Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 98: Line 98:
 
|}
  
|}
   
  +
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
−
{|class=mandeflist
  
−
!Overtidssaldo
  
−
|Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen.
  
−
|}
  
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
Line 139: Line 136:
 
Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.
  
Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.
   
−
=== Autorisasjon ===
 +
=== Authorisation ===
   
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-NO-Bild4.png}}
−  
−  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
|'''Alternative user code'''
−
!Alternativ brukerkode
  
−
|Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
 +
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
 
|-
  
|-
  +
|'''Password'''
−
!Passord
  
  +
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
−
|Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Incorrect login attempts'''
−
!Antall feilaktige forsøk
  
  +
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
−
|Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Date for forced change'''
−
!Dato for tvunget bytte
  
−
|Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
 +
|Date, maximum 90 days ahead.
 
|-
  
|-
  +
|'''Without changes'''
−
!Antall uten bytte
  
  +
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
−
|Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Active period'''
−
!Aktiv periode
  
−
|Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
 +
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
 
|-
  
|-
  +
|'''Blocked'''
−
!Sperret
  
  +
|A checked box indicates that the user is blocked
−
|Avkryss for å sperre
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Company authorisation'''
−
!Firmaautorisasjon
  
  +
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
−
|Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''General auth. group'''
−
!Generell aut.gruppe
  
  +
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
−
|Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Auth. group per company'''
−
!Aut.gruppe pr. firma
  
  +
|Used if the installation has different authorisations per company.
−
|Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Group authorisation'''
−
!Gruppeautorisasjon
  
  +
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
−
|Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper
  
 
|}
  
|}
   
 
=== Autorisasjon Classic ===
  
=== Autorisasjon Classic ===
   
  +
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
−
Classic-autorisasjon oppgis kun dersom adgangssystemet under System: Autorisasjon ikke anvendes fullt ut.
  
   
 
=== Attest ===
  
=== Attest ===

Revision as of 18:25, 12 June 2017


Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn Medarbeiderens navn.
Telefon Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
Kostnadssted Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode Anvendes ikke.
Passord Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser


Ordinær timepris Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium

Kalendarienummer Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Ferie og overtid

Feriesaldo Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10.
Brukte feriedager Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Overtidssaldo pr. Den datoen overtidssaldoen regnes fra.
Overtidskomp. Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen.

Registrering brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.

Generelt

Navn Brukerens navn
E-post Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Firma/år Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.

Skrivere

Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.

Authorisation

Alternative user code An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change Date, maximum 90 days ahead.
Without changes Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Autorisasjon Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Attest

Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.

Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.

Attest av tidrapporter - Se separat manual.

Øvrigt

Medarbeiderkode i PRO Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden
Kontaktperson Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/nb&oldid=34033"