Rapporter

Rapporter

I Projekt | Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Allmänt

Ny	Ny används för att skapa en ny rapportmall.
Redigera	Välj Redigera för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar..
Utskrift	Markera en rapport och välj Utskrift alternativt dubbelklicka på en rapport för att skriva ut.
Begrepp	Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp. Läs mer i senare avsnitt.
Kopiera företag	Ett företags rapporter kan kopieras. Om det finns befintliga rapporter så ersätts de med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, dvs som endast kan ses av den som skapat rapporten.

 

Skriv ut rapport

• Markera rapporten och välj Utskrift alternativt dubbelklicka på rapporten för att skriva ut.

• Gör urval för utskrift. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i rapportmallen.
• Klicka på Starta.

Avbryt utskrift	Används om rapportutskriften ska avbrytas.
Spara urval	Urvalet sparas för användaren.
Återställ	Det sparade urvalet återställs.
Pdf	Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
Kalkyl	Utskrift till Excel genom Kalkyl.
Osummerat	Utskrift till Excel med eller utan summeringar.
Valuta	Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
Eliminering	Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
Kommentar	En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
Summering	Här väljs hur rapporten ska summeras.
Sortering	På vilken kolumn sorteringen ska göras.
Omvänd	Här presenteras de största värdena överst.

 

Skapa rapport

• Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Ny rapportmall

• Klicka på rubriken Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
• Välj en standardinställning för summering, det kan ändras vid utskrift.
• Klicka på Ny kolumn.

Nya kolumner

You can change the size of the columns and move them by dragging the column heading.

• Klicka på knappen Ny kolumn.
• Välj Begrepp. Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterligare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
• Ändra eventuellt Rubrik som föreslås.
• Välj format för hur saldot ska visas:

# ##0 Heltal

# ##0,00 Tal med decimaler

1000 Tusental

NAMN T ex projektledare

KOD T ex projektledarkoden

• Fyll i Period om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen.

Ack bokföringsåret visar saldot för innevarande år. Föregående år visar saldot från föregående år.

• Använd Operator för att göra beräkningar. Operatorn kan användas både för kolumner och begrepp.
• Ett Urval som ska gälla för kolumnen kan göras.
• Välj OK för att spara kolumnen och gör eventuellt ytterligare kolumner.
• Klicka på knappen Format för att göra rapporten liggandes eller ståendes så att alla kolumner får plats.
• Ändra storlek på kolumnerna och flytta dem genom att ta tag i kolumnrubriken.

Format och urval

Bestäm hur rapporten ska presenteras och selekteringsbild vid utskrift.

• Ställ in Format till liggande eller stående.
• Välj Urval som ska visas som selekteringsförslag.

Visa perioder	Avvikande visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivits. Alla visar vald period vid utskrift i alla kolumner Inga' visar ingen period i kolumner vid utskrift
Central	Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp	Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek	100 % storlek föreslås automatiskt
Kopiera från	Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

Nya begrepp

Det finns en mängd standardbegrepp som kan användas i rapportkolumnerna och egna begrepp kan läggas upp.

• Klicka på Begrepp och välj Ny.

• Select Basic definitions and click on the right arrow so that the basic definition is shown in the box Variables.
• You can select more basic definitions, and Formula +-* | % to calculate basic definitions
• Select format for balance presentation.
• Choose Selection for Fees, Purchases. Select Project type and optional Project label.
• Write a clear heading.
• Save. The new data definition can now be fetched into a report template.

Report definitions

Actual p-price	Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other it is the purchase price stated on the code.
Actual Amount	Number of registered entities
Actual Registered	Registered sales price. For purchases it means the price before mark-up and for fees, the hourly price.
Actual Adjusted	Adjusted entries
Invoiced p-price	Like Actual purchase price, but only entries that are invoiced.
Invoiced s-price	Like Actual registered, but only entries that are invoiced.
Pre-invoiced	Pre-invoices
WIP purchase price	Like Actual purchase price, but only entries that are not invoiced.
WIP Sales price	Like Actual registered, but only entries that are not invoiced.
WIP Pre-invoiced	Pre-invoices that haven’t been deducted.
Project estimate Hours	Estimated hours on the project
Project estimate Amount	Estimated amount on the project
Project estimate p-price	Estimated purchase price. See Actual p-price for definition.
Regular price/hour	The employee’s regular hourly price set in the employee register in base registers.
Regular working time	The employee’s work time requirement in Time report.
Fixed price	A fixed price set on the project
Not updated hours	Backoffice | Transactions | Update WIP
Resource planned time	Hours that are resource planned
Collective client manager	Client manager that is registered on the collective client in the base registers
Client manager	Client manager that is registered on the client or the project
Project manager	Project manager that is registered on the project
Production manager	Production manager that is registered on the project
Master	The master project that is connected to the project
Project type	E = external, I = internal, 9 = Not project related (900-codes), J = Speculative job and G = group common
Project status	0 = active, 9 = closed, 8 = pending
Project group	The group that is connected to the project
Created	Date when the project was created
Last entry	Shows date for last registered entry
Filing number	Filing number registered on the project
Archiving status	J If the project is archived, N if not
Filing date	Date for archiving the project
Closed	Closing date for the project
Latest invoice is paid	Payment date of the last paid invoice
Team	The project’s team
Deadline	Deadline date, registered on the project
Start date	Start date of the project, registered on the project
VAT code	The VAT code of the project
Comment	Time reporting
Own ID	Registered on the client
Reporting-ID	Registered on the client
Intercompany code	Registered on the client