Difference between revisions of "Payment reminders/sv"
(Created page with "Kalenderdagar mellan krav anger hur många dagar det minst måste vara mellan kravutskicken.") |
(Created page with "Arbetsdagar innan första krav anger hur många dagar efter förfallodag som det ska gå innan första kravbrevet skickas. Om kunden betalar på förfallodagen så tar det oft...") |
||
| Line 54: | Line 54: | ||
Kalenderdagar mellan krav anger hur många dagar det minst måste vara mellan kravutskicken. |
Kalenderdagar mellan krav anger hur många dagar det minst måste vara mellan kravutskicken. |
||
| + | Arbetsdagar innan första krav anger hur många dagar efter förfallodag som det ska gå innan första kravbrevet skickas. Om kunden betalar på förfallodagen så tar det oftast några dagar innan man får in det i systemet. |
||
| − | Working days before 1st reminder. Days after due date before the first reminder shall be mailed. If the client pays on due date, it will take a few days before the payment is regisrered in the system. |
||
Each client has a checkbox in the sales ledger ({{pth|System|Base registers/SL/Clients}}) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well. |
Each client has a checkbox in the sales ledger ({{pth|System|Base registers/SL/Clients}}) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well. |
||
Revision as of 12:11, 2 July 2019
Contents
Översikt
Betalningspåminnelser för fakturor kan skapas på två olika ställen i Marathons kundreskontra. Via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor som lämpar sig bäst när man vill skicka påminnelser för enstaka fakturor. Om man vill göra ett större urval eller en kontrollerad körning kan det göras från Ekonomi: Kundfakturor/Påminnelser.
Betalningspåminnelse via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor
Fyll i Per datum för att söka fram endast obetalda fakturor. Här kan även t.ex. Kund och Fakturanummer fyllas i.
I listan visas alla fakturor oavsett om de är förfallna eller inte. Listan kan sorteras genom att klicka med vänster musknapp i rubriken och filtreras genom att klicka med höger musknapp i rubriken.
På kunden i kundreskontran (Basregister/Kun/Kunder) anges om krav (påminnelser) ska skickas till kunden. Uppgiften kan ändras här för enskilda fakturor genom att klicka på knappen Ändra.
Fakturan uppdateras med senaste datum som en betalningspåminnelse skrivits ut och hur många påminnelser som skrivits ut.
Utskrift av betalningspåminnelse
Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.
| Utskriftsmall | Mall för betalningspåminnelse måste väljas. |
|---|---|
| Provutskrift | Visar hur utskriften kommer att bli. |
| Skicka | En skarp utskrift till Pdf. |
| E-post | E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus. |
| Inkludera fakturautskrift | En kopia på originalfakturan skrivs ut. |
Betalningspåminnelse via Ekonomi: Kundfakturor/Påminnelser
Inställningar
Inställningar för betalningspåminnelser görs i Parametrar 1 i Basregister/Kun/Parametrar.
Kalenderdagar mellan krav anger hur många dagar det minst måste vara mellan kravutskicken.
Arbetsdagar innan första krav anger hur många dagar efter förfallodag som det ska gå innan första kravbrevet skickas. Om kunden betalar på förfallodagen så tar det oftast några dagar innan man får in det i systemet.
Each client has a checkbox in the sales ledger (System: Base registers/SL/Clients) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.
New selection
Begin with making a New selection
Edit selection
Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.
Delete
The selection should be deleted, so that changes can be seen.
Select one or more invoices and press Payment reminders
| Utskriftsmall | Mall för betalningspåminnelse måste väljas. |
|---|---|
| Provutskrift | Visar hur utskriften kommer att bli. |
| Skicka | En skarp utskrift till Pdf. |
| E-post | E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus. |
| Inkludera fakturautskrift | En kopia på originalfakturan skrivs ut. |
