Difference between revisions of "Marathon Time/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik4.png}}")
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
−
== Ajanraportointi ==
 +
== Time reporting ==
   
  +
Time reports are made in Projects: Time reporting.
−
Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. Ohjelman nimi in nyt Ajanraportointi (ent. Marathon Tid)
  
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}}
Line 27: Line 27:
 
Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.
  
Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.
   
  +
If your company uses overtime follow-up, your plus-/minus balance will show in the OT balance column (setting in System: Base registers/Pro/Employees)
−
Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin {{ pth|Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.
  
   
  +
Browse between months by clicking the arrows surrounding the month’s name. If the backwards arrow is yellow, there are incompletely reported days in one or more of the previous months.Click on a day in order to open it. Additional to hours, you can also report material that you have been using and that shall be charged on the project.
−
Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. Jos nuoli taaksepäin on keltainen,edellisessä kuukaudessa, tai sitä edellisissä, on raportoimattomia päiviä. Avaa päivä raportointia varten klikkaamalla sitä kalenterissa. Päiväraporttiin on myös mahdollista syöttää käytettyä materiaalia/muuta, esim. postituskuluja tai tulosteita, jotka veloitetaan projektilta.
  
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
|'''Project'''
−
!Projekti
  
  +
|Write the project ID or search from list and pick up the project from there.
−
|Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
 
 
|}
  
|}
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild3.png}}
   
−
{|class= mandeflist
 +
{| class=mandeflist
  +
|'''Only Mine'''
−
!Vain omat
  
  +
|Tick in the box if you want to see projects where you are client manager, project manager, product manager or team member.
−
|Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
  
−
|-
  
−
!Ryhmä
  
−
|Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Group'''
−
!Viimeiset
  
  +
|Projects belonging to selected group
−
|Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Toiminnat/Asetukset
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Recent'''
−
!Pääprojekteittain
  
  +
|The latest projects you have been using in Marathon Time. The amount of recent projects can be set in Settings under the cog wheel in the upper right corner of Marathon.
−
|Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Sort by Master'''
−
!Pikahaku
  
  +
|Master projects are shown above the projects that are connected to it.
−
|Klikkaa hiiren oikealla painikkeella päiväraportin kentissä, joissa haluat pikahaun päälle.
  
  +
{{ExpandImage|pro-tid-en-Bild4.png}}
 
|-
  
|-
  +
|'''Quick search'''
−
!Koodi
  
  +
|Quick search in Marathon Time can be activated by right clicking in the day report. A pop-up window is shown, where you can activate quick search.
−
|Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Code'''
−
!Tunnit
  
  +
|Enter code or pick up from the search list.
−
|Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Hours'''
−
!Kommentti
  
  +
|Write one hour as 1 and half hour as 0, 5. It is not recommended to use smaller amounts than a quarter, i.e. 0, 25
−
|Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Comments'''
−
!Muut
  
  +
|You can write an optional comment. You can use maximum 100 characters. The comment is visible in lists and reports, but is not automatically showing up on the invoice.
−
|Kirjoita koodi tai hae listasta.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Other'''
−
!Määrä
  
  +
|Enter code or pick up from the search box.
−
|Muun/materiaalin lukumäärä
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Amount'''
−
!Valmis
  
  +
|If you have filled in material in the Other-field, enter how many items you have been using.
−
|Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Finished'''
−
!Keskeneräinen
  
  +
|If your report is not corresponding with the expectation, i.e. you report fewer hours, you can tick the box Finished. The day will then show as green in the calendar.
−
|Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Not ready'''
−
!Uusi rivi
  
  +
|If you are not ready with the report you can tick the box Not Ready. In that way you can save incomplete lines temporarily. An unfinished day shows as yellow in the calendar, and it can not be updated into the accounting system.
−
|Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''New line'''
−
!Poista rivi
  
  +
|Inserts a new line above the selected line
−
|Poistaa valitun rivin.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Delete line'''
−
!Kopioi rivi
  
  +
|Deletes the selected line.
−
|Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Copy line'''
−
!Hae resurssisuunn.
  
  +
|When you copy a line the new line will come under the copied line and the other lines will move one step down.
−
|Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Import from resource…'''
−
!Tallenna malli
  
  +
|Click to import project, comments and hours from the resource planning.
−
|Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Save template'''
−
!Hae malli
  
  +
|You can save a frequently used time report and use it as a template. It is not recommended to save hours in the template.
−
|Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Fill up with absence'''
−
!Lisää täydennysaikaa
  
  +
|If your company is using an Absence -code, click this after an incomplete report and the system fills the remaining time with this code. It is otherwise recommended to click the Finished- box if the day is not ready.
−
|Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Copy from'''
−
!Hae kohteesta
  
  +
|You can copy a complete day report. Click on the arrow in the COPY FROM menu, and select a date. The last 10 days are shown in the list.
−
|Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Save/Cancel'''
−
!Keskeytä/Tallenna
  
  +
|Always leave the report with Save or Cancel
−
|Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.
  
 
|}
  
|}
   
Line 112: Line 110:
 
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.
  
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik4.png}}
   
 
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)
  
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)
Line 151: Line 149:
 
== Resurssisuunnittelu ==
  
== Resurssisuunnittelu ==
   
  +
Resource planning shows what has been planned for you for the week.
−
Resurssisuunnittelussa näytetään miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tekee valtuudet omaava ohjelmassa {{pth|Projekti| Resurssisuunnittelu}}.
  
  +
(Project: Resource planning)
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
Line 159: Line 158:
 
== Vaihda työntekijä ==
  
== Vaihda työntekijä ==
   
  +
If you are authorised to it, you can change employee and check her/his time reports.
−
Jos sinulla on valtuudet, voit avata tästä toisen työntekijän raportin.
  
   
 
== Yhteensä projekti ==
  
== Yhteensä projekti ==
Line 182: Line 181:
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik10.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik10.png}}
   
−
[[Category:pro-tid-fi]] [[Category:PRO]] [[Category:Manuals]]
 +
[[Category:pro-tid-en]] [[Category:PRO]] [[Category:Manuals]]

Revision as of 19:25, 12 June 2017


Time reporting

Time reports are made in Projects: Time reporting.

Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.

Vihreä Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä
Punainen Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja
Keltainen Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen.
Musta Tuleva päivä

Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.

Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.

If your company uses overtime follow-up, your plus-/minus balance will show in the OT balance column (setting in System: Base registers/Pro/Employees)

Browse between months by clicking the arrows surrounding the month’s name. If the backwards arrow is yellow, there are incompletely reported days in one or more of the previous months.Click on a day in order to open it. Additional to hours, you can also report material that you have been using and that shall be charged on the project.

Project Write the project ID or search from list and pick up the project from there.

Only Mine Tick in the box if you want to see projects where you are client manager, project manager, product manager or team member.
Group Projects belonging to selected group
Recent The latest projects you have been using in Marathon Time. The amount of recent projects can be set in Settings under the cog wheel in the upper right corner of Marathon.
Sort by Master Master projects are shown above the projects that are connected to it.

File:Pro-tid-en-Bild4.png

Quick search Quick search in Marathon Time can be activated by right clicking in the day report. A pop-up window is shown, where you can activate quick search.
Code Enter code or pick up from the search list.
Hours Write one hour as 1 and half hour as 0, 5. It is not recommended to use smaller amounts than a quarter, i.e. 0, 25
Comments You can write an optional comment. You can use maximum 100 characters. The comment is visible in lists and reports, but is not automatically showing up on the invoice.
Other Enter code or pick up from the search box.
Amount If you have filled in material in the Other-field, enter how many items you have been using.
Finished If your report is not corresponding with the expectation, i.e. you report fewer hours, you can tick the box Finished. The day will then show as green in the calendar.
Not ready If you are not ready with the report you can tick the box Not Ready. In that way you can save incomplete lines temporarily. An unfinished day shows as yellow in the calendar, and it can not be updated into the accounting system.
New line Inserts a new line above the selected line
Delete line Deletes the selected line.
Copy line When you copy a line the new line will come under the copied line and the other lines will move one step down.
Import from resource… Click to import project, comments and hours from the resource planning.
Save template You can save a frequently used time report and use it as a template. It is not recommended to save hours in the template.
Fill up with absence If your company is using an Absence -code, click this after an incomplete report and the system fills the remaining time with this code. It is otherwise recommended to click the Finished- box if the day is not ready.
Copy from You can copy a complete day report. Click on the arrow in the COPY FROM menu, and select a date. The last 10 days are shown in the list.
Save/Cancel Always leave the report with Save or Cancel

Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.

Useampi päivä

Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.

Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)

Kun olet valinnut päivät, ilmoita projekti, työkoodi, tunnit ja mahdollinen kommentti.

Rastita ruutu Täytä päivä, jos haluat että Marathon täyttää vajavaisiksi jääneet päivät. Lopeta tallentamalla.

Tarkistuslista

Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta Projekti: Raportit). Jos sinulla on valtuudet, voit myös avata toisen henkilön aikaraportteja. Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä (eikä niitä voi päivittää talousohjelmaan) ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.

Projektin kustannusarvio

Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioid

Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- jatyökoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Seuraavat sarakkeet näyttävätbudjetoidut ja raportoidut tunnit. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.

Normaali Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan päivämäärämuodossa PP-KK-VVVV
Suhteellinen Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan suhteessa alkupäivään. Jos projektin on määrä alkaa esim. 25.4 ja nyt on 15.4, alkupäiväkenttään ilmoitetaan ”10”. Täten näet selvästi priorisoidut projektit.

Oma kustannusarvio

Omassa kustannusarviossa näytetään talousosaston laatima kustannusarvio.


Lista näyttää budjetoidut tunnit, raportoidut tunnit ja niiden erot sekä budjetoitu määrä, tulosmäärä, muokattu netto ja niiden ero. Tuntimäärät kertyvät ainoastaan ulkoisilta ja ryhmä-projekteilta.

Resurssisuunnittelu

Resource planning shows what has been planned for you for the week. (Project: Resource planning)

Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.

Vaihda työntekijä

If you are authorised to it, you can change employee and check her/his time reports.

Yhteensä projekti

Ohjelma näyttää listan kuukauden aikaraporteista projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihinsyötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.

Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.

Päivälista

Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.

Viikkonäkymä

Viikkokatsauksessa raportoitu aika näytetään viikoittain. Klikkaa viikon numeroa ympäröiviä nuolia jos haluat selata eteen- tai taaksepäin. Viikkoraportti näyttää projektin, koodin ja kullekin projektille raportoidun tuntimäärän. Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Marathon_Time/fi&oldid=33986"