Purringer

Oversikt

Purringer for forfallne fakturaer skapes i kundereskontroen i Marathon på to steder. En er Økonomi: Kundefakturaer/Spørsmål. Funksjonen er velegnet da purringer skal sendes for enkelte fakturaer. Dersom du vil gjøre et større utvalg eller kontrollert kjørsel kan du gjøre det fra Økonomi: Kundefakturaer/Purringer

Purringer i Økonomi/Kundefakturaer/Spørsmäl

Oppgi pr. dato for å søke kun ubetalte fakturaer.

Her kan også Kunde, Fakturanummer, mv. oppgis.

Listen viser alle fakturaer, forfallne og ikke forfallne. Sorter listen ved å klikke med venstre museknapp i overskriften og filtrer med høyre museknapp i overskriften.

På kunden i kundereskontroen (System: Grunnregister/Kun/Kunder) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Klikk på feltet Endre dersom du vil endre opplysningen på en enkelt faktura.

Fakturaen blir oppdatert med den seneste datoen en purring har blitt utskrevet og med informasjon over hvor mange purringer tidligere har sents

Utskrift av purring

Marker fakturaen, eller fakturaene og velg Purringer

Utskriftsmal	Mal for utskrift av purring må velges.
Prøveutskrift	Viser hvordan utskriften vil bli.
Send	En skarp utskrift til Pdf.
E-post	E-postadresse fra fakturaen vises. Se sendekøen i Marathon for status.
Inkluder fakturautskrift	En kopi på originalfakturaen skrivs ut.

Purringer i Økonomi: Kundefakturaer/Purringer

Settings

Innstillingene for purringer finnes i System: Grunnregister/KUN/Parametre, under flik Parametre 1.

Velg antall kalenderdager mellom sending av purringer

Velg antall arbeidsdager før første purringen. Hvis kunen betaler fakturaen på forfallsdatoen kan det ta noen dager før betalingen vises i systemet.

På kunden i kundereskontroen (System: Grunnregister/Kun/Kunder) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Valget kommer automatisk på nye fakturaer men kan endres på fakturaen. Da man skaper et utvalg av purringer har man mulighet å inkludere også kunder/fakturaer som ikke skulle få purringer.

New selection

Begin with making a New selection

Edit selection

Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.

Delete

The selection should be deleted, so that changes can be seen.

Print

Select one or more invoices and press Payment reminders

Print template	Choose template for payment reminder
Test print	Shows a preview of the printout.
Send	Prints the actual reminder to PDF.
E-mail	Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
Include invoice printout	Prints a copy of the original invoice.