Registrering medarbeidere og brukere

Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode	De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn	Medarbeiderens navn.
Telefon	Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori	Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe	Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe	Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
Kostnadssted	Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering	Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA	Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv	Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode	Anvendes ikke.
Passord	Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser

Ordinær timepris	Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris	Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time	Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser	Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode	Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris	Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium

Kalendarienummer	Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Ferie og overtid

Feriesaldo	Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10.

Brukte feriedager	Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10.

Overtidssaldo	Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen.

Overtidssaldo pr.	Den datoen overtidssaldoen regnes fra.

Overtidskomp.	Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen.

Registrering brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.

Generelt

Navn	Brukerens navn
E-post	Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk	Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Firma/år	Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.

Skriver

Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.

Autorisasjon

Alternativ brukerkode	Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord	Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk	Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte	Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.
Antall uten bytte	Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode	Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret	Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon	Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe	Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til (styres under Administrasjon).
Aut.gruppe pr. firma	Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppeautorisasjon	Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper

Autorisasjon Classic

Classic-autorisasjon oppgis kun dersom adgangssystemet under System: Autorisasjon ikke anvendes fullt ut.

Attest

Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.

To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab

Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.

Other

Employee code in PRO	State only if the employee code differs from the user code
Contact person	Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
Immediate superior	The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.