Difference between revisions of "Reports/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 3: Line 3:
 
== Yleistä ==
  
== Yleistä ==
   
  +
Print and create new reports in Project: Reports.
−
Projektiosion Raportit- ohjelmassa voit tulostaa raportteja sekä rakentaa uusia.
  
   
 
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik1.png}}
  
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik1.png}}
Line 159: Line 159:
 
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik6.png}}
  
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik6.png}}
   
−
{|class=madeflist
 +
{| class=mandeflist
  +
|'''Header'''
−
!Otsikko
  
  +
|Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
−
|Anna käsitteelle otsikko. Siitä tulee käsitteen tunnus, joten kirjoita mahdollisimman tarkasti
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Format'''
−
!Muoto
  
  +
|Determines how the balance shall be shown
−
|Määrittelee saldon näytön:
 
−
*<code># ##0 </code> = kokoluvuissa
 +
* <code># ##0</code> = shows integrals
−
*<code># ##0,00 </code> = desimaaleilla
 +
* <code>#|##0,00</code> = shows with decimals
−
*<code>/1000 </code>= tuhatluvuissa
 +
* <code>/1000</code> = shows in thousands
−
*<code> NIMI </code>= nimi (esim. projektijohtaja)
 +
* <code>NAMN</code> = shows the name (e.g. project manager)
−
*<code> KOODI </code> = koodi
+
* <code>KOD</code> = shows code
−
*<code> KOODI+NIMI </code>= sekä nimi että koodi
 +
* <code>KOD+NAMN</code> = shows code + name
 
|-
  
|-
  +
|'''Formula'''
−
!Kaava
  
  +
|Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code>
−
|Tee peruskäsitelaskelmia käyttämällä + - * / ja %
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Basic definitions'''
−
!Peruskäsite
  
  +
|Shows the content of the definition
−
|Peruskäsite näyttää käsitteen sisällön
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Selection'''
−
!Valikoima
  
  +
|Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
−
|Kaikki, ei mitään tai vain määrätyt oman työn-, hankintojen ja muiden koodeista
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project type'''
−
!Projektilajit
  
  +
| The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
−
|Eri projektilajit ovat: E= ulkoiset G= yhtiön yhteiset I= sisäiset J= spekulaatio 9= sisäinen, ei liity projektiin
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project labelling'''
−
!Projektimerkintä
  
  +
|Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)
−
|Edellyttäen, että yrityksenne on aktivoinut projektimerkinnät, voit tässä käyttää niitä
  
 
|}
  
|}
   
Line 230: Line 230:
 
|}
  
|}
   
  +
|'''Actual p-price'''
−
{|class=mandeflist
  
  +
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
−
!Toteutettu omk.hinta
  
  +
|-
−
|Rekisteröity omakustannushinta. Ostojen suhteen hinta ennen lisiä, oman työn suhteen laskennallinen kustannus työntekijällä ja muun suhteen omakustannushinta.
  
  +
|'''Actual Amount'''
  +
|Number of registered entities
  +
|-
  +
|'''Actual Registered'''
  +
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
 
|-
  
|-
  +
|'''Actual adjusted'''
−
!Toteutettu määrä
 
  +
|Adjusted records
−
|Rekisteröityjen yksikköjen lukumäärä
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Invoiced p-price'''
−
!Toteutettu rekisteröity
  
  +
|Like actual purchase price, but only invoiced records
−
|Rekisteröity myyntihinta. Ostojen suhteen hinta lisien jälkeen, oman työn suhteen tuntihinta ja muun suhteen myyntihinta.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Invoiced s-price'''
−
!Toteutettu muokattu
  
  +
|Like actual registered, but only invoiced records
−
|Muokatut erät
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Invoiced pre-inv.'''
−
!Laskutettu omk.hinta
 
  +
|Pre-invoices
−
|Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskutetut erät
  
 
|-
  
|-
  +
|'''WIP p-price'''
−
!Laskutettu omk.hinta
 
  +
|Like actual purchase price but only not invoiced records
−
|Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskutetut erät
  
 
|-
  
|-
  +
|'''WIP s-price'''
−
!Laskutettu ennakko
  
  +
|Like actual registered but only not invoiced records
−
|Ennakkolaskut
  
 
|-
  
|-
  +
|'''WIP pre-inv'''
−
!Varasto omk.hinta
  
  +
|Not deducted pre-invoices
−
|Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskuttamattomat
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project estimate hours'''
−
!Varasto myyntihinta
  
  +
|Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
−
|Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskuttamattomat
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project estimate amount'''
−
!Varasto ennakko
  
  +
|Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
−
|Vähentämättömät ennakkolaskut
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project estimate p-price'''
−
!Asiakkaan kust.arv
  
  +
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
−
|Kustannusarvio, joka laaditaan asiakkaalle Classicissa 04- 20-50
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Regular hourly rate'''
−
!Projektin k.arv tunnit
  
  +
|The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
−
|Budjetoidut tunnit- kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Regular working time'''
−
!Projektin k.arv Määrä
  
  +
|The working time request in Time reporting
−
|Budjetoidut määrät - kustannusarvio, joka laaditaan Projektiosiossa
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Fixed price'''
−
!Projektin k.arv omk.hinta
  
  +
|Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
−
|Budjetoitu omk.hinta (ks. Toteutettu omk.h) -kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Not updated time'''
−
!Vakituinen tuntihinta
  
  +
|Time that hasn&apos;t been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
−
|Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka on ilmoitettu työntekijätiedoissa Perusrekistereissä/Pro/Työntekijät
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Resource planned time'''
−
!Vakituinen työaika
  
  +
|Time that is planned in Project: Resource planning
−
|Työntekijän työaikaodote Marathon Tidissä
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Collective client manager'''
−
!Sovittu hinta
  
  +
|Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
−
|Projektille asetettu kiinteä hinta, joko projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat ja projektit
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project manager'''
−
!Päivittämätön aika
  
  +
|Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
−
|Aika, jota ei ole päivitetty Projektiosion päivitysohjelmassa. Näyttää tuntien lukumäärän
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Production manager'''
−
!Resurssisuunniteltu aika
  
  +
|Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
−
|Aika, joka on resurssisuunniteltu Projektiosion resurssisuunnittelussa
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Master'''
−
!Yliasiakasvastaava
  
  +
|Shows the Master project that the project is connected to
−
|Asiakasvastaava, joka on valittu yliasiakkaalle Perusrekistereissä/Pro/Yliasiakkaat
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project type'''
−
!Asiakasvastaava
  
  +
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
−
|Asiakasvastaava, joka on valittu asiakkaalle Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project status'''
−
!Projektijohtaja
  
  +
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
−
|Projektijohtaja, joka on valittu projektille Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project group'''
−
!Tuotantosuunnittelija
  
  +
|Shows the group that is connected with the project
−
|Tuotantosuunnittelija, joka on valittu projektille rojektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Registered'''
−
!Master
  
  +
|The date for registration of the project
−
|Näyttää projektin pääprojektin
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Last entry'''
−
!Projektilaji
 
  +
|Shows date of last registered entry
−
|E= Ulkoinen, I= sisäinen, 9= ei projektiin liittyvä, J=spekulaatio, G=konsernin yhteinen
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Archiving'''
−
!Projektin status
  
  +
|Archiving number on the project
−
|0= aktiivinen, 9= suljettu, 8= lepäävä
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Archiving status'''
−
!Avattu
  
  +
|Y= archived, N= not archived
−
|Projektin perustamispäivä
  
 
|-
  
|-
  +
|''' Archiving date'''
−
!Viim rek
  
  +
|Date of archiving
−
|Viimeksi rekisteröidyn erän päivämäärä
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Closed'''
−
!Suljettu
  
  +
|Closing date of the projects
−
|Projektin sulkemispäivämäärä
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Last invoice paid'''
−
!Viim lasku maksettu
  
  +
|Payment date of the last paid invoice
−
|Viimeksi maksetun laskun maksupäivämäärä
  
 
|-
  
|-
−
!Deadline
+
|'''Deadline'''
  +
|Deadline date, set in Project: Queries
−
|Deadlinepäivämäärä- rekisteröidään Projektiosiossa
  
 
|}
  
|}
−
[[Category:PRO-REP-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]

Revision as of 18:25, 12 June 2017


Yleistä

Print and create new reports in Project: Reports.

Uusi Luo uusi raporttimalli.
Avaa Avaa raporttimalli muokkausta varten.
Tulostus Valitse raportti ja paina Tulostus, tai kaksoisklikkaa raporttia listassa tulostaaksesi raportin.
Käsite Luo uusi raporttikäsite tai muokkaa olemassa olevaa (lisää aiheesta kappaleessa Luo uusi käsite).
Kopioi yritys Valitse Kopioi yritys ja valitse yritys, josta haluat kopioida raportteja, paina OK.

Huomioi, että mahdolliset olemassa olevat raportit häviävät, kun uudet kopioituvat päälle. Ota myös huomioon, ettei kaikki raportit välttämättä ole yleisiä, eli siis ovat vain raportin tekijän tai määrätyn valtuusryhmän saatavilla.

Tulosta raportti

Valitse raportti listasta ja paina Tulosta. Valintaikkuna aukeaa. Valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, mitä asetuksia raportin luomisvaiheessa on tehty. Raportin voi tulostaa joko Pdf-muodossa tai viedä Exceliin.

Aloita Kun valinnat ja summaukset on valittu, voit käynnistää raportin tulostuksen.
Peruuta tulostus Keskeyttää käynnistetyn tulostuksen.
Pdf Tulostaa raportin Pdf-muotoon.
Excel Tulostaa raportin Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan.
Ei yhteenlaskua Tulostus ilman välisummia.
Valuutta Tulostaa raportin muussa valuutassa kuin yrityksen perusvaluutassa.
Eliminointi Käytössä vain monivaluuttajärjestelmissä.
Kommentti Kommentti, joka näkyy raportin otsikon alla.
Välisummat Valitse raportin välisummat.
Lajittelu Sarake, joka ohjaa lajittelun.
Käännetty Käännetyssä lajittelussa isoimmat arvot näkyvät ylimpänä.

Tee uusi raportti

Valitse Uusi

Uusi raporttimalli Klikkaa tekstiä Uusi raporttimalli ja anna raportille nimi sekä otsikko.
Välisummat Valitse standardiasetus välisummille (voit tulostaessa muuttaa).


Uusi sarake Klikkaa toimintoa Uusi sarake luodaksesi uuden sarakkeen

Otsikko Otsikkokenttään tulee ehdotukseksi teksti sen jälkeen, kun olet valinnut käsitteet. Ehdotuksen voi muuttaa.
Muoto Määrittelee saldon näytön:
  • # ##0 = kokoluvuissa
  • # ##0,00 = desimaaleilla
  • /1000 = tuhatluvuissa
  • NIMI = nimi (esim. projektijohtaja)
  • KOODI = koodi
  • KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Käsite Lista sisältää useamman standardikäsitteen, mutta siihen voi lisätä omia (ks. kappale Lisää uusi käsite).
Sarakkeet Näyttää raportin sarakkeet.
Kausi Voit valita määrätyn kauden, mikäli se aina tulee sarakkeeseen. Kauden voi myös Valinnoissa asettaa valittavaksi tulostuksen yhteydessä.
Kertynyt tilivuotena Näyttää kuluvan tilivuoden saldon sarakkeessa.
Edellinen vuosi Näyttää edellisen vuoden saldon sarakkeessa.
Operaattori Operaattorin avulla voi laskea sarakkeiden arvoja yhteen, näyttää erotuksia, jne. Operaattoria voi käyttää sekä sarakkeissa että käsitteissä.
OK Tallentaa sarakkeen.
Poista sarake Poistaa sarakkeen.
Tallenna Tallentaa raportin.
Peruuta Keskeyttää raportin tallentamatta.
Valinnat Valitse raportin tulostuksen yhteydessä näkyvä valikoima.
Muoto Valitse pysty- tai vaakasuora tulostus.
Näytä kaudet Poikkeava = näyttää kaudet vain niissä sarakkeissa, joissa kausi on ilmoitettuKaikki = näyttää valitun kauden kaikissa sarakkeissaEi = ei näytä kautta sarakkeessa
Yleinen Yleistä raporttia voi käyttää kaikki valtuutetut käyttäjät.
Vain valtuusryhmä Valtuusryhmä yleiselle raportille.
Koko 100 % on asetettu oletukseksi.
Kopioi kohteesta Kopioi olemassa olevia yrityksen sisäisiä raportteja.

Lisää uusia raporttikäsitteitä

Valitse Käsitteet raporttien alkusivulta, ja sen jälkeen Uusi.

Header Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
Format Determines how the balance shall be shown
  • # ##0 = shows integrals
  • #|##0,00 = shows with decimals
  • /1000 = shows in thousands
  • NAMN = shows the name (e.g. project manager)
  • KOD = shows code
  • KOD+NAMN = shows code + name
Formula Calculate with basic definitions with + - * / %
Basic definitions Shows the content of the definition
Selection Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
Project type The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
Project labelling Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)

Pikaopas– Luo uusi raportti

  • Klikkaa otsikkoa Uusi raporttimalli ja anna sille nimi.
  • Valitse Uusi sarake ja Käsite sarakkeen sisällöksi (anna tarvittaessa uusi nimi otsikolle).
  • Klikkaa Valikoima ja valitse tulostusvalikoima.
  • Vaihda tarvittaessa raportin muoto pystyasennosta vaaka-asentoon.
  • Valitse kausien näytöt sarakkeissa.
  • Ilmoita, onko raportti yleinen, eli kaikkien käytettävissä, vai pelkästään sinun ja/tai määrättyjen valtuusryhmien käytettävissä.
  • Valitse mahdolliset standardivälisummat.
  • Tallenna.

Pikaopas -Luo uusia käsitteitä

  • Valitse peruskäsite ja klikkaa oikeanpuolista nuolta niin, että peruskäsite näkyy kentässä Muuttujat.
  • Voit valita lisää peruskäsitteitä ja ilmoittaa kaavan.
  • Valitse valikoima omalle työlle, alihankinnoille ja muulle, sekä projektin laji ja mahdollinen -merkintä.
  • Ilmoita selkeä otsikko.
  • Tallenna.

Uuden käsitteen voi nyt noutaa raporttimallissa.

Alla olevassa esimerkissä käsite ”Myyntihinta- ostohinta Ostoille” hakee varasto myyntihinnan miinus varasto ostohinnan pelkästään toimittajille, jos sitä käytetään raporttimallissa

Raporttikäsitteet

|Actual p-price |Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code. |- |Actual Amount |Number of registered entities |- |Actual Registered |Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code. |- |Actual adjusted |Adjusted records |- |Invoiced p-price |Like actual purchase price, but only invoiced records |- |Invoiced s-price |Like actual registered, but only invoiced records |- |Invoiced pre-inv. |Pre-invoices |- |WIP p-price |Like actual purchase price but only not invoiced records |- |WIP s-price |Like actual registered but only not invoiced records |- |WIP pre-inv |Not deducted pre-invoices |- |Project estimate hours |Budgeted hours – estimate made in Project: Queries |- |Project estimate amount |Budgeted amount – estimate made in Project: Queries |- |Project estimate p-price |Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries |- |Regular hourly rate |The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees |- |Regular working time |The working time request in Time reporting |- |Fixed price |Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects |- |Not updated time |Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours. |- |Resource planned time |Time that is planned in Project: Resource planning |- |Collective client manager |Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients |- |Project manager |Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |- |Production manager |Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |- |Master |Shows the Master project that the project is connected to |- |Project type |E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group. |- |Project status |0= active, 9=closed, 8= deactivated |- |Project group |Shows the group that is connected with the project |- |Registered |The date for registration of the project |- |Last entry |Shows date of last registered entry |- |Archiving |Archiving number on the project |- |Archiving status |Y= archived, N= not archived |- | Archiving date |Date of archiving |- |Closed |Closing date of the projects |- |Last invoice paid |Payment date of the last paid invoice |- |Deadline |Deadline date, set in Project: Queries |}

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/fi&oldid=34017"