Difference between revisions of "News:Expenses with corporate card"
(Created page with "<translate> {{News |Expenses with corporate card |module=Accounting |group=Expenses |version=546W2103 |revision=0 |case=1172631 |published=2021-03-23 }} '''Utlägg mot föret...") |
(Marked this version for translation) |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
<translate> |
<translate> |
||
| + | <!--T:1--> |
||
{{News |
{{News |
||
|Expenses with corporate card |
|Expenses with corporate card |
||
| Line 10: | Line 11: | ||
}} |
}} |
||
| + | <!--T:2--> |
||
'''Utlägg mot företagskort''' |
'''Utlägg mot företagskort''' |
||
| + | <!--T:3--> |
||
Nu finns möjlighet att märka upp utlägg gjorda med företagskort för att på så sätt skilja dem från övriga utlägg som ska utbetalas till medarbetaren. |
Nu finns möjlighet att märka upp utlägg gjorda med företagskort för att på så sätt skilja dem från övriga utlägg som ska utbetalas till medarbetaren. |
||
| + | <!--T:4--> |
||
När man markerar ett utlägg som Företagskort så ersätts det vanliga balanskontot med det konto som är inställt för företagskort i parametrarna i BOK. |
När man markerar ett utlägg som Företagskort så ersätts det vanliga balanskontot med det konto som är inställt för företagskort i parametrarna i BOK. |
||
Tanken är då att utlägg gjorda mot balanskontot ska matchas med själva fakturan från kortföretaget som bokförs på samma balanskonto med kostnadsbärare. |
Tanken är då att utlägg gjorda mot balanskontot ska matchas med själva fakturan från kortföretaget som bokförs på samma balanskonto med kostnadsbärare. |
||
| + | <!--T:5--> |
||
'''Nedanstående förberedelser behöver göras:''' |
'''Nedanstående förberedelser behöver göras:''' |
||
| + | <!--T:6--> |
||
Basregister/BOK/Parametrar flik Registrering |
Basregister/BOK/Parametrar flik Registrering |
||
| + | <!--T:7--> |
||
Ange önskat balanskonto i fältet '''Skuldkonto för företagskort'''. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare. |
Ange önskat balanskonto i fältet '''Skuldkonto för företagskort'''. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare. |
||
| + | <!--T:8--> |
||
{{ExpandImage|expenses_corporate_card.png}} |
{{ExpandImage|expenses_corporate_card.png}} |
||
| + | <!--T:9--> |
||
Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg |
Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg |
||
| + | <!--T:10--> |
||
I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen. |
I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen. |
||
| + | <!--T:11--> |
||
Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget. |
Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget. |
||
| + | <!--T:12--> |
||
{{ExpandImage|expenses_corporate_card2.png}} |
{{ExpandImage|expenses_corporate_card2.png}} |
||
| + | <!--T:13--> |
||
För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt. |
För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt. |
||
Latest revision as of 22:14, 23 March 2021
| Published | 2021-03-23 |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546W2103 |
| Revision | 0 |
| Case number | 1172631 |
Utlägg mot företagskort
Nu finns möjlighet att märka upp utlägg gjorda med företagskort för att på så sätt skilja dem från övriga utlägg som ska utbetalas till medarbetaren.
När man markerar ett utlägg som Företagskort så ersätts det vanliga balanskontot med det konto som är inställt för företagskort i parametrarna i BOK. Tanken är då att utlägg gjorda mot balanskontot ska matchas med själva fakturan från kortföretaget som bokförs på samma balanskonto med kostnadsbärare.
Nedanstående förberedelser behöver göras:
Basregister/BOK/Parametrar flik Registrering
Ange önskat balanskonto i fältet Skuldkonto för företagskort. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare.
Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg
I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget.
För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt.
