Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
Line 182: Line 182:
 
|-
  
|-
 
!Aktiv period
 
!Aktiv period
  +
|Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
−
|Used to restrict a user's access to Marathon to a specific date range
  
 
|-
  
|-
 
!Spärrad
  
!Spärrad

Latest revision as of 13:23, 1 July 2026

Allmänt

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Ny medarbetare

Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig.

Allmänt

Kod TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
Namn Medarbetarens namn
Telefon Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund
Personalkategori Medarbetare kan delas in i kategorier
Alt personalkategori Används i resursplaneringen
Medarbetargrupp Grupp som medarbetaren är knuten till
Arbetsgrupp Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen
Kostnadställe Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så)
Tidrapportering Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid.
Möjlig som PL/KA Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Möjlig resursplan Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen.
Rapport över max Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag.
Aktiv Om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ord arbetskod Används inte
Kod i lönesystem Fylls i om export till externt lönesystem används
Lösenord Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen
E-post Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen

Priser

Ordinarie timpris Medarbetarens ordinarie timpris
Budgeterat timpris Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget
Kalkylkostnad/timme Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme
Avvikande timpris Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kategori/kod Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris.

Kalendarium

Period Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd
Kalendarium Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till.

Arbetsgrupper

Period /arbetsgrupp I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter.

Semester och övertid

Semestersaldo Används inte
Uttagna sem.dagar Används inte
Kompsaldo Antal timmar kompsaldo fylls i
Kompsaldo per Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen
Övertidsersättning Används inte

Registrering användare

I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.

Nytt lösenord I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då.
Hämta inställningar Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras.

Allmänt

Namn Användarens namn
E-post Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt
Språk Språk i Marathon för användaren
Land Land används för att kunna ge behörighet per land
Företag Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning
År Används inte

Behörighet

Alt användarkod Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
Lösenord Basregister | Systemparametrar.
Antal felaktiga Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad
Tvingande byte Basregister | Systemparametrar
Antal utan byte Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
Aktiv period Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
Spärrad Aktiverar och spärrar användaren.
Företagsbehörighet Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Generell beh grupp Behörighet).
Behörig per företag Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Gruppbehörighet Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.

Attest

Får kontera Behörighet.
Attesttyp Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest.
Mejla om ny fakt Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
Attest av tid Se separat manual.

Utlägg

Innehar företagskort I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Företagskort default Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.

Övrigt

Får ta del av info Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata.
Närmaste chef Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/sv&oldid=92918"