Difference between revisions of "Reports/sv"

Revision as of 09:50, 29 July 2015

Allmänt

I Frontoffice/Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Skriv ut rapport

Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).

Skapa ny rapport

Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Rubrik	Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
Format	Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = visar heltal# ##0,00 = visar med decimaler/1000 = visar tusentalNAMN = visar namnet (ex. projektledare)KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn
Begrepp	Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
Kolumner	Visar i rapporten upplagda kolumner.
Period	Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
Ack bokföringsåret	Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
Föregående år	Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
Operator	Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
OK	Sparar kolumnen.
Radera kolumn	Raderar kolumnen.
Spara	Sparar rapporten.
Avbryt	Avbryter rapporten utan att spara.
Urval	Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
Format	Format kan ändras till liggande format.
Visa perioder	Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
Central	Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp	'Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek	100 % storlek föreslås automatiskt.
Kopiera från	Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

Lägg till rapportbegrepp

Klicka på Begrepp och välj Ny.

Lathund – Skapa ny rapport

• Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.

• Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).

• Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.

• Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.

• Välj hur period i kolumner ska visas.

• Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.

• Välj eventuell standardsummering.

• Spara.

Lathund – Skapa nya begrepp

• Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.

• Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.

• Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.

• Fyll i en tydlig rubrik.

• Spara.

The new definition can now be fetched into the report template.

In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.

Report definitions