FAQ:PRO/Time reporting
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Project |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- En medarbeider skal begynne å jobbe deltid, hvor endrer jeg det?
I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Kalendarium. Angi en sluttdato for den siste dagen som skal rapporteres heltid. Angi siden en startdato på neste rad og kople til et kalendarium som motsvarer deltiden.
- Jeg har opprettet en kunde men kan ikke se den i tidsrapporteringen?
Åpn feltet Prosjekt og trykk på Oppdater. Sjekk også at valgene "Kun egne" "Gruppe","Seneste"og "Hurtigsøk"ikke er avkrysset. Sjekk at prosjektet har "Tidrapportering"avkrysset.
- Jeg har en ny medarbeider uten krav på tidsrapportering, dagene er grønne?
I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Kalendarium, må du angi en startdato og velge ett kalendarium for medarbeideren.
- Er det mulig å tidsrapportere beløper i stedet for timer?
Nei, beløpene regnes automatisk i følge prisen som er angitt på medarbeideren eller koden.
- Hvor ser jag tidsrapportene til medarbeiderne mine?
I fliken Avstemming tid vises en oversikt over medarbeiderne sine tider. I tidsrapporteringen kan du klikke bå Bytt medarbeider for å åpne en hel rapport.
- Hvorfor kan en medarbeider ikke føre timer i tidsrapporteringen?
I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere må valget "Tidsrapportering" være avkrysset.
- Hvorfor vises ikke timene i prosjektene?
Tidene er ikke oppdaterte i Registrering, korrigering og oppdatering.
- Hvorfor er visse tider gule i avstemmingsvyen?
Tidsrapportøren har angitt, at dagen ikke er ferdig og derfor ikke må oppdateres.
- Hva gjør jeg, da en medarbeider slutter?
I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Generelt, må du fjerna krysset fra "Tidsrapportering" og fra "Aktiv". Du må også inaktivere personen i brukerregistret Grunnregister/Generelt/Brukere.
- Jeg kan ikke rapportere timer i telefonen?
Måskje har deres selskap ingen avtale for Marathon Pocket. Sjekk ellers, at valget "Tidsrapportering" er avkrysset i medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere.
- Hvor gir man autorisasjon til å lese Avstemming tid?
System: Autorisasjon under Prosjektregnskap/Avstemming Tid.
- Hvor gir man autorisasjon til å bytte medarbeideri Tidsrapporteringen?
Med autorisasjonen Åpne alle i System: Autorisasjon, under Prosjektregnskap.
- Hvordan får jeg ut en liste fra Marathon med registrert tid i antall timer?
Klikk på Sum prosjekt, Høyreklikk i listen og velg Kalkyle, Skriv ut eller velg PDF.
- Hvordan fører jag inn lengre perioder, f eks ferie i tidsrapporten?
Klikk på Masseendre og deretter på alle dager som skal rapporteres. Angi siden prosjekt, kode og antall timer pr.dag.
- Hvorfor kan ikke medarbeideren se overtidssaldo i tidsrapporteringen?
Det er ikke innstilt på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken ferie og overtid. Angi fra og med dato i feltet Overtidssaldo pr. og det antall timer som medarbeideren har innestående per den datoen i feltet Overtidssaldo.
- Kan man ha flere rapporteringsmaler i Tidsrapportering?
Nei.
- Kan man begrense timeføringen til visse koder på ett prosjekt?
Med kodelister kan man bestemme pr, prosjekt hvilke honorarkoder som man kan rapportere på. Kodelister opprettes i Grunnregister/Pro/Kodelister og koples til prosjekten ei Grunnregister/Pro/Kunderog prosjekter, fliken Parametrer 2.
- Hvor fører jeg inn timer for midlertidigt ansatte medarbeidere?
Det gjør du i Prosjekt: Registrering, korrigering og oppdatering. Under fliken Registrering/Honorar kan du siden registrere timer for den midlertidige medarbejderen.
