Difference between revisions of "New year 2016 545/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Nytt år i Marathon == <br /> Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlig...")
 
(Created page with "=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? === <br /> Hvis den er avkrysset gjeller samme par...")
Line 70: Line 70:
 
== Vanlige spørsmål ==
  
== Vanlige spørsmål ==
   
−
=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
 +
=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
<br />
  
<br />
−
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
 +
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
 +
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 +
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
−
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
  
−
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
 +
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
−
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
  
−
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
 +
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
<br />
  
<br />
  +
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
−
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
  
−
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
 +
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 
<br />
  
<br />
  +
−
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
  
  +
Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
−
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
  
−
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
 +
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
 +
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
 +
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
  +
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
−
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
  
  +
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
−
på konto 2999.
  
−
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
  
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
 +
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
 +
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
 +
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
<br />
  
<br />
−
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
 +
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />
−
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 +
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
<br />
  
<br />
−
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
 +
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
<br />
  
<br />
 
<br />
  
<br />

Revision as of 10:39, 21 December 2015


Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.


Nytt år i Marathon


Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.



Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.



Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.

En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:



I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.

Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.



Notiser


Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.



Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.

Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.

Bankfrie dager


For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).

Kalendarium


I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.

Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.

Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.

Vanlige spørsmål

» Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår?


Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.



Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.



I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.



Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.

Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.



» Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året?


Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.

» Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det?


Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.

» Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret?




Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).

» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”?




Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”. Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.

» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”?




Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.

» Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg?


Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.



» Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic?


I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=New_year_2016_545/nb&oldid=9517"