FAQ:PRO/Reports
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Project |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- I am trying to print a report with only active employees, but it keeps including those who have quit, why?
If the report shows working time request, there has to be an end date set on the employee's calendary in Base registers/Pro/Employees, tab Calendary.
- Vad betyder rapporternas olika typer, standard, central och egen?
Standard är rapporter som inte går att ändra eller radera, de ingår när Marathon installeras. Centrala rapporter är särskilt framställda för ert företag och kan användas av alla som har behörighet. Egna rapporter syns bara av den som skapat dem.
- Hjälp, en rapport är borta!
Rapporten är antingen raderad, har ändrat benämning eller blivit kopplad till en behörighet som du inte har.
- Det står en asterisk (*) framför vissa rader i rapporten.
Du har summerat på ett sätt som inte fungerar med rapporten. Exempelvis en summering på Fakturanummer för en rapport som enbart visar registrerade timmar. Rader som inte kan summeras visas med en asterisk (*) i summeringskolumnen (kolumnen längst till höger).
- Rapporten är tom, ingen data skrivs ut.
Du kan ha selekterat så att det inte blir några träffar. Prova att ändra selekteringen genom att välja en annan period, andra projekt, andra medarbetare etc.
- Jag vill skriva ut rapporten till Excel.
Kryssa för rutan "Kalkyl" högst upp till vänster innan du skriver ut den.
- Sorteringen sker i fel ordning.
Kryssa i rutan "Omvänd" till höger om sorteringsfälten.
- Vad används rutan Eliminering till?
Den används enbart om man använder flerbyråhantering och spegelprojekt, vilket är mycket ovanligt. Funktionen exkluderar dubbletter som rapporterats på både slut- och spegelprojekt.
- Behöver jag välja valuta när jag ska skriva ut rapporten?
Nej, bara om er installation av Marathon innehåller flera bolag med olika valutor och har en gemensam projektredovisning.
- Det tar lång tid innan rapporten skrivs ut. Ska det vara så?
Rapporterna tar olika lång tid att få ut beroende på hur man selekterar och summerar. Väljer man till exempel att skriva ut alla tidrapportsrader för alla projekt i hela bolaget kan det ta väldigt lång tid. Prova att klicka på Avbryt utskrift och förändra selekteringen och summeringen så att urvalet som skrivs ut begränsas.
- Hur kan jag styra behörigheten för rapporter?
Skapar du en rapport och sparar den utan att kryssa i central, så kan endast du se rapporten. Kryssar du i "Central" så kan alla med behörighet till rapporter se den. På en central rapport kan du ange en behörighetsgrupp. Då är det endast användare kopplade till den behörighetsgruppen som kan se rapporten, förutsatt att det finns behörighet till rapportgeneratorn i den gruppen.
