Difference between revisions of "Media credit/en"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
 
 
−
== Credit management ==
 +
== Luottojen hallinta ==
  +
Ohjelmassa {{pth|Media|Luottovalvonta}} näet, kuinka paljon luottoa asiakkaat ovat hyödyntäneet ja mikäli asiakkaat ovat estettyjä.
−
In {{pth|Media|Credit monitoring}} you can see how much credit the clients have been using and if they have been blocked.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-CRE-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Nollaa
−
! Reset to zero
  
  +
|Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun {{kryss|Vain uudet}} voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt.
−
|Resetting means that the number of new blocked clients is set to zero. The following night, the system will check blocked clients and when you thereafter check the option {{kryss|Only new}} you will see if new blocked client shave appeared.
  
 
|-
 
|-
  +
!Näytä määräin
−
!Show order
  
  +
|Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään.
−
|Brings you to Media queries and hence to see the content of the invoice. Marathon detects possible allocations; only the main client’s orders are shown.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
!Comment
 
  +
|Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä.
−
|Field for optional comment. This comment is only shown here.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laske
−
!Calculate
  
  +
|Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri {{kryss|Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot}}” on rastitettu.
−
|Checks current credit on client/collective client immediately if the parameter {{kryss|Continuous credit check – all functions}}” is active.
  
 
|-
  
|-
  +
!Luotto
−
!Credit
  
  +
|Valitse rivi ja paina {{btn|Luotto}} nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän.
−
|Select a row and press {{btn|Credit}} to see a summary of what the credit includes and a credit graph.
  
  +
|-
  +
!Listaa voi rajoittaa näin:
 
|-
  
|-
−
|}
  
−
You can delimit the list by selecting:
  
−  
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vain aktiivit
−
!Only active
  
  +
|Vain aktiivit asiakkaat
−
|Shows only active clients
  
 
|-
  
|-
  +
!Vain omat
−
!Only own
  
  +
|Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava.
−
|Shows clients where you are client manager.
  
 
|-
  
|-
−
!Only new
+
!Vain uudet
  +
|Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen.
−
|Shows blocked clients since the last resetting (Reset to zero) .
 
 
|-
 
|-
−
!Only blocked
+
!Vain estetyt
  +
|Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat.
−
|Shows only clients that have been exceeding their credit limit.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vain luottorajoitetut
−
! Only credit limited
  
  +
|Asiakkaat, joilla on luottolimiitti.
−
|Shows clients with a credit limit.
  
 
|-
 
|-
  +
!Vain luottotarkistuksen aika
−
! Only those due for control
  
  +
|Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä
−
|Shows only clients that are due for credit control, provided that a date for control has been set
 
 
|}
 
|}
   
−
== Credit limit ==
 +
== Luottolimiitti ==
  +
Luottolimiitin voi asettaa kahdella eri tavalla: Asiakkaalle tai Yliasiakkaalle (sekä yliasiakkaan yliasiakkaalle jne.) Jos luottolimiitti on asetettu asiakkaalle, Marathon tarkistaa ensisijaisesti sen. Jos se on asetettu yliasiakkaalle, kaikki siihen yhdistetyt asiakkaat ilman omaa limiittiä lasketaan mukaan. Luotto lasketaan netosta ja tarkistuksen yhteydessä nettomäärä verrataan siihen, mitä medialajille on kirjattu kunkin lajin asettamassa aikaintervallissa. Ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Medialajit}} voi ilmoittaa, kuinka monta päivää luottotarkistukseen lasketaan.
−
There are two ways of setting a credit limit: On the client or on the collective client (and the collective clients above that). If you set it on a client, Marathon primarily checks it. If it has been set on collective client, all clients connected to it that lack own limit will be calculated in the credit count. The credit is calculated of net amounts and at the time of the check, the net amount is compared to what there has been booked on each media type in the selected intervals. Intervals can be set on the different media types in {{pth|System|Base registers/MED/Media types}}.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-CRE-EN-Bild4.png}}
+
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild4.png}}
   
  +
Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.
−
In the example above we have stated 30 days on this media type. That allows us to do a client plan with a longer time span without it being locked by the credit check. If there is a zero in the field, everything will be included in the calculation.
  
   
  +
== Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla ==
−
== Settings on client and collective client ==
  
−
Settings are done in {{pth|System|base registers/MED/Clients}} and {{pth|System|Base registers/MED/Collective client}}.
 +
Asetukset tehdään ohjelmissa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Asiakkaat}} ja {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat}}.
   
−
{{ExpandImage|MED-CRE-EN-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild6.png}}
   
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
  +
!Luottoluokka
−
!Credit class
  
  +
|Näytetään ohjelmassa {{pth|Media|Luottovalvonta}}, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
−
|Shown, selectable and possible to sort on in {{pth|Media|Credit monitoring}}.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ei jatkuvaa luottotarkistusta
−
!No continuous credit check
 
  +
|Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
−
|An chance to deviate from the general setting (continuous credit check)
 
 
|-
 
|-
  +
!Ylittäminen sallittu
−
! Allow overdraft
  
  +
|Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
−
|The client/Coll. Client is included in the check, but will not be blocked in case of overdraft.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu
−
! Insurance amount1
  
  +
|Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
−
|You can enter up to five different insurance amounts and mark them with time limitations.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ylitetty
−
! Exceeded
 
  +
|Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
−
|If you don’t use continuous credit check you will have to remove the exceeded-mark; otherwise you will have to waituntil the next check to do any bookings.
 
 
|-
  
|-
  +
!Laske alustavien määräinten luotto
−
! Calculate credit for preliminary orders
  
  +
|Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
−
|Select this if you want also preliminary orders to be included in the credit count. This can be set to be decided on a plan.
  
 
|-
 
|-
  +
!Päiviä perumispäivän lisäksi
−
! Days additional to cancellation date
  
  +
|Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
−
|You can add additional days to the date limit set on the media types.
 
 
|-
 
|-
  +
!Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi
−
! Notice days additional to cancellation day
 
  +
|Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.
−
|Marathon warns when creating orders. If you for example have set 30 days on a media type, you can start checking 5 days before insertion date and receive a notification 10 days before.
 
 
|}
  
|}
   
−
== Settings on plan ==
+
== Asetukset suunnitelmalla ==
   
−
{{ExpandImage|MED-CRE-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild3.png}}
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Laske alustavien määräinten luotto
−
! Calculate credit for preliminary orders
  
  +
|Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.
−
|You can directly, in the general information tab of the plan, decide if preliminary orders should be calculated in the credit count, irrespective what you have set in the client/coll.client information.
 
 
|}
  
|}
   
−
== General parameter settings ==
 +
== Yleiset parametriasennukset ==
   
−
{{ExpandImage|MED-CRE-EN-Bild5.png}}
+
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild5.png}}
  +
Jatkuva luottotarkastus:
−
Continuous credit check:
 
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
−
!No
+
!Ei
  +
|Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
−
|Normal nightly credit control. The clients/coll. clients are checked and, if the limit has been exceeded, they will be blocked.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vain määräimen lähetyksessä
−
! Only when sending order
  
  +
|Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
−
|Control of booked orders at the time of sending (printing out).
 
 
|-
 
|-
  +
!Kaikki toiminnot
−
!All functions
 
  +
|Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
−
|Full credit control immediately when an order is created or booked. This can be avoided on certain clients by including also preliminary orders.
 
 
|-
  
|-
−
!All functions (before)
+
!Kaikki toiminnot (ennen)
  +
|Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.
−
|Certain functions such as creating new order or making an order definitive will immediately be checked and leads to blocking if exceeded. Other functions, such as allocation of media combinations and recalculations of yearly agreements will also be immediately checked but possible exceeding will not lead to blocking until the next day.
 
 
|}
 
|}
   
−
== Other parameters ==
 +
== Muut parametrit ==
  +
({{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit|MED/Parametrit}})
−
 
−
({{pth|System|Base registers|MED/Parameters}})
  
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
−
! Include fees' WIP in PRO
 +
!Ota mukaan oman työn varasto/PRO
  +
|Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
−
|Fees that are pending on the client’s WIP (Work in Progress) shall be counted in the credit limit calculation.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan ostojen varasto/PRO
−
! Include purchases' WIP in PRO
  
  +
|Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
−
|Purchases entered on the client’s WIP shall be counted in the credit limit calculation.
 
 
|-
  
|-
  +
!Ota mukaan muun varasto/PRO
−
! Include others' WIP in PRO
  
  +
|Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
−
|Other entered on the client’s WIP shall be counted in the credit limit calculation.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan ostotilaukset/PRO
−
! Include purchase orders in PRO
  
  +
|Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
−
|Purchase orders shall be counted in the credit limit calculation.
 
 
|-
 
|-
 
!Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio
 
!Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio
 
|Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
 
|Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
 
|-
 
|-
  +
!Vain lopulliset määräimet tarkistetaan
−
! Only def. orders in credit check
  
  +
|Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
−
|This function can be managed in client-/coll.client registers if you want also preliminary orders in the credit check. If this parameter is checked, the option will not be possible anymore in client-/coll.client registers.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan maksetut ennakkolaskut
−
! Include paid pre-invoices
  
  +
|Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
−
|If paid pre-invoices shall be counted in the credit limit calculation.
 
 
|-
 
|-
  +
!Poista este automaattisesti
−
! Remove blocking automatically
  
  +
|Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.
−
|Removes blocking automatically from client-/coll.client in the nightly check when the exceeding has been handled e.g. as a payment entry from the client.
 
 
|}
  
|}
   
−
==Credit graph ==
 +
==Luottokäyrä ==
  +
Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.
−
The credit graph needs additional time, at least oen day, in order to estimate payment- and invoicing dates. The additional time for invoicing is set per media type. [[Category:MED-CRE-FI]] [[Category:Manuals]]
  
−
[[Category:Media]]
 +
[[Category:MED-CRE-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:Media]]

Revision as of 13:36, 19 July 2017


Luottojen hallinta

Ohjelmassa Media: Luottovalvonta näet, kuinka paljon luottoa asiakkaat ovat hyödyntäneet ja mikäli asiakkaat ovat estettyjä.

Nollaa Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun "Vain uudet" voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt.
Näytä määräin Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään.
Kommentti Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä.
Laske Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri "Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot"” on rastitettu.
Luotto Valitse rivi ja paina Luotto nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän.
Listaa voi rajoittaa näin:
Vain aktiivit Vain aktiivit asiakkaat
Vain omat Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava.
Vain uudet Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen.
Vain estetyt Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat.
Vain luottorajoitetut Asiakkaat, joilla on luottolimiitti.
Vain luottotarkistuksen aika Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä

Luottolimiitti

Luottolimiitin voi asettaa kahdella eri tavalla: Asiakkaalle tai Yliasiakkaalle (sekä yliasiakkaan yliasiakkaalle jne.) Jos luottolimiitti on asetettu asiakkaalle, Marathon tarkistaa ensisijaisesti sen. Jos se on asetettu yliasiakkaalle, kaikki siihen yhdistetyt asiakkaat ilman omaa limiittiä lasketaan mukaan. Luotto lasketaan netosta ja tarkistuksen yhteydessä nettomäärä verrataan siihen, mitä medialajille on kirjattu kunkin lajin asettamassa aikaintervallissa. Ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Medialajit voi ilmoittaa, kuinka monta päivää luottotarkistukseen lasketaan.

Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.

Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla

Asetukset tehdään ohjelmissa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat ja Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat.

Luottoluokka Näytetään ohjelmassa Media: Luottovalvonta, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
Ei jatkuvaa luottotarkistusta Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
Ylittäminen sallittu Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
Ylitetty Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
Laske alustavien määräinten luotto Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
Päiviä perumispäivän lisäksi Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.

Asetukset suunnitelmalla

Laske alustavien määräinten luotto Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.

Yleiset parametriasennukset

Jatkuva luottotarkastus:

Ei Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
Vain määräimen lähetyksessä Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
Kaikki toiminnot Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
Kaikki toiminnot (ennen) Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.

Muut parametrit

(Järjestelmä: Perusrekisterit)

Ota mukaan oman työn varasto/PRO Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostojen varasto/PRO Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan muun varasto/PRO Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostotilaukset/PRO Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
Poista este automaattisesti Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_credit/en&oldid=34789"