Timeføring

Timeføring

Tidsrapportering gjøres i Prosjekt: Timeføring.

I Almanakken vises kalender for måneden. Hver medarbeider er koblet til en almanakk med et vist arbeidstidsmål. Lengst nede til høyre i bildet vises timeføringskravet i følge kalenderen din. Etter sammenligning mellom kravet for en dag og hva som er rapportert, anvends ulike fargekoder:

Grønn	Betyr at dagen er ferdigrapportert. Dager uten timeføringskrav, f eks helligdager, er grønne fra begynnelsen.
Rød	Betyr at dagen ikke oppfyller timeføringskravet.
Gul	Betyder at dagen er markert som ikke avsluttet. En gulmarkert dag kan ikke innleses i økonomisystemet.
Svart-hvit	Betyr at dagen er fremtidlig.

Dersom en dag i kalenderen har et punkt under datoen betyr det at tid er rapportert på dagen. Hold musepekeren på en dag så ser du en sammenstilling över tiden i det høyre vinduet.

Samtidig kan du se ineden for almanakken, hvor mange timer som er rapportert den dagen, hittil denne måneden og de forventede timerne denne måned.

Hvis dere bruker overtidshåndtering (innstilles på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere) ser du saldoen din akkumulert innved sammenstillingen med rapportert og krav.

Klikk på pilene som omgir månedsnavnet for å flytte mellom måneder. Hvis pil bak er rød, betyr det at det finnes ufullstendige rapporter i noen av månedene før. Klikk på en dag for å åpne den for timeføring. Foruten timer kan du også rapportere forskjellige øvrigtposter som f eks. porto og utskrifter, som skal belastes prosjektet. Før en dag er fullstendig, må du enten ha skrivet inn prosjekt, arbeidskode og timer eller prosjekt, øvrigtkode og antall

Prosjekt	Du kan enten skrive inn prosjektet eller hente det fra søkelisten ( feltet med tre prikker til høyre).

Kun egne	Avkryss for å bare se de prosjekter hvor du er kundeansvarlig, prosjektleder, produksjonsleder eller teammedlem
Gruppe	Prosjekt som hører til valgt gruppe.
Seneste	De senaste projektene du anvent i Tidsrapporteringen. Still inn antall seneste i Tannhjul/Innstillinger/Marathon Tid.
Mastersortering	Masterprosjekt visas øverst og de prosjekter som er koplet til pmasteprosjektet vises under.
Hurtigsøk	Aktiver hurtigsøking i tidsrapporteringen ved å høyreklikke i et felt. Velg Aktiver Hurtigsøk i menyen. Funksjonern foreslår alternativer meden du skriver. File:PRO-TID-NO-grafik3.png
Kode	Skriv kode eller hent inn via søkeruten.
Timer	1 betyr én time, 0,5 en halv time. Vi anbefaler at dere ikke rapporterer tid som er mindre enn et kvarter, dvs, 0.25 timer.
Kommentar	Kommentarfeltet har plass for opp til 1000 tegn. Kommentaren vises på prosjektet i Kunde og prosjekt og i visse rapporter, men kommer ikke automatisk med på fakturaen.
Øvrigt	Skriv kode eller hent inn via søkeruten.
Ferdig	Dersom du ikke har oppfylt timekravet en dag, kan du krysse av Ferdig. Dagen blirda grænn i almanakken.
Ikke avsluttet	Du kan lagre ufullstendige dager inntil videre ved å avkrysse ruten ”ikke avsluttet”. Dagen blir gul i kalenderen og kan ikke leses inn i økonomisystemet.
Ny rad	Tilføyer ny rad ovenfor den markerte raden.
Slett rad	Sletter den markerte raden
Kopier rad	Når du kopierer en rad, tilføyes en ny rad med innholdet under den du kopierte fra. Underliggende rader flyttes ner et trinn.
Hent fra ressursplanl.	Henter prosjekt, kommentar og timer fra ressursplanlegging.
Lagre mal	Du kan lagre en rapportert dag som mal som du fremledes kan bruke som mal ved rapportering
Hent mal	Den lagrete malen kan hentes opp ved rapportering
Fyll ut med fravær	Dersom dere anvender funksjonen med fraværstid kan du klikke i feltet og systemet fyller da ut dagen din med fraværstid, så at den blir grønn i almanakken.
Hent fra	Du kan kopiere en hel dags rapport fra de seneste ti dagene.
Avbryt/Lagre	Lukk alltid timerapporten med Lagre elelr Avbryt.

Da rapporten er blitt oppdatert til regnskapsavdelingen får de en lysere grå farge og kan da lenger ikke endres. Derimot er det mulig å legge til flere rader på en timerapport.

Masseinnmating

Bruk masseinnmating dersom du vil legge in samme informasjon på mange dager.

Klikk på dagene du skal legge inn timer på. De blir litt mørkere og du ser også i det høyre vinduet hvilke dager det er. Klikk en gang til for å fjerne markeringen. Bruk pilene ved månedsnavnet hvis du vil markere dager i andre måneder.

Inntast siden prosjekt, arbeidskode, timer og eventuell kommentar.

Avkryss ruten ”Fyll ut” hvis du vil at systemet fyller ut med fravær inntil timeføringskravet er oppfylt. Avslutt med ”Lagre”.

Avprickning

Avstemmingstabellen viser hvilke som har rapportert timer og hvor mye. Tabellen har samme fargemarkeringer som kalenderen (rød - ikke ferdig, gul- midlertidig lagret, grønn- ferdig). Hvis du har autorisasjon kan du også åpne andres tidsrapporter.Du kan velge at kun se timer for en viss gruppe.

Prosjektbudsjett

I prosjektbudsjett kan du se alle prosjekter, der du er med. Dette forutsatt at budsjettet er laget på medarbeidernivå.

Hver kombinasjon av prosjekt og arbeidskode blir en egen rad i tabellen, sammen med eventuell beskrivelse. Du kan sammenligne de budsjetterte timene med hvor mange du har lagt inn i timeføringen hittil. Du kan også se prosjektets begynnelse - og sluttdatoer, hvis de har angitts i budsjettet. Du kan markere et budsjettrad som ferdig, og velge å skjule ferdigmarkeringen.

Normal	Start- och Sluttdatoer angis i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Relativ	Start- og Sluttdatoer angis med det relative antallet dager inntil begynnelsesdatoen. Dvs. hvis du haret prosjekt som begynner den 25:e april og dagens dato er den 15:e april, står det ”10” i feltet for startdato på prosjektet. På den måten blir det nemmere å se, hvilke prosjekt du skal prioritere.

Medarbeiderbudsjett

I Medarbeiderbudsjett vises budsjettet som er innlagt på økonomiavdelingen.

Listen viser budsjetterte timer, utfall og differansen mellom dem. Du ser også budsjettert beløp, utfallbeløp, utfall netto og differanse.

Ressursplanlegging

I ressursplanleggingen kan du se hva som er blitt planlagt for deg for denne uken. Planleggingen gjøres av økonomipersonal i Prosjekter: Ressursplanlegging.

Her kan du sammenligne den planlagte tiden med det som du har lagt inn i Timeføringen, uke for uke.

Bytt medarbeider

Herunder kan du, hvis du har adgang, åpne en annen medarbeideres tidrapport.

Sum prosjekt

Her kan du se tidrapporten din for hele måneden. I bildets venstre del ser du alle prosjekter og hvilketimer som er lagt inn per kode, summen for hvert prosjekt og rapportert fravær. Lengst nede ser duhele månedens totale timer.

Marker en rad for å se detaljer om den i det høyre vinduet. Her vises også kommentarer som du harskrivet inn i timerapporten.

Dagliste

Dagslisten viser den rapporterte tiden per dag for en vis måned. Du kan se for hver dag, hvilke prosjekter og koder timer har lagts inn i, og antall timer. Du ser også det utførte arbeidets verdi i penge og eventuell kommentar. Etter hver dag blir det totale antallet timer summert og lengst nede ser du totalt antall timer og beløp for hele måneden.

Ukeoversikt

Ukeoversikten viser rapportert tid under en uke. Klikk på pilene rundt ukenummeret for å bla mellom ukene. I ukerapporten vises prosjektet, koden og antallet timer på hvert prosjekt. Kolonnen Totalt lengst til høyre viser det totale antallet timer på hvert prosjekt under uken.