesaldo | Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10. |
|---|
| Brukte feriedager | Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10. |
|---|
| Overtidssaldo | Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen. |
|---|
| Overtidssaldo pr. | Den datoen overtidssaldoen regnes fra. |
|---|
| Overtidskomp. | Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen. |
|---|
Registrering brukere
ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
Generelt
| Navn | Brukerens navn |
|---|---|
| E-post | Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord. |
| Språk | Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon. |
| Firma/år | Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år. |
Skriver
Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.
Autorisasjon
| Alternativ brukerkode | Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene. |
|---|---|
| Passord | Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn). |
| Antall feilaktige forsøk | Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret |
| Dato for tvunget bytte | Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden. |
| Antall uten bytte | Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret. |
| Aktiv periode | Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall. |
| Sperret | Avkryss for å sperre |
| Firmaautorisasjon | Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer. |
| Generell aut.gruppe | Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon). |
| Aut.gruppe pr. firma | Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma. |
| Gruppeautorisasjon | Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper |
Autorisasjon Classic
Classic-autorisasjon oppgis kun dersom adgangssystemet under System: Autorisasjon ikke anvendes fullt ut.
Attest
Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
| Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
| Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
| Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
