Betalningspåminnelser

Översikt

Betalningspåminnelser för fakturor kan skapas på två olika ställen i Marathons kundreskontra. Via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor som lämpar sig bäst när man vill skicka påminnelser för enstaka fakturor. Om man vill göra ett större urval eller en kontrollerad körning kan det göras från Ekonomi: Kundfakturor/Påminnelser.

Betalningspåminnelse via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor

Fyll i Per datum för att söka fram endast obetalda fakturor. Här kan även t.ex. Kund och Fakturanummer fyllas i.

I listan visas alla fakturor oavsett om de är förfallna eller inte. Listan kan sorteras genom att klicka med vänster musknapp i rubriken och filtreras genom att klicka med höger musknapp i rubriken.

På kunden i kundreskontran (Basregister/Kun/Kunder) anges om krav (påminnelser) ska skickas till kunden. Uppgiften kan ändras här för enskilda fakturor genom att klicka på knappen Ändra.

Fakturan uppdateras med senaste datum som en betalningspåminnelse skrivits ut och hur många påminnelser som skrivits ut.

Utskrift av betalningspåminnelse

Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.

Utskriftsmall	Mall för betalningspåminnelse måste väljas.
Provutskrift	Visar hur utskriften kommer att bli.
Skicka	En skarp utskrift till Pdf.
E-post	E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus.
Inkludera fakturautskrift	En kopia på originalfakturan skrivs ut.

Payment reminders in Accounting: Client invoices/Reminders

Settings

The settings for payment reminders are in System: Base registers/SL/Parameters, tab Parameters 1.

Calendar days between reminders. Choose number of days between mailing of reminders.

Working days before 1st reminder. Days after due date before the first reminder shall be mailed. If the client pays on due date, it will take a few days before the payment is regisrered in the system.

Each client has a checkbox in the sales ledger (System: Base registers/SL/Clients) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.

New selection

Begin with making a New selection

Edit selection

Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.

Delete

The selection should be deleted, so that changes can be seen.

Print

Select one or more invoices and press Payment reminders

Print template	Choose template for payment reminder
Test print	Shows a preview of the printout.
Send	Prints the actual reminder to PDF.
E-mail	Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
Include invoice printout	Prints a copy of the original invoice.