Nollalaskutus

Nollalaskutus

Nollalaskutus tehdään ohjelmassa Projektit: Nollalaskutus. On tärkeää nollalaskuttaa kerran kuukaudessa. Nollalaskutuksen yhteydessä laskutetaan poismuokatut erät, joilla on vain omakustannushinta varastossa. Tämä vaikuttaa varastolistaan ja laskutustilastoihin (omk. hinnan laskutettu -tilasto). Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannusten tiliöinti tapahtuu nollalaskutuksen yhteydessä.

Nollalaskuja ei lähetetä asiakkaille, mutta tilastojen ja kirjanpidon vuoksi on tärkeää käyttää oikeata laskupäivämäärää ja kirjauspäivämäärää.

Nollalaskutukseen ei voi valita vain määrättyjä projekteja. Sen takia takautuvan päivämäärän valitseminen voi olla hankalaa. Jos esim. heinäkuulle on viety ostoja, jotka ovat alas muokattuja, ja teet nollalaskutuksen kesäkuulle, heinäkuun oston kustannus kirjataan ennen kuin koko ostoa varsinaisesti olikaan.

Laskuta nollaerät aktiiveissa projekteissa

Tällä tarkoitetaan eriä, joiden myyntihintavarasto on nolla

Esimerkki:

Osto on rekisteröity omakustannushinnalla 10 000 € ja sen myyntihinta on 12 000 €. Varastossa oleva 12 000 muokataan pois ja myyntihinta on yhä 10 000.

Nollalaskutuksen jälkeen tämä omakustannushintaerä siirtyy laskutetuksi, eikä enää näy varastolistassa. Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannus tiliöidään tässä vaiheessa.

Laskuta aktiivit prj varastolla=0

Jos tässä valitset J, projekti nollalaskutetaan jos myyntihintavaraston kokonaissumma on nolla.

Esimerkki:

Varastossa on 10 000 € oman työn veloitusta.

Varastossa on - 10 000 € ostoja.

Kun valitset ”Laskuta aktiivit prj varastolla =0” ,projekti nolallaskutetaan. (Oma työ siis tiliöidään tuotoksi ja osto kustannukseksi, edellyttäen että ostoille käytetään tasetiliä)

Samoin käy jos yhdellä ostokoodilla on plussavarastoa ja toisella miinusvarastoa, mutta ostovaraston yhteissumma on nolla.

Valitse Projektilaji = J niille projektilajeille, jotka nollalaskutetaan. (Yleensä J kaikkiin.)

Toki jos vain yhtä lajiryhmää nollalaskutetaan, Kirjoita E muihin. Huomioithan ryhmäkäsittelyn, jos käytössänne on yhteinen projektihallinta.

Kirjoita E kenttään ”Koetulostus” saadaksesi lopullisen nollalaskutuksen.

Nollalaskut saavat laskunumerot joko tavallisessa laskunumerosarjassanne, tai omassa numerosarjassa. Ota yhteys Kalin Setterbergin käyttötukeen, jos haluat apua oman numerosarjan luomisessa.