Kalendarium

Generelt

Hver medarbeider i Marathon koples til et kalendarium. Dette for å kunne se det forventede timeføringskravet sitt i Timeføringen. Det kan også benyttes ved forskjellige former av statistikk. Kalendariet opprettes i System: Grunnregister/Pro/Kalendarium.

Kalendarium

Husk, at et kalendarium ikke bør bytte nummer fra et år til et annet, fordi da trenger du å bytte kalendarium på hvert enkelt medarbeider, til tross for at samme arbeidstidskrav gjeller. Dersom samme arbeidstidskrav gjeller, må du altså oppgi samme kalendarienummer, men med nytt år

Velg Ny og oppgi år, nummer og navn. I fliken Tim/dag angir du hvor mange timer per dag, som må rapporteres for å oppfylle kravet

I fliken Arbeidsdager kan du hente inn standarddager for året, med de vanligste helligdagene markerte. Klikk på Hent Standard. Systemet merker opp helligdager med 0,00 og arbeidsdager med 1,00. Nummeret refererer till hvor stor del av dagen som må rapporteres for å oppfylle kravet. Halve dager oppgis som 0,50. Mulige halvdager må redigeres manuelt

Når det første kalendariet har blitt skapt og lagret, må du gjerne bruke den till grunn for andre kalendarier (dersom du trenger flere kalendarier, f eks for halvtid). På sånn måte behøver du ikke redigere arbeidsdager flere ganger. Klikk på NY og deretter Kopier fra. Kopier inn heltidskalendariet og endre nummer og navn. Deretter kan du endre timer pr. dag i fliken Tim/dag.

Visse kalendarier må ha forskjellige arbeidstidskrav pr. dag. Dette gjøres ved å angi ulike andeler av dager som arbeidsdager i fliken Arbeidsdager. I eksempelet neden vises et kalendarium med frie fredager og halvdager på mandager.

Å kople medarbeidere til kalendarium

En medarbeider koples til et kalendarium i Backoffice: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Angi en startdato og kalenderen i fliken Kalendarium. Hvis medarbeideren overgår fra et kalendarium til et annet angir du sluttdato for det foregående kalendariet og en startdato for det nye. Sånn vises arbeidstidskravet korrekt også retroaktivt.