Raportit

Yleistä

Projektiosion Raportit- ohjelmassa voit tulostaa raportteja sekä rakentaa uusia.

Uusi	Luo uusi raporttimalli.
Avaa	Avaa raporttimalli muokkausta varten.
Tulostus	Valitse raportti ja paina Tulostus, tai kaksoisklikkaa raporttia listassa tulostaaksesi raportin.
Käsite	Luo uusi raporttikäsite tai muokkaa olemassa olevaa (lisää aiheesta kappaleessa Luo uusi käsite).
Kopioi yritys	Valitse Kopioi yritys ja valitse yritys, josta haluat kopioida raportteja, paina OK. Huomioi, että mahdolliset olemassa olevat raportit häviävät, kun uudet kopioituvat päälle. Ota myös huomioon, ettei kaikki raportit välttämättä ole yleisiä, eli siis ovat vain raportin tekijän tai määrätyn valtuusryhmän saatavilla.

Tulosta raportti

Valitse raportti listasta ja paina Tulosta. Valintaikkuna aukeaa. Valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, mitä asetuksia raportin luomisvaiheessa on tehty. Raportin voi tulostaa joko Pdf-muodossa tai viedä Exceliin.

Aloita	Kun valinnat ja summaukset on valittu, voit käynnistää raportin tulostuksen.
Peruuta tulostus	Keskeyttää käynnistetyn tulostuksen.
Pdf	Tulostaa raportin Pdf-muotoon.
Excel	Tulostaa raportin Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan.
Ei yhteenlaskua	Tulostus ilman välisummia.
Valuutta	Tulostaa raportin muussa valuutassa kuin yrityksen perusvaluutassa.
Eliminointi	Käytössä vain monivaluuttajärjestelmissä.
Kommentti	Kommentti, joka näkyy raportin otsikon alla.
Välisummat	Valitse raportin välisummat.
Lajittelu	Sarake, joka ohjaa lajittelun.
Käännetty	Käännetyssä lajittelussa isoimmat arvot näkyvät ylimpänä.

Tee uusi raportti

Valitse Uusi

Uusi raporttimalli	Klikkaa tekstiä Uusi raporttimalli ja anna raportille nimi sekä otsikko.
Välisummat	Valitse standardiasetus välisummille (voit tulostaessa muuttaa).

Uusi sarake	Klikkaa toimintoa Uusi sarake luodaksesi uuden sarakkeen

Otsikko	Otsikkokenttään tulee ehdotukseksi teksti sen jälkeen, kun olet valinnut käsitteet. Ehdotuksen voi muuttaa.
Muoto	Määrittelee saldon näytön: # ##0 = kokoluvuissa # ##0,00 = desimaaleilla /1000 = tuhatluvuissa NIMI = nimi (esim. projektijohtaja) KOODI = koodi KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Käsite	Lista sisältää useamman standardikäsitteen, mutta siihen voi lisätä omia (ks. kappale Lisää uusi käsite).
Sarakkeet	Näyttää raportin sarakkeet.
Kausi	Voit valita määrätyn kauden, mikäli se aina tulee sarakkeeseen. Kauden voi myös Valinnoissa asettaa valittavaksi tulostuksen yhteydessä.
Kertynyt tilivuotena	Näyttää kuluvan tilivuoden saldon sarakkeessa.
Edellinen vuosi	Näyttää edellisen vuoden saldon sarakkeessa.
Operaattori	Operaattorin avulla voi laskea sarakkeiden arvoja yhteen, näyttää erotuksia, jne. Operaattoria voi käyttää sekä sarakkeissa että käsitteissä.
OK	Tallentaa sarakkeen.
Poista sarake	Poistaa sarakkeen.
Tallenna	Tallentaa raportin.
Peruuta	Keskeyttää raportin tallentamatta.
Valinnat	Valitse raportin tulostuksen yhteydessä näkyvä valikoima.
Muoto	Valitse pysty- tai vaakasuora tulostus.
Näytä kaudet	Poikkeava = näyttää kaudet vain niissä sarakkeissa, joissa kausi on ilmoitettuKaikki = näyttää valitun kauden kaikissa sarakkeissaEi = ei näytä kautta sarakkeessa
Yleinen	Yleistä raporttia voi käyttää kaikki valtuutetut käyttäjät.
Vain valtuusryhmä	Valtuusryhmä yleiselle raportille.
Koko	100 % on asetettu oletukseksi.
Kopioi kohteesta	Kopioi olemassa olevia yrityksen sisäisiä raportteja.

Lisää uusia raporttikäsitteitä

Valitse Käsitteet raporttien alkusivulta, ja sen jälkeen Uusi.

Otsikko	Anna käsitteelle otsikko. Siitä tulee käsitteen tunnus, joten kirjoita mahdollisimman tarkasti
Muoto	Määrittelee saldon näytön: # ##0 = kokoluvuissa # ##0,00 = desimaaleilla /1000 = tuhatluvuissa NIMI = nimi (esim. projektijohtaja) KOODI = koodi KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Kaava	Tee peruskäsitelaskelmia käyttämällä + - * / ja %
Peruskäsite	Peruskäsite näyttää käsitteen sisällön
Valikoima	Kaikki, ei mitään tai vain määrätyt oman työn-, hankintojen ja muiden koodeista
Projektilajit	Eri projektilajit ovat: E= ulkoiset G= yhtiön yhteiset I= sisäiset J= spekulaatio 9= sisäinen, ei liity projektiin
Projektimerkintä	Edellyttäen, että yrityksenne on aktivoinut projektimerkinnät, voit tässä käyttää niitä

Pikaopas– Luo uusi raportti

• Klikkaa otsikkoa Uusi raporttimalli ja anna sille nimi.

• Valitse Uusi sarake ja Käsite sarakkeen sisällöksi (anna tarvittaessa uusi nimi otsikolle).

• Klikkaa Valikoima ja valitse tulostusvalikoima.

• Vaihda tarvittaessa raportin muoto pystyasennosta vaaka-asentoon.

• Valitse kausien näytöt sarakkeissa.

• Ilmoita, onko raportti yleinen, eli kaikkien käytettävissä, vai pelkästään sinun ja/tai määrättyjen valtuusryhmien käytettävissä.

• Valitse mahdolliset standardivälisummat.

• Tallenna.

Pikaopas -Luo uusia käsitteitä

• Valitse peruskäsite ja klikkaa oikeanpuolista nuolta niin, että peruskäsite näkyy kentässä Muuttujat.

• Voit valita lisää peruskäsitteitä ja ilmoittaa kaavan.

• Valitse valikoima omalle työlle, alihankinnoille ja muulle, sekä projektin laji ja mahdollinen -merkintä.

• Ilmoita selkeä otsikko.

• Tallenna.

Uuden käsitteen voi nyt noutaa raporttimallissa.

Alla olevassa esimerkissä käsite ”Myyntihinta- ostohinta Ostoille” hakee varasto myyntihinnan miinus varasto ostohinnan pelkästään toimittajille, jos sitä käytetään raporttimallissa

Raporttikäsitteet

Toteutettu omk.hinta	Rekisteröity omakustannushinta. Ostojen suhteen hinta ennen lisiä, oman työn suhteen laskennallinen kustannus työntekijällä ja muun suhteen omakustannushinta.
Toteutettu määrä	Rekisteröityjen yksikköjen lukumäärä
Toteutettu rekisteröity	Rekisteröity myyntihinta. Ostojen suhteen hinta lisien jälkeen, oman työn suhteen tuntihinta ja muun suhteen myyntihinta.
Toteutettu muokattu	Muokatut erät
Laskutettu omk.hinta	Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskutetut erät
Laskutettu omk.hinta	Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskutetut erät
Laskutettu ennakko	Ennakkolaskut
Varasto omk.hinta	Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskuttamattomat
Varasto myyntihinta	Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskuttamattomat
Varasto ennakko	Vähentämättömät ennakkolaskut
Asiakkaan kust.arv	Kustannusarvio, joka laaditaan asiakkaalle Classicissa 04- 20-50
Projektin k.arv tunnit	Budjetoidut tunnit- kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
Projektin k.arv Määrä	Budjetoidut määrät - kustannusarvio, joka laaditaan Projektiosiossa
Projektin k.arv omk.hinta	Budjetoitu omk.hinta (ks. Toteutettu omk.h) -kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
Vakituinen tuntihinta	Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka on ilmoitettu työntekijätiedoissa Perusrekistereissä/Pro/Työntekijät
Vakituinen työaika	Työntekijän työaikaodote Marathon Tidissä
Sovittu hinta	Projektille asetettu kiinteä hinta, joko projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat ja projektit
Päivittämätön aika	Aika, jota ei ole päivitetty Projektiosion päivitysohjelmassa. Näyttää tuntien lukumäärän
Resurssisuunniteltu aika	Aika, joka on resurssisuunniteltu Projektiosion resurssisuunnittelussa
Yliasiakasvastaava	Asiakasvastaava, joka on valittu yliasiakkaalle Perusrekistereissä/Pro/Yliasiakkaat
Asiakasvastaava	Asiakasvastaava, joka on valittu asiakkaalle Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
Projektijohtaja	Projektijohtaja, joka on valittu projektille Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
Tuotantosuunnittelija	Tuotantosuunnittelija, joka on valittu projektille rojektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
Master	Näyttää projektin pääprojektin
Projektilaji	E= Ulkoinen, I= sisäinen, 9= ei projektiin liittyvä, J=spekulaatio, G=konsernin yhteinen
Projektin status	0= aktiivinen, 9= suljettu, 8= lepäävä
Avattu	Projektin perustamispäivä
Viim rek	Viimeksi rekisteröidyn erän päivämäärä
Suljettu	Projektin sulkemispäivämäärä
Viim lasku maksettu	Viimeksi maksetun laskun maksupäivämäärä
Deadline	Deadlinepäivämäärä- rekisteröidään Projektiosiossa