Pocket Tid og Tidslogg

Introduksjon

Timeføring i telefonen fungerer på samme prinsipper som på PC: en din. Marathon Pocket har også en tidsloggingsfunksjon, som kan være til støtte da du lager tidsrapportene r. I loggen registrerer du begynnelsestidspunktene for arbeidsmomentene dine. Så får du en nøyaktigere rapportering og en god overblikk på hvor mye tid du har brukt på enkelte prosjekter, kunder, osv.

Marathon Pocket finner du i App Store og i Google Play. Log inn med samme passord som du har til Marathon og oppgi firmaet sin kode (fire bokstaver). Dersom du ikke vet koden, spør systemadministratoren deres.

Loggfunksjonen

Du finner tidsloggen i hovedmenyen. Skyv fra venstre til høyre eller åpn menyen ved å trykke på listesymbolet i skjermens venstre hjørne.

Tidsloggen har to vyer. Stoppeuret viser den rapporterte tiden i sin helhet for hvert tidspunkt. Tidslinjen viser alle registrerte begynnelsestidspunkter i en liste.

Du kan gå til tidligere dager ved å skyve til høyre. En grønn linje under dagen betyr at dagen er fullt rapportert eller ferdigmarkert, uansett hvis du brukt loggfunksjonen eller ikke. Gul betyr at dagen er markert som ”ikke avsluttet”. Rød betyr at dagen ikke er ferdig eller markert som ferdig.

Skap nyt tidspunkt ved å trykke på feltet nederst på skjermen.

Skriv en kommentar. Kommentaren blir navnet på tidspunktet, som også vises på tidslinjen. Du kan her velge prosjekt og kode, men du kan også vente med det inntil du lager selve tidsrapporten.

Du kan korrigere starttiden for et tidspunkt. Skyv menylinjen til høyre. Tiden som vises er tiden i helhet fra begynnelsestidspunktet inntil nu. Du kan raskt skifte tidspunktet ved å trykke på klokkeslettet

Velg hvis tidspunktet er arbeidstid eller ikke (Ja eller Nei). Dette er viktig for senere timeføring. Tidspunkter som ikke er markerte som arbeidstid vil ikke bli medtatt i tidsrapporten og trenger da ikke kode eller prosjekt. Da du avslutter en arbeidsdag, trykk på Arbeidstid: Nei.

Skyv (Android: hold inn) tidspunktet til venstre for at se ulike alternativer. Trykk på Start dersom du ønsker å starte et nyt tidspunkt. Funksjonen Fjern fjerner alle tidspunkter som er rapporterte på posten. Funksjonen Rapporter fører kun denne post til timeføringen.

Trykk på tidspunktet for å redigere. Du kan endre opplysningene for både denne post og tidligere poster i tidspunktet.

To see a list of functions in the time log, tap on “...” up right . You will see a menu on the left. You can set up default comments with the function Templates. They are shown as suggestions when you create new time records. An example of a common template is “Out of office” usable in logging lunch break, other breaks or finishing a working day.

The function Report auto transfers your logged time to Marathon's Time reporting. If you get a question about marking a day as not finished, you have one or several time records that lack either project or code. If you transfer the hours anyway, you will have to complete the time report later. Report remaining is for reporting the rest of the day until your required hours are full. Note, that the remaining is based on what you already have

The time line presents the registered information in a different and more detailed way. Also here you can create new time steps and edit previous records, just as in the stop watch. The difference is that what you do here concerns a specific time step. Swipe to left ( Android: hold in) to see the menu of functions for the time step.

Another function for the time line shows when you tap ”…” up right, Multiple time steps. Here you can report several intervals at oen time. Note, that entered project and code here is ignores, thus you can only report intervals coming on the same project and code.

Time reporting

Go to Time in the main menu.

Go to the menu by swiping to right or click the list symbol up left.

Swipe up and down between months. The colours indicate time reporting status ; complete (greem) , not ready (yellow) and incomplete (red). Tap on one day to make a time report on it. The registration here works as in Marathon Office; you report pre project and code and when you have set up all records for the day you mark it ready or not ready.

You can also report multiple days . Tap on ”…” up right while in the calendar view, select Multiple days. Select month. Report per project and code, nut number of hours can be edited for each day of the month. When you are ready, save the time reports, or cancel with the backwards arrow up left.

Edit Result Files