Periodiseringar

I Marathons bokföring finns möjlighet att låta systemet hålla ordning på periodiseringar. Detta görs genom att Periodisering anges som integration på önskat konto inne i kontoplanen Basregister/BOK/Konton. Exempelvis kan konto 1700 användas för detta ändamål, enligt nedan.

Bokning med periodisering

Vid bokning på konto som är integrerat med programmet för periodisering kommer en ny flik upp. Öppna fliken och ange kostnadskonto, totalsumma och period som skall periodiseras.

Genom att denna period har valts kommer kostnaden att fördelas i tre lika stora delar i respektive månad.

Allocations via Suppliers' invoices/Approval

Register the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation.

Uppdatering av periodiseringar

Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden inne i Classic 01-41. Ange innevarande period och ändra ev. Bokföringsdatum.

Reconciling allocations

Avstämning görs inne i Classic 01-62. Selektera de periodiseringar som ligger framåt i tiden och som är bokförda fram till det sista datumet i den aktuella perioden.

Vid differens

Om differens finns kan man börja med att titta i Classic 01-99-03. Här ser man alla ouppdaterade periodiseringar och om det finns något fel på en periodisering.

Kontrollera även bokföringen så att inga konteringar utan integration till periodiseringar gjorts (d v s transaktioner på kontot för periodiseringar som saknar integrationskoden P).