Difference between revisions of "Reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik4.png}}")
(Created page with "{| class=mandeflist !Overskrift |Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften. |- !Format |Bestemmer måten saldoen ska vises på:...")
Line 88: Line 88:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Overskrift
−
|'''Header'''
  
  +
|Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
−
|Automatically suggested header. Changeable after the data definitions are selected.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Format'''
 +
!Format
  +
|Bestemmer måten saldoen ska vises på:
−
|Determines how the balance shall be shown: # ##0 = shows integrals# ##0,00 = shows with decimals/1000 = shows in thousandsNAMN = shows the name (e.g. project manager)KOD = shows code KOD+NAMN= shows code + name
  
  +
*<code> # ##0 </code> = viser heltall
  +
*<code> # ##0,00 </code> = viser med desimaler
  +
*<code> /1000 </code> = viser tusentall
  +
*<code> NAVN </code>= viser navnet (f eks. prosjektledere)
  +
*<code> KODE </code> = viser kode *<code>KODE+NAVN </code> = viser kode + navn
 
|-
  
|-
  +
!Begreper
−
|'''Data definitions'''
  
  +
|Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under {{btn|Begreper}}, se senere stykke.
−
|A number of standard definitions exist by default, but you can add more definitions in the list. See further chapter in this manual.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kolonner
−
|'''Column'''
  
  +
|I rapporten opplagte kolonner.
−
|Shows all columns in the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Periode
−
|'''Period'''
  
  +
|Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under {{btn|Utvalg}}.
−
|Possibility to select a certain period, used if a certain period always shall be shown in the report. Period can also be chosen at the time of printout, if that has been selected as |printout criteria.
  
 
|-
  
|-
  +
!Akk regnskapsåret
−
|'''Accounting year'''
  
  +
|Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
−
|Shows the accumulated balance for the current accounting year.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tidligere år
−
|'''Previous year'''
  
  +
|Saldoen for foregående år vises i kolonnen
−
|Shows balance for the previous year.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Operator'''
 +
!Operator
  +
|Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
−
|Used for addition of columns, showing discrepancies, etc. The operator can be used for both columns and for definitions.
  
 
|-
  
|-
−
|'''OK'''
 +
!OK
  +
|Lagrer kolonnen.
−
|Saves the column.
  
 
|-
  
|-
  +
!Slett kolonne
−
|'''Delete column'''
  
  +
|Sletter kolonne
−
|Deletes the column.
  
−
|}
+
|}
  +
−
 
  ⚫
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik5.png}}
  +
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
!Lagre
−
 
  +
|Lagrer rapporten.
⚫
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik5.png}}
 
 
|-
  
|-
  +
!Avbryt
−
|'''Save'''
  
  +
|Avbryter rapporten uten lagring.
−
|Saves the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Utvalg
−
|'''Cancel'''
  
  +
|Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
−
|Cancels the report without saving.
  
 
|-
  
|-
  ⚫
!Format
−
|'''Selection'''
  
  +
|Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
−
|Here you can make the selection that will be shown at printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Vis perioder
⚫
|'''Format'''
  
  +
|Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
−
|Choose between vertical and horizontal printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sentral
−
|'''Show periods'''
  
  +
|Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
−
|Dissenting periods = shows periods in those columns where period is statedAll = shows selected period in all columnsNone = does not show periods in columns
  
 
|-
  
|-
  +
!Kun aut.gruppe
−
|'''Global'''
  
  +
|Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
−
|A global report can be used by all authorized users.
  
 
|-
  
|-
  +
!Størrelse
−
|'''Only auth.group'''
  
  +
|100 % foreslås automatisk.
−
|You can limit the access to a global report with authorization groups.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopier fra
−
|'''Size'''
  
  +
|Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.
−
|100 % is suggested.
  
−
|-
  
−
|'''Copy from'''
  
−
|You can copy existing reports within your company.
  
 
|}
  
|}
   

Revision as of 13:00, 2 February 2016


Generelt

I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.

Ny Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift Marker en rapport og klikk Template:Btrn (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert En utskrift uten summeringer.
Valuta Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format Bestemmer måten saldoen ska vises på:
  • # ##0 = viser heltall
  • # ##0,00 = viser med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere)
  • KODE = viser kode *KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner I rapporten opplagte kolonner.
Periode Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK Lagrer kolonnen.
Slett kolonne Sletter kolonne

Lagre Lagrer rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse 100 % foreslås automatisk.
Kopier fra Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Add data definitions

Go to Data definitions and select NEW.

Header Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
Format Determines how the balance shall be shown
  • # ##0 = shows integrals
  • #|##0,00 = shows with decimals
  • /1000 = shows in thousands
  • NAMN = shows the name (e.g. project manager)
  • KOD = shows code
  • KOD+NAMN = shows code + name
Formula Calculate with basic definitions with + - * / %
Basic definitions Shows the content of the definition
Selection Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
Project type The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
Project labelling Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)

Quick guide– Create a new report

  • Click on the header New report template, give the report a name.
  • Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).
  • Click on Selection and choose the selections for printout.
  • Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.
  • Select period display in columns.
  • Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  • Select possible standard subtotals
  • Save.

Quick guide – Create new definitions

  • Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables' field.
  • Select optional more basic definitions and formulas.
  • Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  • Write a clear heading.
  • Save.

The new definition can now be fetched into the report template.

In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.

Report definitions

Actual p-price Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
Actual Amount Number of registered entities
Actual Registered Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
Actual adjusted Adjusted records
Invoiced p-price Like actual purchase price, but only invoiced records
Invoiced s-price Like actual registered, but only invoiced records
Invoiced pre-inv. Pre-invoices
WIP p-price Like actual purchase price but only not invoiced records
WIP s-price Like actual registered but only not invoiced records
WIP pre-inv Not deducted pre-invoices
Project estimate hours Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
Project estimate amount Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
Project estimate p-price Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
Regular hourly rate The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
Regular working time The working time request in Time reporting
Fixed price Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
Not updated time Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
Resource planned time Time that is planned in Project: Resource planning
Collective client manager Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
Project manager Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Production manager Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Master Shows the Master project that the project is connected to
Project type E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
Project status 0= active, 9=closed, 8= deactivated
Project group Shows the group that is connected with the project
Registered The date for registration of the project
Last entry Shows date of last registered entry
Archiving Archiving number on the project
Archiving status Y= archived, N= not archived
Archiving date Date of archiving
Closed Closing date of the projects
Last invoice paid Payment date of the last paid invoice
Deadline Deadline date, set in Project: Queries
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/nb&oldid=14857"