Upplägg av nytt företag

Upplägg av nytt företag

Lägg upp företaget under System | Basregister | Företag.

Välj Ny och ange nedanstående under flik Allmänt.

• Kod
• Namn
• Organisationsnummer
• Status

Under fliken Delsystem markeras vilka delsystem som företaget ska använda. Under flik BOK anges start och stop för första bokföringsåret samt Momskod.

Bokföringen

Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring | Parametrar. Registrera kontoplan i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring | Konton. Kontoplan kan också kopieras från annat bolag här. Bolaget kan också använda sig av så kallad central kontoplan. Då kopplas företaget mot ett annat företags kontoplan. Det görs under bokföringsparametrarna i fliken Övrigt ”Företag för central kontoplan”. Om parametern ”Dimensioner ej centralt” inte kryssas i kommer även kostnadsställen och kostnadsbärare att vara samma. Alla ändringar avseende konton, kostnadsställen och kostnadsbärare ändras i alla företag som delar kontoplan

Opening balance

Contact KASE if you need to enter opening balance.

Sales ledger

Set parameters in Accounting | Backoffice | Base registers, Sales ledger tab | Parameters.

Purchase ledger

Set parameters in Accounting | Backoffice | Base registers, Purchase ledger tab | Parameters.

Project accounting

Set parameters in Projects | Backoffice | Base registers | Parameters Register the calendar for time reporting in the parameters under Calendar. Register employees in the parameters under Employees. Contact KASE if the following registers from any of your other companies need to be copied; otherwise, enter them yourself. • Groups • Job types • Client categories • Fees-, purchases- and other categories • Fees-, purchases- and other codes Register your employees. Company details are entered under System | Base registers | Company-specific parameters, tab E-documents. These can then be retrieved in invoice templates, etc. Contact KASE regarding which print templates the company needs and whether they should look a certain way.

Media

Contact KASE if the company shall have the media module.