Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"
(Created page with "Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä...") |
(Created page with "Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi....") |
||
| Line 195: | Line 195: | ||
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä) |
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä) |
||
| + | Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. |
||
| − | To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab |
||
| + | Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite. |
||
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function. |
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function. |
||
Revision as of 14:49, 4 January 2016
Contents
Työntekijän rekisteröinti
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
Yleistä
| Työntekijäkoodi | Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta |
|---|---|
| Nimi | Työntekijän nimi. |
| Puhelin | Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle. |
| Henkilöstökategoria | Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin. |
| Työntekijäryhmä | Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin |
| Tiimi | Henkilön tiimi. |
| Kustannuspaikka | Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa. |
| Aikaraportointi | Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa |
| Mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja |
|Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
| Aktiivi | Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta. |
|---|---|
| Vakituinen työkoodi | Ei enää käytössä |
| Salasana | Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan. |
Hinnat
| Vakituinen tuntihinta | Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan. |
|---|---|
| Budjetoitu hinta/tunti | Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa. |
| Laskennallinen hinta | Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta. |
| Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain. | |
| Kategoria/koodi | Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta. |
| Tuntihinta | Määrittelee poikkeava tuntihinta. |
Kalendaario
| Kalendaarionumero | Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta). |
|---|
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
Lomat ja ylityöt
| Lomasaldo | Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10. |
|---|
{class=mandeflist !Käytetty loma |Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10. |}
| Liukumasaldo | Liukumasaldo määrätystä päivästä lähtien. lmoitetaan vain, jos Liukuma näytetään erillisessä sarakkeessa Ajanraportoinnissa. |
|---|
| Liukumasaldo per | Päivä, josta liukumasaldo
lasketaan. |
|---|
| Ylityökorvaus | Jos ruutu on rastitettu, korvaus näkyy ohjelmassa 04-72-10. |
|---|
Käyttäjän rekisteröinti
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
Yleistä
| Nimi | Käyttäjän nimi. |
|---|---|
| Sähköposti | Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat |
| Kieli | Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet. |
| Yritys/vuosi | Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä. |
Tulostimet
Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä
Valtuudet
| Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi | Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti. |
|---|---|
| Salasana | Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä. |
| Virheellisiä kirjautumisyrityksiä | Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään |
| Päivämäärä pakolliselle vaihdolle | Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. |
| Ilman vaihtoa | Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään. |
| Aktiivinen kausi | Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella. |
| Estetty | Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty |
| Yritysvaltuudet | Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin. |
| Yleinen valtuusryhmä | Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto). |
| Valtuusryhmä per yritys | Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet. |
| Ryhmävaltuudet | Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin. |
Valtuudet Classicissa
Tätä välilehteä käytetään vain jos graafisen puolen valtuusohjelmat eivät ole käytössä.
Hyväksyntä
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)
Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
| Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
| Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
| Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
