Difference between revisions of "Reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Updating to match new version of source page)
Line 3: Line 3:
 
== Generelt ==
  
== Generelt ==
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
Print and create new reports in Project: Reports.
  
  +
I {{pth|Prosjekt|Rapporter}} kan du skrive ut rapporter og bygge nye.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-Bild1.png}}
Line 162: Line 164:
 
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik6.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik6.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Overskrift
−
|'''Header'''
  
  +
|Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
−
|Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Format'''
 +
!Format
  +
|Bestemmer måten saldoen skal vises på:
−
|Determines how the balance shall be shown
  
−
* <code># ##0</code> = shows integrals
 +
*<code> # ##0 </code> = heltall
−
* <code>#|##0,00</code> = shows with decimals
 +
*<code> # ##0.00 </code> = med desimaler
−
* <code>/1000</code> = shows in thousands
 +
*<code> /1000 </code>= viser tusentall
−
* <code>NAMN</code> = shows the name (e.g. project manager)
 +
*<code> TEKST </code> = viser tekst
−
* <code>KOD</code> = shows code
 +
*<code> NAVN </code> = viser navnet (f eks. prosjektleder)
−
* <code>KOD+NAMN</code> = shows code + name
 +
*<code> KODE </code> = viser kode
  +
*<code> KODE+NAVN </code> = viser kode+navn
 
|-
  
|-
  +
!Formel
−
|'''Formula'''
  
  +
|Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
−
|Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code>
  
 
|-
  
|-
  +
!Grunnbegrep
−
|'''Basic definitions'''
  
  +
|Viser hva begrepet ska inneholde
−
|Shows the content of the definition
  
 
|-
  
|-
  +
!Utvalg
−
|'''Selection'''
  
  +
|Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
−
|Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektsort
−
|'''Project type'''
  
  +
|De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
−
| The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektmerking
−
|'''Project labelling'''
  
  +
|Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking
−
|Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)
  
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
== Skap ny rapport - hurtigguide ==
  
== Skap ny rapport - hurtigguide ==
Line 232: Line 237:
 
|}
  
|}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
|'''Actual p-price'''
  
  +
{|class= mandeflist
−
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
  
  +
!Opparb. innpris
−
|-
  
  +
|Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden.
−
|'''Actual Amount'''
  
−
|Number of registered entities
  
 
|-
  
|-
  +
!Opparb antall
−
|'''Actual Registered'''
  
  +
|Antall registrerte enheter
−
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
  
 
|-
  
|-
  +
!Opparb. registr.
−
|'''Actual adjusted'''
  
  +
|Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden.
−
|Adjusted records
  
 
|-
  
|-
  +
!Opparb. justert
−
|'''Invoiced p-price'''
  
  +
|Justerte poster
−
|Like actual purchase price, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert innpris
−
|'''Invoiced s-price'''
  
  +
|Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster
−
|Like actual registered, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert utpris
−
|'''Invoiced pre-inv.'''
  
  +
|Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster
−
|Pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert Akonto
−
|'''WIP p-price'''
  
  +
|Akontofakturaer
−
|Like actual purchase price but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager innpris
−
|'''WIP s-price'''
  
  +
|Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster
−
|Like actual registered but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager utpris
−
|'''WIP pre-inv'''
  
  +
|Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster
−
|Not deducted pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager Akonto
−
|'''Project estimate hours'''
  
  +
|Uavregnede akontofakturaer
−
|Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundebudsjett
−
|'''Project estimate amount'''
  
  +
|Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50
−
|Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektbudsjett Timer
−
|'''Project estimate p-price'''
  
  +
|Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
−
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektbudsjett beløp
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
−
|The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektbudsjett innpris
−
|'''Regular working time'''
  
  +
|Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
−
|The working time request in Time reporting
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinær timepris
−
|'''Fixed price'''
  
  +
|Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Medarbeidere}}
−
|Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinær arbeidstid
−
|'''Not updated time'''
  
  +
|Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen.
−
|Time that hasn&apos;t been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fast pris
−
|'''Resource planned time'''
  
  +
|Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}
−
|Time that is planned in Project: Resource planning
  
 
|-
  
|-
  +
!Ikke oppdatert tid
−
|'''Collective client manager'''
  
  +
|Antall timer som ikke er oppdatert i {{pth|Prosjekter|Registrering, korrigering og oppdatering}}.
−
|Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
  
 
|-
  
|-
  +
!Ressursplanlagt tid
−
|'''Project manager'''
  
  +
|Tid som er ressursplanlagt i {{pth|Prosjekter|Ressursplanlegging}}.
−
|Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Overkundeansvarlig |Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|'''Production manager'''
  
−
|Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundeansvarlig
−
|'''Master'''
  
  +
|Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|Shows the Master project that the project is connected to
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektleder
−
|'''Project type'''
  
  +
|Prosjektleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
  
 
|-
  
|-
  +
!Produksjonsleder
−
|'''Project status'''
  
  +
|Produksjonsleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
−
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
  
 
|-
  
|-
  +
!Master
−
|'''Project group'''
  
  +
|Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet
−
|Shows the group that is connected with the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektsort
−
|'''Registered'''
  
  +
|E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles
−
|The date for registration of the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektstatus
−
|'''Last entry'''
  
  +
|0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende
−
|Shows date of last registered entry
  
 
|-
  
|-
  +
!Prosjektgruppe
−
|'''Archiving'''
  
  +
|Gir den gruppe som er koplet til prosjektet
−
|Archiving number on the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Opprettet
−
|'''Archiving status'''
  
  +
|Dato for prosjektopprettelse
−
|Y= archived, N= not archived
  
 
|-
  
|-
  +
!Senest reg
−
|''' Archiving date'''
  
  +
|Dato for senest registrerte post
−
|Date of archiving
  
 
|-
  
|-
  +
!Stoppet
−
|'''Closed'''
  
  +
|Stoppdato for prosjektet
−
|Closing date of the projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Siste faktura betalt
−
|'''Last invoice paid'''
  
  +
|Betaldato på den senest betalte fakturaen
−
|Payment date of the last paid invoice
  
 
|-
  
|-
−
|'''Deadline'''
 +
!Deadline
  +
|Deadlinedato – registreres i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}.
−
|Deadline date, set in Project: Queries
  
 
|}
  
|}
  +
</div>
−
[[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
  

Revision as of 19:30, 12 June 2017


Generelt

I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.

Ny Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift Marker en rapport og klikk Utskrift (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert En utskrift uten summeringer.
Valuta Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format Bestemmer måten saldoen ska vises på:
  • # ##0 = viser heltall
  • # ##0,00 = viser med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere)
  • KODE = viser kode
  • KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner I rapporten opplagte kolonner.
Periode Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK Lagrer kolonnen.
Slett kolonne Sletter kolonne

Lagre Lagrer rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse 100 % foreslås automatisk.
Kopier fra Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Legg til rapportbegreper

Klikk på Begreper og velg Ny.

Overskrift Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
Format Bestemmer måten saldoen skal vises på:
  • # ##0 = heltall
  • # ##0.00 = med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • TEKST = viser tekst
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektleder)
  • KODE = viser kode
  • KODE+NAVN = viser kode+navn
Formel Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
Grunnbegrep Viser hva begrepet ska inneholde
Utvalg Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
Prosjektsort De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
Prosjektmerking Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking

Skap ny rapport - hurtigguide

  • Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
  • Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
  • Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.
  • Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
  • Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.
  • Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.
  • Velg eventuell standardsummering.
  • Lagr.

Skap nye begreper – hurtigguide

  • Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet Formel.
  • Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.

Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.

  • Skriv en tydelig overskrift.
  • Lagr.

Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.

I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal

Rapportbegreper

Opparb. innpris Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden.
Opparb antall Antall registrerte enheter
Opparb. registr. Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden.
Opparb. justert Justerte poster
Fakturert innpris Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster
Fakturert utpris Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster
Fakturert Akonto Akontofakturaer
Lager innpris Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster
Lager utpris Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster
Lager Akonto Uavregnede akontofakturaer
Kundebudsjett Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50
Prosjektbudsjett Timer Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Prosjektbudsjett beløp Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Prosjektbudsjett innpris Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Ordinær timepris Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i System: Grunnregister/PRO/Medarbeidere
Ordinær arbeidstid Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen.
Fast pris Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter
Ikke oppdatert tid Antall timer som ikke er oppdatert i Prosjekter: Registrering, korrigering og oppdatering.
Ressursplanlagt tid Tid som er ressursplanlagt i Prosjekter: Ressursplanlegging.
Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Kundeansvarlig Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Prosjektleder Prosjektleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Produksjonsleder Produksjonsleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Master Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet
Prosjektsort E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles
Prosjektstatus 0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende
Prosjektgruppe Gir den gruppe som er koplet til prosjektet
Opprettet Dato for prosjektopprettelse
Senest reg Dato for senest registrerte post
Stoppet Stoppdato for prosjektet
Siste faktura betalt Betaldato på den senest betalte fakturaen
Deadline Deadlinedato – registreres i Prosjekter: Spørsmål.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/nb&oldid=34202"