Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 103: Line 103:
 
|}
  
|}
   
  +
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
−
{|class=mandeflist
  
−
!Liukumasaldo
  
−
|Liukumasaldo määrätystä päivästä lähtien. lmoitetaan vain, jos Liukuma näytetään erillisessä sarakkeessa Ajanraportoinnissa.
  
−
|}
  
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
Line 145: Line 142:
 
Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä
  
Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä
   
−
=== Valtuudet ===
 +
=== Authorisation ===
   
 
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik12.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-fi-grafik12.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
|'''Alternative user code'''
−
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
  
  +
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
−
|Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Password'''
−
!Salasana
  
  +
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
−
|Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Incorrect login attempts'''
−
!Virheellisiä kirjautumisyrityksiä
  
  +
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
−
|Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Date for forced change'''
−
!Päivämäärä pakolliselle vaihdolle
  
  +
|Date, maximum 90 days ahead.
−
|Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Without changes'''
−
!Ilman vaihtoa
  
  +
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
−
|Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Active period'''
−
!Aktiivinen kausi
  
  +
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
−
|Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Blocked'''
−
!Estetty
  
  +
|A checked box indicates that the user is blocked
−
|Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Company authorisation'''
−
!Yritysvaltuudet
  
  +
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
−
|Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''General auth. group'''
−
!Yleinen valtuusryhmä
  
  +
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
−
|Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto).
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Auth. group per company'''
−
!Valtuusryhmä per yritys
  
  +
|Used if the installation has different authorisations per company.
−
|Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Group authorisation'''
−
!Ryhmävaltuudet
  
  +
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
−
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
  
 
|}
  
|}
   
 
=== Valtuudet Classicissa ===
  
=== Valtuudet Classicissa ===
   
  +
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
−
Tätä välilehteä käytetään vain jos graafisen puolen valtuusohjelmat eivät ole käytössä.
  
   
 
=== Hyväksyntä ===
  
=== Hyväksyntä ===
Line 221: Line 218:
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]

Revision as of 18:25, 12 June 2017


Työntekijän rekisteröinti

Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi Työntekijän nimi.
Puhelin Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi Henkilön tiimi.
Kustannuspaikka Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Aktiivi Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi Ei enää käytössä
Salasana Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat


Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario

Kalendaarionumero Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).


Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Lomat ja ylityöt

Lomasaldo Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.
Käytetty loma Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä.

Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille.Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Liukumasaldo per Päivä, josta liukumasaldo

lasketaan.

Ylityökorvaus Jos ruutu on rastitettu, korvaus näkyy ohjelmassa 04-72-10.

Käyttäjän rekisteröinti

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.

Yleistä

Nimi Käyttäjän nimi.
Sähköposti Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Yritys/vuosi Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.

Tulostimet

Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä

Authorisation

Alternative user code An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change Date, maximum 90 days ahead.
Without changes Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Valtuudet Classicissa

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Hyväksyntä

Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)

Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.

Aikaraporttien hyväksyntä Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos haluat lisätietoja toiminnasta.

Muuta

Työntekijäkoodi PRO Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi.
Yhteyshenkilö Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/fi&oldid=34032"