Difference between revisions of "Correction of Time, Purchases and Other/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Beskriver hur du korrigerar timmar, inköp och övrigt som ligger fel.")
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
   
  +
A description of how to correct time, purchases or other that have been entered on the wrong project.
Beskriver hur du korrigerar timmar, inköp och övrigt som ligger fel.
 
   
= Korrigering tid =
+
= Correction of time =
   
  +
Go to Project: Registration, correction and updating, tab Correction and then Fees
Gå in på Projekt/Registrering, korrigering och uppdatering och sedan fliken Korrigera och Arvode.
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik2.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild1.png}}
   
  +
Limit the list of hits by specifying project, employee, date or other criteria. Press Search.
Minska antalet träffar i sökningen genom att specificera t.ex. projekt, medarbetare och datum. Välj Sök.
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik3.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild2.png}}
   
  +
Note! If you get a message saying ”NB! Not updated transactions exist!” , carefully check Registration, correction and updating, tab update WIP, so that the record you want to update not is in that tab. Otherwise there is a risk of double corrections.
Observera! Om texten ”OBS! Ej uppdaterade transaktioner finns!” visas i bilden nedan, så bör man kontrollera i programmet {{pth|Projekt|Registrering, korrigering och uppdatering}} och under fliken uppdatera lager se över om posten man vill korrigera inte ligger där. Annars riskerar man en dubbelkorrigering.
 
   
  +
A list of the selected records is shown. Select a row and press Open. If you want to change several records, select them with control key and click, then press Batch change.
En lista med de registrerade posterna enligt urvalet visas. Markera den post du önskar ändra och välj Öppna. Vill du ändra flera poster markerar du dem och väljer Massändra.
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik4.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild3.png}}
   
  +
You can now move time to another project, another code or another employee. Enter only the information that shall be changed; the rest will remain the same. If you only want the prices to be updated, check the box ”Update prices”. Save.
Du kan nu flytta tid till ett annat projekt, annan kod eller annan medarbetare. Fyll endast i de uppgifter som ska ändras, de andra förblir samma. Om du endast vill att priset ska uppdateras med ett nytt pris så ska rutan Uppdatera pris vara ikryssad. Välj Spara.
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik5.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild4.png}}
   
  +
The list now shows changed plus- and minus records highlighted in yellow. Check that everything is OK and click Save. If you wish , you can check the box Automatic WIP update when saving.
Listan visas nu med gulmarkerade plus- och minusposter för de ändringar som gjorts. Kontrollera att det blivit som du tänkt dig och Spara. Uppdatering sker automatiskt om man har ”Uppdatera lager automatiskt” påslagen.
 
  +
Corrections made here are shown both here and in the Time reporting.
Korrigeringar av tid i korrigeringsprogrammet blir synliga både på projekt och i Tidrapporteringen.
 
   
  +
= Correction of purchases and other =
= Korrigering inköp och övrigt =
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik8.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild5.png}}
   
  +
Go to Project: Registration, correction and updating and select Correct, then either Purchases or Other. NB! If the text ”NB! Not updated transactions exist!” is shown in the search box , you should check in the program Update, that the record you want to correct not is in that tab. Otherwise there is a risk of double corrections.
Gå in i Projekt/Registrering, korrigering och uppdatering och välj Korrigera och sedan inköp eller övrigt (i exemplet nedan korrigeras inköp).Observera! Om texten ”OBS! Ej uppdaterade transaktioner finns!” visas i sökbilden, så bör man kontrollera i programmet Uppdatera att posten man vill korrigera inte ligger där. Annars riskerar man en dubbelkorrigering.
 
   
  +
Limit the list of hits by specifying e.g. project. Press Search.
Minska antalet träffar i sökningen genom att specificera t.ex. projekt. Välj Sök.
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-Bild3.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild6.png}}
   
  +
A list of the registered purchases/other – records is shown. Select the record that you wish to change and press Open. If you want to change several records, press Ctrl key and select them, thereafter press Batch change.
En lista med de registrerade inköp/övrigtposterna visas.
 
Markera den post du önskar ändra och välj Öppna. Vill du ändra flera poster markerar du dem och väljer Massändra.
 
   
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik6.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-KORR-EN--Bild7.png}}
   
  +
You can now move purchases/other to another project. Fill in only the fields that shall be changed, the rest will remain the same. Press Save.
Du kan nu flytta inköp/övrigt till t ex ett annat projekt. Fyll endast i de uppgifter som ska Ändras, de andra förblir samma. Välj Spara.
 
  +
  +
The list now shows changed plus- and minus records highlighted in yellow. Check that everything is OK and click Save. If you wish , you can check the box Automatic WIP update when saving.
   
 
Listan visas nu med gulmarkerade plus- och minusposter för de ändringar som gjorts. Kontrollera att det blivit som du tänkt dig och Spara. Uppdatering sker automatiskt om man har ”Uppdatera lager automatiskt” påslagen.
 
Listan visas nu med gulmarkerade plus- och minusposter för de ändringar som gjorts. Kontrollera att det blivit som du tänkt dig och Spara. Uppdatering sker automatiskt om man har ”Uppdatera lager automatiskt” påslagen.
 
{{ExpandImage|PRO-KORR-SV-grafik7.png}}
 
   
 
[[Category:PRO-KORR-SV-]] [[Category:Manuals]]
 
[[Category:PRO-KORR-SV-]] [[Category:Manuals]]

Revision as of 16:03, 26 September 2016

A description of how to correct time, purchases or other that have been entered on the wrong project.

Correction of time

Go to Project: Registration, correction and updating, tab Correction and then Fees

Limit the list of hits by specifying project, employee, date or other criteria. Press Search.

Note! If you get a message saying ”NB! Not updated transactions exist!” , carefully check Registration, correction and updating, tab update WIP, so that the record you want to update not is in that tab. Otherwise there is a risk of double corrections.

A list of the selected records is shown. Select a row and press Open. If you want to change several records, select them with control key and click, then press Batch change.

You can now move time to another project, another code or another employee. Enter only the information that shall be changed; the rest will remain the same. If you only want the prices to be updated, check the box ”Update prices”. Save.

The list now shows changed plus- and minus records highlighted in yellow. Check that everything is OK and click Save. If you wish , you can check the box Automatic WIP update when saving. Corrections made here are shown both here and in the Time reporting.

Correction of purchases and other

Go to Project: Registration, correction and updating and select Correct, then either Purchases or Other. NB! If the text ”NB! Not updated transactions exist!” is shown in the search box , you should check in the program Update, that the record you want to correct not is in that tab. Otherwise there is a risk of double corrections.

Limit the list of hits by specifying e.g. project. Press Search.

A list of the registered purchases/other – records is shown. Select the record that you wish to change and press Open. If you want to change several records, press Ctrl key and select them, thereafter press Batch change.

You can now move purchases/other to another project. Fill in only the fields that shall be changed, the rest will remain the same. Press Save.

The list now shows changed plus- and minus records highlighted in yellow. Check that everything is OK and click Save. If you wish , you can check the box Automatic WIP update when saving.

Listan visas nu med gulmarkerade plus- och minusposter för de ändringar som gjorts. Kontrollera att det blivit som du tänkt dig och Spara. Uppdatering sker automatiskt om man har ”Uppdatera lager automatiskt” påslagen.