Purringer
Contents
Oversikt
Purringer for forfallne fakturaer skapes i kundereskontroen i Marathon på to steder. En er Økonomi: Kundefakturaer/Spørsmål. Funksjonen er velegnet da purringer skal sendes for enkelte fakturaer. Dersom du vil gjøre et større utvalg eller kontrollert kjørsel kan du gjøre det fra Økonomi: Kundefakturaer/Purringer
Purringer i Økonomi/Kundefakturaer/Spørsmäl
Oppgi pr. dato for å søke kun ubetalte fakturaer.
Her kan også Kunde, Fakturanummer, mv. oppgis.
Listen viser alle fakturaer, forfallne og ikke forfallne. Sorter listen ved å klikke med venstre museknapp i overskriften og filtrer med høyre museknapp i overskriften.
På kunden i kundereskontroen (System: Grunnregister/Kun/Kunder) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Klikk på feltet Endre dersom du vil endre opplysningen på en enkelt faktura.
Fakturaen blir oppdatert med den seneste datoen en purring har blitt utskrevet og med informasjon over hvor mange purringer tidligere har sents
Utskrift av purring
Marker fakturaen, eller fakturaene og velg Purringer
Utskriftsmal | Mal for utskrift av purring må velges. |
---|---|
Prøveutskrift | Viser hvordan utskriften vil bli. |
Send | En skarp utskrift til Pdf. |
E-post | E-postadresse fra fakturaen vises. Se sendekøen i Marathon for status. |
Inkluder fakturautskrift | En kopi på originalfakturaen skrivs ut. |
Purringer i Økonomi: Kundefakturaer/Purringer
Settings
Innstillingene for purringer finnes i System: Grunnregister/KUN/Parametre, under flik Parametre 1.
Velg antall kalenderdager mellom sending av purringer
Velg antall arbeidsdager før første purringen. Hvis kunen betaler fakturaen på forfallsdatoen kan det ta noen dager før betalingen vises i systemet.
På kunden i kundereskontroen (System: Grunnregister/Kun/Kunder) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Valget kommer automatisk på nye fakturaer men kan endres på fakturaen. Da man skaper et utvalg av purringer har man mulighet å inkludere også kunder/fakturaer som ikke skulle få purringer.
Nytt utvalg
Begynn ved å skape et Nytt utvalg
Rediger utvalgn
Bruk feltene i kolonnen X for å markere/avmarkere fakturaer.
Makuler
Utvalget bør makuleres etterpå for att skulle være aktuell.
Skriv ut
Marker fakturaen, eller fakturaene og velg Purringer
Print template | Choose template for payment reminder |
---|---|
Test print | Shows a preview of the printout. |
Send | Prints the actual reminder to PDF. |
Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status. | |
Include invoice printout | Prints a copy of the original invoice. |