Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"
From Marathon Documentation
| Line 62: | Line 62: | ||
=== Hinnat === |
=== Hinnat === |
||
| ⚫ | |||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| ⚫ | |||
| − | </div> |
||
Revision as of 14:50, 19 October 2021
Contents
Työntekijän rekisteröinti
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
Yleistä
| Työntekijäkoodi | Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta. |
|---|---|
| Nimi | Työntekijän nimi. |
| Puhelin | Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle. |
| Henkilöstökategoria | Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin. |
| Työntekijäryhmä | Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin |
| Tiimi | Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa. |
| Kustannuspaikka | Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa. |
| Aikaraportointi | Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa |
| Mahdollinen projektijohtaja... | Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa |
| Mahdollinen resurssisuunnittelussa | Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa |
| Salli raportointi maksimirajan yli | Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä. |
| Aktiivi | Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta. |
| Vakituinen työkoodi | Ei enää käytössä |
| Koodi palkkajärjestelmässä | Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin |
| Salasana | Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan. |
Hinnat
| Vakituinen tuntihinta | Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan. |
|---|---|
| Budjetoitu hinta/tunti | Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa. |
| Laskennallinen hinta | Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta. |
| Poikkeavat tuntihinnat | Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain. |
| Kategoria/koodi | Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta. |
| Tuntihinta | Määrittelee poikkeava tuntihinta. |
Kalendaario
| Kalendaarionumero | Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta). |
|---|
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
Working teams
| Period and working team | For project reports and approval of time reports. By adding periods you can get a historical overview of an employee's teams. |
|---|
Lomat ja ylityöt
| Vacation balance | Not in use |
|---|---|
| Vacation used | Not in use |
| OT balance | Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting. |
| OT balance per | The day that the overtime balance is counted from. |
| OT compensation | Not in use |
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
| New password | Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register. |
|---|---|
| Import settings | You can copy column-, selection- and favourite settings from another user. |
Yleistä
| Nimi | Käyttäjän nimi. |
|---|---|
| Sähköposti | Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat |
| Kieli | Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet. |
| Yritys/vuosi | Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä. |
Valtuudet
| Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi | Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti. |
|---|---|
| Salasana | Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä. |
| Virheellisiä kirjautumisyrityksiä | Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään |
| Päivämäärä pakolliselle vaihdolle | Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. |
| Ilman vaihtoa | Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään. |
| Aktiivinen kausi | Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella. |
| Estetty | Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty |
| Yritysvaltuudet | Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin. |
| Yleinen valtuusryhmä | Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto). |
| Valtuusryhmä per yritys | Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet. |
| Ryhmävaltuudet | Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin. |
Hyväksyntä
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)
Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.
Expenses
| Holder of corporate card | If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report. |
|---|---|
| Corporate card default | If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report. |
Muuta
| Työntekijäkoodi PRO | Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi. |
|---|---|
| Yhteyshenkilö | Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä |
| Kalin Setterberg | Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä. |
| Lähin esimies | Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi. |
