Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"
| Line 66: | Line 66: | ||
|Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta. |
|Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Poikkeavat tuntihinnat |
||
| − | + | |Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain. |
|
|- |
|- |
||
!Kategoria/koodi |
!Kategoria/koodi |
||
Revision as of 15:44, 4 January 2016
Contents
Työntekijän rekisteröinti
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
Yleistä
| Employee code | The most common employee code format is the two first letters in the first name and surname respectively |
| Name | The employee’s name. |
| Telephone | Telephone number is only necessary if it shall be shown on invoices to clients. |
| Staff category | Employees can be divided into different categories. |
| Employee group | The group that the employee belongs to. |
| Working team | Another way to categorise employees. Also useful in resource planning. |
| Cost centre | Can be used in posting of fee revenues. It can also be used as a suggestion in new projects, provided that the employee is a project manager and the system has been set in such a way. |
| Marathon Time | Check the box if the employee is going to use Marathon Time time reporting. |
| Possible... | State if the employee is a project manager, client manager or production manager. The employee will in that case be selectable from lists. |
| Active | Check the box when the employee is active, remove the mark when she/he resign |
| Regular job code | No longer in use |
| Password | Password is only visible when creating a new employee record and only if the parameter “Automatic entering of users “ is on. |
Hinnat
| Vakituinen tuntihinta | Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan. |
|---|---|
| Budjetoitu hinta/tunti | Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa. |
| Laskennallinen hinta | Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta. |
| Poikkeavat tuntihinnat | Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain. |
| Kategoria/koodi | Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta. |
| Tuntihinta | Määrittelee poikkeava tuntihinta. |
Kalendaario
| Kalendaarionumero | Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta). |
|---|
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
Lomat ja ylityöt
| Lomasaldo | Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10. |
|---|
{class=mandeflist !Käytetty loma |Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10. |}
| Liukumasaldo | Liukumasaldo määrätystä päivästä lähtien. lmoitetaan vain, jos Liukuma näytetään erillisessä sarakkeessa Ajanraportoinnissa. |
|---|
| Liukumasaldo per | Päivä, josta liukumasaldo
lasketaan. |
|---|
| Ylityökorvaus | Jos ruutu on rastitettu, korvaus näkyy ohjelmassa 04-72-10. |
|---|
Käyttäjän rekisteröinti
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
Yleistä
| Nimi | Käyttäjän nimi. |
|---|---|
| Sähköposti | Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat |
| Kieli | Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet. |
| Yritys/vuosi | Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä. |
Tulostimet
Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä
Valtuudet
| Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi | Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti. |
|---|---|
| Salasana | Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä. |
| Virheellisiä kirjautumisyrityksiä | Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään |
| Päivämäärä pakolliselle vaihdolle | Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. |
| Ilman vaihtoa | Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään. |
| Aktiivinen kausi | Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella. |
| Estetty | Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty |
| Yritysvaltuudet | Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin. |
| Yleinen valtuusryhmä | Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto). |
| Valtuusryhmä per yritys | Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet. |
| Ryhmävaltuudet | Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin. |
Valtuudet Classicissa
Tätä välilehteä käytetään vain jos graafisen puolen valtuusohjelmat eivät ole käytössä.
Hyväksyntä
Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)
Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.
| Aikaraporttien hyväksyntä | Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos haluat lisätietoja toiminnasta. |
|---|
Muuta
| Työntekijäkoodi PRO | Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi. |
|---|---|
| Yhteyshenkilö | Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä |
| Kalin Setterberg | Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä. |
| Lähin esimies | Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi. |
