Mediaraportit

Mediaraportit

Yleistä

Mediaraportti koostuu sarakemallista ja raporttimallista, jotka yhdistetään toisiinsa. Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.

Sarakemalli

Sarakemalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta "Näytä". Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.

Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön listasta kentän päässä. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi.

Laskutettu – asiakaskustannus	on verrattavissa asiakkaalle menevään laskuun. Tavallisin vaihtoehto, jos asiakas pyytää tilastoja.
Laskutettu – velka toimistolle	on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä.
Laskutettu – välittäjän arvioitu kustannus	on se, mitä odotamme median laskuttavan meitä.
Laskutettu – välittäjän tuotot	on tuotto, joka jää meille asiakkaalle laskutetusta.
Tilattu – asiakaskustannus	on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta.
Tilattu – velka toimistolle	on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – välittäjän tuotot	on tuotto, joka jää meille kaikesta, mikä on tilattu (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – medialle	on mediaan liittyvät, kirjatut kulut.
Medialaskut	on rekisteröidyt medialaskut määräimillä.

Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.

Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 3 (K3) on vähennetty sarakkeen 2 (K2) arvosta.

Valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää laskutetun neton (mediaan liittyvän), laskutetun neton lisäkoodeille 301-304, alennuksen, provisiot, palkkion sekä julkaisumaksut

Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta "Näytä".

Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.

Valikoima

Valinnat ovat:

Mediaraportit:

TYP	E = eetteri ja P= printti (media) A= oma työ, I=ostot ja O= muut (projekti)
KAT	Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, ostot tai muut). TYP=A, KAT=01 valitsee siis kaikeen oman työn kategoriassa 01.
BPER	Tilivuosi (esim. BPER=2001-2012 vuodelle 2000 tai BPER=1912 joulukuulle 2019)
IPER	kuten BPER mutta julkaisupäivälle
MTYP	Medialaji
RKOD	Alennuskoodi
TKOD	Lisäkoodi
TKOD=M	Kaikki, mitä media laskuttaa
TKOD=I	Kaikki, mitä media ei laskuta
HK=J	Kaikki, mitä suunnitelman pääasiakkaalla on (käytetään jaoissa)
HK=N	Kaikki, mitä muilla suunnitelman asiakkailla on (jaoissa)

Raporttimalli

Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Raporttimallit. Valitse Uusi.

Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti (MED) tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta (MED&PRO). Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä. Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.

Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakulistoja ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.

Välilehdellä Valikoima löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.

Sekä MED- että MED&PRO-raporteissa voit valita useamman lisäkoodin tai koodi-intervallin käyttämällä +-merkkiä. Sama koskee myös projektihallinnann koodeja ja kategorioita. Alla esimerkki sarakkeesta 3laskutettu netto lisäkoodella 301-304 ja 701. Rivi 9 näyttää laskutetun palkkion ja koodit 101-120.

Raportin tulostus

Tulosta raportti ohjelmassa Media: Mediaraportit. Valitse raporttisi ja Tulosta.

When printing a MED&PRO report, you can only choose Accounting period and there are fewer subtotals.

After selecting on e.g. Client, Group, you can save your selection with SAVE. You then get an own ID for the report. Here you can use the comment field.

The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).

Millä päivämäärävalinnoilla raporttia rajoitetaan?

Se johtuu siitä, mitä raportti näyttää. Vaihtoehdot ovat:

Määräinten julk.pvm-sarake	Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Julk.pvä laskutettu-sarake	Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Laskupvm	Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan.
Kirjauspvm	Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut).

Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.