Ressourceplanlægning

Generelt

The resource planning is found in Project: Resource planning and is used to plan the employees’ daily or weekly working time.

Farvemarkering for jobtype kan vælges under Tandhjulet: Systemværdier, fanen Jobstyring.

Choose the employees that shall be selectable in the resource planning program in System: Base registers/Pro/Employees.

The planning can be made per group, staff category and working team. These are connected with the employee in System: Base registers/PRO/Employee. It is also possible to plan on client teams and to include additional employees to the selection.

Group	Planning per group. Register group in System: Base registers/Pro/Groups and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
Staff category	Planning per staff category. Register in System: Base registers/Pro/Staff categories and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
Working team	Planning per working team. Register in System: Base registers/Pro/Working teams and connect to employee in Base registers/Pro/Employees
Client team	Planning per team. Team is stated on the client in System: Base registers/Pro/Clients/Projects – tab Team.
Additional employee	Possibility to add employees to the selection.
Favourites	If you only want the list to show your favourites, click on the far left column. Shift between favourites and all by clicking on the column header.

Planlægning af ressourcer

Ressourcer kan planlægges pr. dag eller pr. uge. Dobbeltklik eller vælg en af medarbejderens dage og klik Åbn.

Hvis tiden skal planlægges pr. uge, lægges al tid på mandagen. Vælg detaljeringsniveau Uge for at se en oversigt.

Indtast (eller hent) jobnummer, skriv en kommentar ind, indtast beregnet antal timer og jobkode. Du er ikke nødt til at udfylde alle felter før du kan gemme planlægningen. Klik på Gem.

Fordel ressourcer

Vælg en eller flere medarbejdere og en eller flere dage og klik på fordel.

Hele timeantalet…	Antal timer, du har skrevet ind i feltet Timer, vil komme på hver dag og hver medarbejder som du har valgt.
Jævnt fordelt	Timerne fordeles jævnt mellem angivne dage og medarbejdere
Maksimalt indtil…	Timerne fordeles i alfabetisk rækkefølge indtil alle timer er fordelte.
Maksimal fordeling %	Angiv procentandel af timerne for Jævnt fordelt og Maksimalt indtil alt er fordelt.

Redigering af planlagte dage

Højreklik på en dag for at redigere planlagt tid (Ctrl + museklik på Mac). Det er mulig at markere flere dage for redigering på én gang.

Kopier	En dag kan kopieres til anden dag eller anden medarbejder.
Flyt	Den markerede dag kan flyttes/klippes ud til en anden dag eller en anden medarbejder.
Sæt ind	Vælg dag, du vil kopiere til. Det erstatter tidligere information. Du får en forespørgsel om det før indsætning.
Læg til	En kopieret eller flyttet dag kan sættes ind i den markerede dag.
Slet	Al information i den markerede dag slettes.

Øvrige funktioner

Piler	Bladre mellem uger med pilene
Kopier periode	Med denne funktion kan du kopiere én eller flere medarbejdere og periode til en anden periode.

Eksport	Klik Eksport hvis du vil skrive ressourceplanlægningen ud. Vælg derefter periode og OK. Du ser en selektion på skærmen. Under medarbejderen ser du den planlagte tid, og timer ifølge kalenderen. Hvis der finder flere planlagte timer end medarbejderens ordinære timer, vil summen vises med rødt.

Fortryd	Angrer den seneste indtastning.

Udvalg -vis

Planned time	If selected, the list shows the planned time from the resource planning.
Used time	If selected, the list shows the reported time from Time reporting.
Empty rows	If you want to see all rows, even those without planned time, tick Empty rows.
Sums	Summarises the day’s planned time.
Do not sort	Select/deselect for sorting in alphabetical order.

Udvalg – Detaljer

Detaljeret	Viser detaljeret ugevis ressourceplanlægning per dag og per medarbejder.
Uge	Den planlagte tiden pr. uge
Ledige ressourcer	Vælg farveindstillinger i Marathonvinduets øvre list under Tandhjulet/Systemværdier/Jobstyring. Eksempelvis kan rød farve indikere, at ressourcen er helt planlagt og grøn, hvis der findes mulighed at planlægge mere meden hvid betyder, at der ikke findes noget planlagt. Feltet i Sum - kolonnen er gul, hvis der kun findes lidt tid igen for planlæggelse.

Liste

Hvis du vælger Liste, vil programmet vise den planlagte og den brugte tid. Fordybelse kan vælges på job, medarbejder, dato eller detaljer. Det er også mulig at fordybe sig på enkelte poster ved at dobbeltklikke på dem.

Delete	On itemisation level “List”, deepening on “Details”, the Delete-button is activated. Select one or several rows (press Ctrl-key and select rows) and click on DELETE.
Project	Selection “All” shows all projects. “External” projects are E, G and J (external, group and speculations). “No spec” shows all except speculations. “According to list” opens a project list where you can select projects.

Flyt

Funktionen anvendes for at flytte planlagte timer på job- eller medarbejderniveau.Vælg periode i felterne for dato (fra – til). Datobegrænsningen afgør den første flyttedato og hvad der er muligt at flytte.

Vælg fordybelse Job eller Medarbejder, vælg job eller person og klik i feltet Flyt. Du ser en liste med den planlagte tid for det job/den person, du har valgt.

Angiv, hvor mange arbejdsdage fremad, du vil flytte timerne. Du kan ellers skrive en dato ind i feltet Til (startdato). Kolonnerne Ny dato og Tilbage efter flyt opdateres efter hvert flyt.

Ny dato viser, hvilken dag timerne flyttes, for så vidt flyttet foretages.

Tilbage efter flyt viser, hvordan dagen ser ud efter flyttet.

Bekræft ved at gemme. Notér, at flyttet ikke kan fortrydes.

Time reporting

I dagrapporten kan en medarbejder hente job, kommentar og timer fra ressourceplanlægningen. Klik på Hent fra ressourceplanlægningen og rediger rader bagefter, hvis du ønsker.

Click on RESOURCE PLANNING to see a weekly overview of your planned time. If you click the box REPORTED, you can compare your planned and used time.

Project: Queries

If the parameter ”Show resource planned in project analysis” is checked (in System: Base register/Pro/Parameters/Clients and projects), two columns are shown in the project analysis view: Planned 1 and WIP 2.

Planlagt viser salgspris Honorar for al tid, der er blevet planlagt på jobbet fremad i tiden og Lager 2 viser Lager + Planlagt

A project’s resource planning is shown in Project: Questions/Project, under the tab FEES. The list shows the planned time and the time so far reported on the project. You can select a time interval and sort the list per employee, code, date or details. You can also use quick search.

Rapporter

You can activate the data definition “Resource planned time” in Reports and use it as a column in your reports.