Registrering medarbetare och användare
Contents
Registrering medarbetare
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
Medarbetare registreras i Backoffice/Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.
Allmänt
Medarbetarkod | De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod. |
Namn | Medarbetarens namn. |
Telefon | Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund. |
Personalkategori | Medarbetare kan delas in i olika kategorier. |
Medarbetargrupp | Gruppen medarbetaren är knuten till. |
Arbetsgrupp | Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering. |
Kostnadsställe | Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så). |
Marathon Tid | Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid. |
Möjlig PL och KA | Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
Aktiv | Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
Ordinarie arbetskod | Används ej. |
Lösenord | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen. |
Priser
Ordinarie timpris | Ange medarbetarens ordinarie timpris. |
Budgeterat timpris | Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget. |
Kalkylkostnad/timma | Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma. |
Avvikande timpriser | Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
Kat/kod | Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori. |
Timpris | Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras. |
Kalendarium
Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Kalendarium
Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Semester och Övertid
|Uttagna semesterdagar |Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
|Semestersaldo |Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
|Kompsaldo |Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.
|Kompsaldo per |Det datum kompsaldot räknas från.
|Övertidsersättning |Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.
Registrering användare
I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.
Allmänt
Namn | Användarens namn. |
E-post | Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. |
Språk | Språk i Marathon för användaren. |
Företag/år | Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år. |
Skrivare
Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.
Behörighet
Alternative user code | An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords. |
Password | Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc. |
Incorrect login attempts | Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked |
Date for forced change | Date, maximum 90 days ahead. |
Without changes | Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked. |
Active period | Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval. |
Blocked | A checked box indicates that the user is blocked |
Company authorization | State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies. |
General auth. group | The authorization group that is valid for the companiest that the user has access to (settings in Administration). |
Auth. group per company | Used if the installation has different authorisations per company. |
Group authorisation | Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups. |
Authorization Classic
Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use.
Approval
This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |