Difference between revisions of "Resource planning/sv"
(Created page with "=== Redigering av planerade dagar === Klicka med höger musknapp på dagen (Ctrl + musklick på Mac) för att redigera en planerad dag. Flera dagar kan markeras och redigeras...") |
(Created page with "{|class=mandeflist !Kopiera |Den markerade dagen kan kopieras till en annan dag eller annan medarbetare. |- !Flytta |Den markerade dagen kan flyttas/klippas ut till en annan...") |
||
| Line 45: | Line 45: | ||
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
| + | !Kopiera |
||
| − | !Copy |
||
| + | |Den markerade dagen kan kopieras till en annan dag eller annan medarbetare. |
||
| − | |The selected day can be copied to another day or another employee. |
||
|- |
|- |
||
| − | ! |
+ | !Flytta |
| + | |Den markerade dagen kan flyttas/klippas ut till en annan dag eller annan medarbetare. |
||
| − | |The selected day can be moved/cut to another day or another employee. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Klistra in |
||
| − | !Paste |
||
| − | | |
+ | |En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen och ersätter tidigare information. En fråga ställs om man vill ersätta befintliga data. |
|- |
|- |
||
| + | !Lägg till |
||
| − | !Add |
||
| + | |En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen. Informationen läggs till det befintliga datat.. |
||
| − | |A copied or moved day is pasted into the selected day. The information is added to the existing data. |
||
|- |
|- |
||
| − | ! |
+ | !Radera |
| − | |All information |
+ | |All information i den markerade dagen raderas. |
|} |
|} |
||
Revision as of 10:29, 9 March 2026
Contents
Resursplanering
Allmänt och inställningar
I Projekt | Projekt, fliken Resursplanering kan medarbetarnas tid planeras. Tiden kan antingen planeras per dag eller per vecka.
Färgmarkering för olika projekttyper kan ställas in i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode.
Vilka medarbetare som ska vara möjliga att resursplanera ställs in i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare, fliken Allmänt. Kryssa i Möjlig att resursplanera. Resursplaneringen kan göras per grupp, personalkategori och arbetsgrupp. Dessa kopplas till medarbetaren. Planeringen kan även göras på team på kund, och extra medarbetare kan även läggas till urvalet.
Planera resurser
Resurserna kan planeras per dag eller per vecka. Dubbelklicka på en medarbetares dag eller markera dagen i matrisen och välj Öppna för att planera tid.
Om tiden ska planeras per vecka läggs all tid på måndagen och översikten visas när Detaljeringsnivå "Vecka" väljs. Projekt-id kan fyllas i, eller väljas genom att klicka i sökrutan (med tre punkter), timmar och eventuell arvodeskod kan fyllas i och kommentar kan skrivas. Välj Ok för att spara eller Avbryt för att avsluta.
Fördela resurser
Markera en eller flera medarbetare och en eller flera dagar som ska fördelas mellan och klicka på knappen Fördela.
| Hela i varje ruta | Här registreras alla timmar på alla markerade dagar och medarbetare som är angivna vid Timmar. |
|---|---|
| Jämnt fördelat | De timmar som är angivna vid Timmar fördelas jämnt mellan markerade dagar och medarbetare. |
| Max tills allt är fördelat | Timmarna fördelas på medarbetarna i bokstavsordning, eller om exempelvis en vecka markerats fördelas timmarna i början av veckan tills allt är fördelat |
| Max fördelning i % | Här anges procentandel av timmarna för Jämnt fördelat och Maximalt tills allt är fördelat. Kan användas t.ex. om en medarbetare ska arbeta en viss del av dagen med ett projekt. |
Redigering av planerade dagar
Klicka med höger musknapp på dagen (Ctrl + musklick på Mac) för att redigera en planerad dag. Flera dagar kan markeras och redigeras åt gången.
| Kopiera | Den markerade dagen kan kopieras till en annan dag eller annan medarbetare. |
|---|---|
| Flytta | Den markerade dagen kan flyttas/klippas ut till en annan dag eller annan medarbetare. |
| Klistra in | En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen och ersätter tidigare information. En fråga ställs om man vill ersätta befintliga data. |
| Lägg till | En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen. Informationen läggs till det befintliga datat.. |
| Radera | All information i den markerade dagen raderas. |
Other functions
| Arrows | By scrolling with the arrows, you can move between weeks. |
|---|---|
| Copy period | With the Copy period button, you can copy selected employees and periods to another period. |
| Undo | The last entry is undone with the Undo button. |
| Export | To print the resource planning, select Export, then interval and OK to export the printout to Excel. The printout shows the selection that is on the screen at the time of printing. |
Selection - Show
| Planned time | If the box for planned time is checked, it will be displayed in the resource-planned time. |
|---|---|
| Used time | If the box for used time is checked, the time reported in the Time Reporting will be displayed. |
| Empty rows | If Empty rows is checked, employees who do not have any time planned/reported during the week will also be displayed. |
| Sums | Summarises the planned and reported time for the day. The total planned and spent time for the entire week is displayed under the employee's name. |
| Do not sort | Tick/untick if the list should be sorted alphabetically by project or not. |
Selection– Detail level {class=mandeflist !Details |Details show resource planning on a weekly basis per day and employee. |- !Week |The planned time for the week is shown here. |- !Available resources |The setting for which occupancy rate the colour refers to is set in the user icon at the bottom of Marathon, in the Projects tab. |- !List |If you click on ‘List’, you will see what has been planned and what has been registered. You can deepen by project, employee, code, date or details. You can also deepen on individual entries by double-clicking on them. |}
Selection Deepening
| Project | You can choose between different project types. The box Project missing shows all entries that have been registered without a project. The list allows you to select projects. |
|---|---|
| Delete | In the detail level List with deepening Details, the Delete button becomes clickable. Delete rows by selecting one or more rows (press the Ctrl key and select rows) and click Delete. |
| Move | This function is used to move planned time at employee or project level. Select a period in the Date (from-to) fields. The date selection determines which date is to be counted as the start date in the move function, as well as which planned time entries can be moved in this round. Select the ‘Project’ or ‘Employee’ tab, select a project or person, and then press the Move button. The box displays a list of the time planned for the selected project or employee.
Enter the number of working days by which the planned time should be moved forward, either by selecting the number of working days or changing the date in the To (start date) field. The list updates the New date and Left after moving columns for each change made to the start date. New date shows the day to which the entries will be moved if the move is carried out. Left after moving shows what the day to which the time is moved will look like after the move. Save to confirm. Please note that this move cannot be undone. |
Time reporting
In the time report, employees with the appropriate authorisation settings can retrieve planned time from resource planning to their time report. Either only the project and comments are retrieved, or the project, comments and number of planned hours.
Under the Resource Planning button, employees can see what has been planned for the week. It is possible to compare this with the reported time.
Show resource planned time on project
If the parameter Show resource planned in project analysis (Project | Backoffice | Base register | Parameters, Clients and projects tab) is enabled, two new columns are displayed in the analysis screen for the project: Planned and WIÅ 2. Planned shows the sales price Fees price for all time planned for the project going forward, and WIP 2 shows WIP + Planned.
The Fees tab shows the project's resource planning. Here you can see both what has been planned and what has been registered for the project. You can select a date range and view the list by date, employee, code or details. There is also a box for quick search.
Reports
In Reports, the concept of Resource Planned Time can be activated for use as a column.
