Difference between revisions of "Authorisation/sv"
(Updating to match new version of source page) |
(Updating to match new version of source page) |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | = Authorisation= |
||
| − | I detta program kan du skapa behörighetsgrupper och ange olika behörighetsnivåer till Marathons funktioner. |
||
| + | Authorisation groups are set up with authorisations per function. Users are then linked to authorisation groups, either general or per company. |
||
| − | == Behörighet == |
||
| + | == Authorisation groups== |
||
| − | Marathon kan behörighetsstyras på funktionsnivå och per användare. |
||
| + | Register the authorisation groups in System | Authorisation, Authorisation group tab. |
||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild1.png}} |
||
| − | Upplägget består av olika behörighetsgrupper som kan ställas in med en uppsättning behörigheter per funktion. Användarna kopplas sedan till behörighetsgrupper, antingen en generell eller uppdelat per företag. |
||
| + | An amount limit for purchase orders, final approvals, insertions and vouchers can be set for the authorisation group. |
||
| − | == Behörighetsgrupper == |
||
| + | For purchase orders, this means that only PO: s with a maximum of the specified amount can be saved. |
||
| + | For final approval, the upper limit for what can be approved is specified. It is possible to approve part of the invoice amount if the invoice value exceeds the limit. |
||
| + | For insertions, only insertions with a maximum of the specified amount can be saved. |
||
| + | For vouchers, vouchers that exceed the amount cannot be approved. |
||
| + | == Authorisation settings == |
||
| − | Behörighetsgrupperna anges i System: Behörighetsgrupper. (Det finns inga hinder att skapa en grupp med endast en användare om specifik behörighet ska gälla denna användare.) På dessa grupper kan även en beloppsgräns för rekvisitioner, slutattest och/eller införanden läggas. |
||
| + | Authorisation settings are set in System | Authorisation, Authorisation tab. Choose between authorisation levels: None, Read and Write. The Read authorisation does not grant any permissions if it is a function that is write-only. |
||
| − | Beloppsgräns för rekvisitioner innebär att endast rekvisitioner med maximalt det angivna beloppet kan sparas. För slutattest anges den övre beloppsgränsen för vad som kan attesteras. Det finns möjlighet att attestera en del av fakturabeloppet om fakturans värde överstiger beloppsgränsen. För införanden gäller att endast införanden med maximalt det angivna beloppet kan sparas |
||
| + | If the authorisation is set on a subsystem level, the authorisation will be valid for the complete subsystem. Click on the blue plus sign to deepen and specify authorisation for de different functions. |
||
| − | == Tilldelning av behörighet == |
||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild2.png}} |
||
| − | Tilldelningen av behörigheten sker i System: Behörighet. |
||
| − | Det finns tre olika behörighetsnivåer att välja på: ingen behörighet, läsrättighet samt skrivrättighet. |
||
| − | Behörigheten Läsa är till viss del begränsad och ingen behörighet ges istället där inte läsbehörigheten fungerar. |
||
| + | ==Connect user and authorisation group== |
||
| − | Genom att klicka på den blå spaken till vänster om respektive delsystem kan man fördjupa sig för att specificera behörigheten. Om behörigheten sätts på en delsystemsnivå gäller behörigheten för hela delsystemet. |
||
| + | In System | Base registers | Users, under the Authorisation tab, you can connect a user to a General authorisation group or authorisation group Per company, if the authorisation shall vary between companies. |
||
| − | {{ExpandImage|ALM-BEH- |
+ | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild3.png}} |
| + | [[Category:ALM-BEH-EN]] |
||
| − | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| + | [[Category:General]] |
||
| − | == Koppling användare och behörighetsgrupp == |
||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| − | </div> |
||
| − | |||
| − | I System: Basregister/Allmänt/Användare under fliken Behörighet kopplas användaren till en generell behörighetsgrupp (eller till en behörighetsgrupp per företag). |
||
| − | |||
| − | [[Category:ALM-BEH-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:System]] [[Category:System/Authorisation]] |
||
Revision as of 09:48, 21 January 2026
Contents
Authorisation
Authorisation groups are set up with authorisations per function. Users are then linked to authorisation groups, either general or per company.
Authorisation groups
Register the authorisation groups in System | Authorisation, Authorisation group tab.
An amount limit for purchase orders, final approvals, insertions and vouchers can be set for the authorisation group. For purchase orders, this means that only PO: s with a maximum of the specified amount can be saved. For final approval, the upper limit for what can be approved is specified. It is possible to approve part of the invoice amount if the invoice value exceeds the limit. For insertions, only insertions with a maximum of the specified amount can be saved. For vouchers, vouchers that exceed the amount cannot be approved.
Authorisation settings
Authorisation settings are set in System | Authorisation, Authorisation tab. Choose between authorisation levels: None, Read and Write. The Read authorisation does not grant any permissions if it is a function that is write-only.
If the authorisation is set on a subsystem level, the authorisation will be valid for the complete subsystem. Click on the blue plus sign to deepen and specify authorisation for de different functions.
Connect user and authorisation group
In System | Base registers | Users, under the Authorisation tab, you can connect a user to a General authorisation group or authorisation group Per company, if the authorisation shall vary between companies.
