Registrering medarbetare och användare

From Marathon Documentation
Revision as of 09:21, 24 July 2015 by TR (talk | contribs) (Created page with "=== Behörighet ===")

Jump to: navigation, search


Registrering medarbetare

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Medarbetare registreras i Backoffice/Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.

Allmänt

File:Bas-med-en-grafik1.png

Medarbetarkod De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod.
Namn Medarbetarens namn.
Telefon Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund.
Personalkategori Medarbetare kan delas in i olika kategorier.
Medarbetargrupp Gruppen medarbetaren är knuten till.
Arbetsgrupp Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.
Kostnadsställe Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så).
Marathon Tid Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid.
Möjlig PL och KA Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Aktiv Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ordinarie arbetskod Används ej.
Lösenord Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen.

Priser

File:Bas-med-en-Bild1.png

Ordinarie timpris Ange medarbetarens ordinarie timpris.
Budgeterat timpris Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget.
Kalkylkostnad/timma Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma.
Avvikande timpriser Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kat/kod Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori.
Timpris Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras.

Kalendarium

Kalendarienummer Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Kalendarium

File:Bas-med-en-grafik3.png

Kalendarienummer Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Semester och Övertid

File:Bas-med-en-grafik4.png

|Uttagna semesterdagar |Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

|Semestersaldo |Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

|Kompsaldo |Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.

|Kompsaldo per |Det datum kompsaldot räknas från.

|Övertidsersättning |Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.

Registrering användare

I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.

Allmänt

File:Bas-med-en-grafik5.png

Namn Användarens namn.
E-post Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord.
Språk Språk i Marathon för användaren.
Företag/år Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år.

Skrivare

Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.

Behörighet

File:Bas-med-en-grafik12.png

Alternative user code An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change Date, maximum 90 days ahead.
Without changes Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked A checked box indicates that the user is blocked
Company authorization State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group The authorization group that is valid for the companiest that the user has access to (settings in Administration).
Auth. group per company Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Authorization Classic

Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use.

Approval

File:Bas-med-en-grafik6.png

This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).

To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab

Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.

Other

File:Bas-med-en-grafik7.png

Employee code in PRO State only if the employee code differs from the user code
Contact person Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
Immediate superior The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.