Nyt år- Hurtig guide

Nyt år

Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon.

• Skab det nye år i Basisregister/BAS/Firma. Markér firmaet og klik på Åbn. Gå til fanebladet BOG. Her vises alle hidtil oprettede Regnskabsår (start - slut). Klik på Nyt År for at oprette nyt år og gem.

• Hvis dit firma er koblet til rapporter eller kontoplan i et andet firma må du også skabe nyt år i dem. Du ser i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt i felten ”Firma for central rapportgenerator” og ”Firma for central kontoplan” hvis dit firma er koblet.

• Indhent den indgående balance (primo saldi) fra foregående år i Bogføring/Overforing fra foregående år, i det eget firma og eventuelt i Z eller ZZ. Ændre periode Til, så vil også den periode blive ændret, overforingen udføres fra. Afkryds de dele du vil have over til det nye år (vanligvis alle), og start overføringen.

Før leverandørfakturaer kan konteres i fakturaopfølgningen må overføring af kontoplan gøres. Overføringen fra foregående år kan gøres flere gange, det er kun nye transaktioner, der bliver overført. En liste viser hvad der er blevet overført og mulige fejl. Korrigér fejlen og gør en ny overforing ved behov.

4. Opdatér helligdage for det nye år og året derefteri Basisregister/KRE/Bankfrie dage, for at de automatiske betalinger skulle fungere i det nye år.

• Add a calendar for the new year in System: Base registers/PRO/Calendar. Select New, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field hours/day, write in amount of expected working hours per day and press enter. All months will now get the same expectancy per day.In the tab Working days, select which days are work days and which are holidays. Select Import standard to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00.